亞洲最大的養(yǎng)雞企業(yè)——廣東溫氏食品集團(tuán)有限公司(以下簡稱:溫氏集團(tuán)),商標(biāo)造型是一只體態(tài)雄健、雙翅展開的雞。溫氏集團(tuán)副總裁黃松德手指著商標(biāo)風(fēng)趣地告訴記者,右邊的那支翅膀是有軟件含量的。 黃松德所指的溫氏發(fā)展的兩支翅膀,左邊一支是獨(dú)特的“公司+基地+農(nóng)戶”經(jīng)營模式,右邊一支是科技?!岸诳萍贾校坏叙B(yǎng)殖科技,還有著一整套的計(jì)算機(jī)管理軟件的功勞?!边@句看起來玩笑程度頗多的話,卻真實(shí)地反應(yīng)了這家中國新農(nóng)村代表性企業(yè)真實(shí)的寫照。 即:利用IT信息化管理手段經(jīng)營中國最傳統(tǒng)不過的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)。記者走訪溫氏集團(tuán)深切地體驗(yàn)到在這個(gè)被外界認(rèn)為是傳統(tǒng)得不能再傳統(tǒng)的行當(dāng)中,溫氏人正在將時(shí)髦的IT信息化工具武裝到企業(yè)的每個(gè)角落。通過自行開發(fā)和購買金蝶EAS產(chǎn)品相結(jié)合,溫氏建成了一張讓每一名員工都受惠的信息化網(wǎng)絡(luò)。 溫氏的信息化文化 上個(gè)世紀(jì)九十年代,溫氏集團(tuán)發(fā)展初期,1991年溫氏家底不到100萬元人民幣,先董事長溫北英先生硬是拿出17萬用于采購電腦。而且里面相當(dāng)一部分錢用在了做軟件項(xiàng)目。 這家歷史超過20年,做到全國第一、全亞洲第一的農(nóng)村養(yǎng)殖企業(yè),發(fā)展信息化歷史已接近15年。 那時(shí)候,溫氏領(lǐng)導(dǎo)“天天”跑大學(xué)請(qǐng)專家。一面在外聘請(qǐng)農(nóng)業(yè)養(yǎng)殖專家提高飼養(yǎng)技能,而另一面到了XX大學(xué)請(qǐng)到計(jì)算機(jī)教授,合作研究養(yǎng)殖業(yè)的計(jì)算機(jī)管理。 “當(dāng)時(shí)還有很多人不理解?,F(xiàn)在看來真的很明智?!秉S松德語氣中還可以感受到一絲感傷。很多溫氏人追憶到溫北英時(shí),至今感嘆這位老先生的種種先見之明。 在溫氏網(wǎng)站中赫然擺放著已故集團(tuán)創(chuàng)始人溫北英先生的語錄中,上面寫著:“需要建立合理的結(jié)構(gòu)和一整套制度,但這些都應(yīng)有利于企業(yè)的發(fā)展,而不能禁錮人們的首創(chuàng)精神。企業(yè)從開始發(fā)展到成熟階段,結(jié)構(gòu)及各項(xiàng)制度便開始生根,并且像雜草一樣,開始扼殺組織的生命力,這就是任何一項(xiàng)制度的危險(xiǎn)而頑強(qiáng)的本質(zhì)。” 從某種程度去理解溫北英先生的意圖,此時(shí)給集團(tuán)建立一套管理制度已經(jīng)成為他的奮斗目標(biāo)之一,而信息化成為了溫氏的工具之一。 “我是1992年才到溫氏的,那時(shí)候,溫氏的管理信息化已經(jīng)搞起來了。很多數(shù)據(jù)已經(jīng)跑在電腦中。”黃松德介紹:“通過不斷地改善系統(tǒng),到今天,我們每個(gè)農(nóng)戶不管是領(lǐng)一次飼料,還是領(lǐng)防疫藥品,每一筆都用電腦系統(tǒng)清晰記錄在案?!?/P> 業(yè)務(wù)一一記錄在很多中小企業(yè),不過是一種業(yè)務(wù)匯總,帳目明晰的手段,而在溫氏,對(duì)于副總裁級(jí)的管理人員,確是整個(gè)集團(tuán)賴以發(fā)展的工具之一。 從1994年到2004年,溫氏集團(tuán)平均以每年近4家分公司的速度擴(kuò)張。廣東、廣西、福建、江蘇、浙江、河南、湖南、湖北、四川、重慶等13個(gè)省(市)建立了近40家分公司。 “我現(xiàn)在負(fù)責(zé)華中市場業(yè)務(wù),每個(gè)月要到各地去巡訪,如果沒有事前計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)墊底的話,去了都等于白去。”黃松德感慨地介紹ERP對(duì)于自己的作用。 “說實(shí)話,到現(xiàn)場看不出什么來。你可以算算到華中幾個(gè)地方的行程時(shí)間,我每一處能呆上幾天,而且每天有很多時(shí)間用在應(yīng)酬、吃飯、睡覺上,還能剩下多少小時(shí)?分公司每個(gè)月都有新來的同事,沒見過你,要和你喝兩杯酒,你好拒絕嗎?” 如果沒有這些數(shù)據(jù)天天報(bào)上來,去各個(gè)分公司走訪,根本一點(diǎn)重點(diǎn)目標(biāo)都沒有,每個(gè)月進(jìn)行的區(qū)域現(xiàn)場辦公就成了走過場。如果一個(gè)個(gè)的蹲點(diǎn)、看問題,幾個(gè)副總誰也跑不過來。 對(duì)于溫氏集團(tuán)的幾大副總而言,溫氏集團(tuán)內(nèi)部信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為他工作的必備工具。 ERP對(duì)管理層:溫氏總裁們的“機(jī)翅膀” 全國40多家分公司,五個(gè)副總裁按照區(qū)域分管制劃分,每人分管一塊。 管理層成員每天可以從系統(tǒng)中,看到飼料、疫苗發(fā)放數(shù)量,以及大約每天130多萬只雞,豬是4千頭左右的生產(chǎn)和銷售情況(包括生產(chǎn)成本、銷售價(jià)格和銷售區(qū)域)。 此外通過系統(tǒng)提供的一些分析功能,還能算出農(nóng)戶的大體收益情況,市場動(dòng)態(tài)變化等等數(shù)據(jù)。 “公司每只雞留給農(nóng)戶的利潤空間大體是1塊3到1塊6,養(yǎng)一頭豬大概是45到55塊錢。利潤空間,公司是要進(jìn)行調(diào)控的,禽流感期間,對(duì)我們影響比較大,為了保障農(nóng)戶利益公司虧錢收購?!秉S松德介紹:“這種利潤穩(wěn)定機(jī)制對(duì)農(nóng)村發(fā)展養(yǎng)殖業(yè)非常重要?!?/P> 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)不可控因素很多,天災(zāi)難免,以前很多農(nóng)業(yè)企業(yè)紅火幾年就下去了,其中重要原因沒有穩(wěn)定的利潤保證。 溫氏集團(tuán)涉足了從種苗開始,飼料、藥物、銷售等等各個(gè)環(huán)節(jié)形成了全程產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營,通過每個(gè)環(huán)節(jié)又是打開的,接受外界公司產(chǎn)品。這樣做的好處之一,是通過涉足全程產(chǎn)業(yè)鏈,給鏈條各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃出了合理的利潤分成?!耙郧罢麄€(gè)環(huán)節(jié)中,養(yǎng)殖環(huán)節(jié)是最難掙錢的,現(xiàn)在是最穩(wěn)定的一塊。” 溫氏集團(tuán)通過信息化系統(tǒng),給每個(gè)用戶從種苗購進(jìn)開始進(jìn)行全線的規(guī)劃,每個(gè)階段喂養(yǎng)什么料?喂多少?到哪天打什么疫苗等等全部按照系統(tǒng)一一管理。這樣農(nóng)戶在一個(gè)雞群的養(yǎng)殖成本基本準(zhǔn)確地放映在系統(tǒng)上,公司管理層可以掌握下屬農(nóng)戶的大體年收益情況。 穩(wěn)定的收入給溫氏集團(tuán)帶來了穩(wěn)定的發(fā)展空間。既不會(huì)出現(xiàn)利潤過高而出現(xiàn)一窩風(fēng)都出來養(yǎng)殖的情況,也不會(huì)出現(xiàn)同一時(shí)間大批農(nóng)戶感覺無利可圖而放棄養(yǎng)殖的情況。 根據(jù)一些溫氏員工反映,當(dāng)全國養(yǎng)雞行業(yè)遭受禽流感打擊,而致使大批農(nóng)戶放棄養(yǎng)雞的時(shí)候,溫氏集團(tuán)卻沒有出現(xiàn)類似的現(xiàn)象。大批常年穩(wěn)定與溫氏合作的農(nóng)戶,由于他們對(duì)養(yǎng)殖技術(shù)的嫻熟也保證了溫氏雞的質(zhì)量穩(wěn)定。 當(dāng)然,溫氏集團(tuán)管理層通過系統(tǒng)把控企業(yè)經(jīng)營更多的是對(duì)外。面向市場把控企業(yè)的經(jīng)營。 黃松德介紹:溫氏以經(jīng)營“中高檔”雞為主,并不參與市場上惡意的價(jià)格競爭,因而養(yǎng)殖數(shù)量控制上,非常有學(xué)問。并不是一味求多,而是根據(jù)市場不同季節(jié)、月份的需求情況,加上IT系統(tǒng)輔助,控制生產(chǎn)。 “我們只求不超過一個(gè)地區(qū)20%的市場占有?!边@種控制化養(yǎng)殖的初衷在于,避免了與其他養(yǎng)殖企業(yè)進(jìn)行直接的價(jià)格戰(zhàn)。 溫氏人打的是一場市場監(jiān)控、管理戰(zhàn)。通過年年對(duì)銷售數(shù)據(jù)整理分析,掌握一個(gè)市場不同季節(jié),對(duì)產(chǎn)品的喜好程度,進(jìn)行有針對(duì)性的養(yǎng)殖。 “為什么大家都那么喜歡我們的雞?”黃松德:“按照北方話講,基本是看人下菜蝶,廣東人喜歡煲湯,而且沙鍋都不大,因而上市的雞份量要控制在2斤以內(nèi),四川人很多買雞是用來做火鍋的,鍋大,4斤重的放下去也看不見,因此我們要養(yǎng)大的……” 這些通過系統(tǒng)采集整理出來的市場需求數(shù)據(jù),同時(shí)再通過系統(tǒng)將產(chǎn)品的養(yǎng)殖、制造流程固化下去。4斤的雞怎么喂,肯定和喂2斤的流程不同。 ERP管理在溫氏集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的應(yīng)用,充分體現(xiàn)了一個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)以市場化經(jīng)營而不是盲目發(fā)展的情況。 業(yè)務(wù)層:標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)雞武裝到牙齒 系統(tǒng)主要用在公司管理中,農(nóng)戶雖然見不到,但每天都是受到系統(tǒng)影響的,一舉一動(dòng),甚至包括收入狀況。 溫氏集團(tuán)信息化負(fù)責(zé)人嚴(yán)教授:“我們企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不僅僅是為了計(jì)算數(shù)據(jù),它是分布到生產(chǎn)過程中?!?/P> 正如其言,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)分布到溫氏集團(tuán)養(yǎng)殖生產(chǎn)過程中的每一步,首先是幫助溫氏把自己龐大的農(nóng)戶和物料體系管理起來。 溫氏集團(tuán)在全國有3萬多農(nóng)戶,養(yǎng)殖過程中每天都要拿飼料、疫苗等等,不同的品種應(yīng)該拿不同東西,而且用量都有嚴(yán)格規(guī)定,疫苗有很嚴(yán)格的規(guī)定,你哪一天該用多大的量;用了疫苗之后,隔多少天進(jìn)行檢測,是否能達(dá)到抗體水平;如果達(dá)不到應(yīng)該怎么樣?這一切由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制。 “如果沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)我們不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)化的大生產(chǎn),所以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)我們公司的發(fā)展確實(shí)是很重要?!?/P> 溫氏集團(tuán)的最基本單元是養(yǎng)戶,我們對(duì)每一個(gè)養(yǎng)戶每一次領(lǐng)飼料、疫苗,以及所發(fā)生的一切事情,在電腦上有完整的記錄。 首先,每一個(gè)養(yǎng)戶,而且是每一群雞,都有完整的記錄。 此外,根據(jù)雞群檔案對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程做出匹配的生產(chǎn)計(jì)劃,需要多少飼料?哪一天需要什么疫苗?哪一天有多少可以上市? 第三,要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程中異常情況進(jìn)行監(jiān)控。異常情況并不是單純指天災(zāi)人禍,或者出現(xiàn)疫情等情況,例如很多養(yǎng)戶喜歡按照自己的方法去喂養(yǎng),或者是為了節(jié)省飼料,或者冒險(xiǎn)不進(jìn)行必要得當(dāng)衛(wèi)生處理等等,這些問題都需要通過系統(tǒng)糾出來處理。 “溫氏集團(tuán)養(yǎng)殖的商業(yè)模式是生產(chǎn)環(huán)節(jié)分散到農(nóng)戶家中,但并不代表我們就不理不顧了。要做到產(chǎn)品質(zhì)量一致,必須做到讓每一個(gè)農(nóng)戶按照同一標(biāo)準(zhǔn)去專業(yè)飼養(yǎng)?!?/P> 例如按照電腦管理的流程,一個(gè)品種的雞群放到張三家喂養(yǎng),第一天該喂什么料,第二天該喂什么,等到第四天該打什么疫苗了,系統(tǒng)要一一記錄農(nóng)戶的買飼料和取疫苗情況。 雞群的生長周期是很短的,溫氏標(biāo)準(zhǔn)雞種生長周期是90天,這樣幾天就是一個(gè)成長階段,不同成長階段要喂養(yǎng)不同的飼料。還要考慮不同雞種、不同地區(qū)差異,整個(gè)集團(tuán)飼料種類上萬種配方。而且每天都會(huì)有農(nóng)戶來領(lǐng)取其中任何一種。 如果發(fā)現(xiàn)某一天,一個(gè)養(yǎng)戶沒有領(lǐng)取飼料,溫氏集團(tuán)會(huì)認(rèn)為養(yǎng)戶是不熟悉生產(chǎn)規(guī)則,系統(tǒng)要及時(shí)監(jiān)控。同時(shí)這種做法有效地避免了少數(shù)農(nóng)戶為了降低養(yǎng)殖成本而私自在外購買廉價(jià)飼料,或者將養(yǎng)好的雞私自高價(jià)自賣的現(xiàn)象出現(xiàn)。 “雖然是農(nóng)民養(yǎng),但是從管理的角度,跟我們也完全一樣,我自己的肉雞場從管理的角度我們要完全按照公司的規(guī)定來進(jìn)行飼養(yǎng),所以從計(jì)劃的角度這個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)該像自己的企業(yè)一樣,提供這樣的支持,有一個(gè)系統(tǒng)的分析,養(yǎng)戶養(yǎng)完了之后結(jié)算,有很多的財(cái)務(wù)指標(biāo),成本計(jì)算等等,而且我們有很多的農(nóng)戶分布在很多的公司,不同公司、不同品種、不同地域、不同時(shí)期的生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)要進(jìn)行計(jì)算,然后給領(lǐng)導(dǎo)提供決策或者是發(fā)現(xiàn)問題?!?/P> ERP系統(tǒng)提供給溫氏的是一整套管理方法。 財(cái)務(wù):從管理要效益更有社會(huì)意義 有很多人覺得溫氏集團(tuán)的養(yǎng)殖方式依然很多,在美國等發(fā)達(dá)國家,養(yǎng)殖場面會(huì)給人以技術(shù)的強(qiáng)烈震撼感。黃松德承認(rèn)目前技術(shù)設(shè)備上遠(yuǎn)沒有達(dá)到先進(jìn)。 “中國的整體飼養(yǎng)水平和美國比較一下,主要差在先進(jìn)國家采用的設(shè)備比較先進(jìn)。他們的人均產(chǎn)值很高,能達(dá)到一個(gè)人飼養(yǎng)30、40萬雞。” 因而很多人認(rèn)為:中國也該如此,下一步重點(diǎn)投資在研制先進(jìn)的設(shè)備和提高人均產(chǎn)值上。但溫氏集團(tuán)并不這樣看。 黃松德認(rèn)為:“中國有現(xiàn)實(shí)問題,我們有這么多人??陀^上,溫氏也有實(shí)力去采購這些先進(jìn)的設(shè)備,未來我們一個(gè)人養(yǎng)上幾十萬只雞,但剩下的農(nóng)戶怎么辦?” 難道用先進(jìn)的設(shè)備投資取代農(nóng)戶嗎?“我們不采取這種方法,而采取和農(nóng)戶共同合作共同發(fā)展的方法。這樣做,很多人說不是企業(yè)行為,但是我們知道我們是生長在中國,我們認(rèn)為這樣做是比較合適的,采用產(chǎn)供銷一條龍,很好的保證企業(yè)的贏利,不會(huì)做一個(gè)行業(yè)有時(shí)很好,有時(shí)不好?!?/P> 溫氏集團(tuán)創(chuàng)始人溫北英先生創(chuàng)立企業(yè)的初衷是為了讓更多的農(nóng)戶擺脫貧窮,如果站在這個(gè)角度上看,老先生當(dāng)年并僅限于做一個(gè)企業(yè)。 同時(shí)這種企業(yè)任務(wù)也標(biāo)志著短時(shí)間內(nèi),對(duì)于溫氏而言,從管理技術(shù)上要效益,比從單純的養(yǎng)殖技術(shù)要現(xiàn)實(shí)的多。同時(shí)對(duì)于整個(gè)中國養(yǎng)殖行業(yè)的啟發(fā)也預(yù)示著:管理信息化將是下一步建設(shè)新農(nóng)村的重要方式。 溫氏集團(tuán)通過對(duì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)控,成為了目前國內(nèi)養(yǎng)殖行業(yè)中,不但是規(guī)模最大而且也是利潤最高率的企業(yè)?!巴欣麧櫬手挥?到4個(gè)百分點(diǎn),我們凈利潤可以達(dá)5到7個(gè)?!?/P> “昨天我看到的報(bào)道,有家養(yǎng)殖企業(yè)去年27個(gè)億銷售,才賺了4千多萬的利潤。我很痛心。如果加強(qiáng)管理,完全不至于出現(xiàn)這種情況?!?/P> 2005年9月初,溫氏集團(tuán)正式與金蝶簽約,實(shí)施EAS管理套件信息化建設(shè)項(xiàng)目,這項(xiàng)被溫氏稱為第二次大規(guī)模信息化建設(shè)項(xiàng)目,被稱為溫氏集團(tuán)的右翅膀的壯大。 黃松德告訴記者:信息化建設(shè)更是保證溫氏下一步發(fā)展的重要戰(zhàn)略投資。 “有個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)家說過,如果管理不到位的企業(yè),它的規(guī)模越大,它的組織費(fèi)用越高,最后可能把企業(yè)拖垮。如果管理藝術(shù)跟不上發(fā)展速度,企業(yè)發(fā)展越大,導(dǎo)致管理成本越高,到時(shí)候生產(chǎn)成本不是低于社會(huì)的平均生產(chǎn)成本,而是高于社會(huì)的平均生產(chǎn)成本,對(duì)企業(yè)來說是很危險(xiǎn)的。這是中國的企業(yè)做不大的原因之一?!?/P> 現(xiàn)在集團(tuán)管理人員250人,管理60億規(guī)模的企業(yè),未來做到150億元,我們希望還用著250人。 “不用增加一倍,如果沒有IT技術(shù)手段,你可能達(dá)到150億元,不是500人處理完,而是600人才能處理完,管理成本大多了,機(jī)關(guān)管理人員工資還有各種各樣的錢10萬塊錢下不來?!?/P> 此外,還連帶出很多問題,例如:人員太多了以后不團(tuán)結(jié)等等。 溫氏集團(tuán)做了一個(gè)規(guī)劃,到2009年發(fā)展到150億營業(yè)規(guī)模。 摘自:IT168解決方案 |
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