一、對KA門店要有選擇性的合作
隨著中國零售業(yè)的開放,外國零售巨頭沃爾瑪、家樂福、易初蓮花、歐尚等都到中國這片投資熱土發(fā)展,每年有會有10家以上的門店開業(yè),這些門店由于分散過大,位置不同,各門店的生意并不是都是興隆的。若這時中小企業(yè)和這些賣場合作,不分區(qū)域和門店的好壞就進行全面合作,那么就有可能會被那些質(zhì)量差的門店給拖累;一來門店生意不好,可能會積壓過多庫存,占用供應商的資金;二來賣場有可能會因為庫存偏大而延長供應商的付款時間。所以做為中小企業(yè)和賣場合作千萬不要想著貪多,就是費用高些也要選擇優(yōu)勢門店進行合作。
二、品項管理
根據(jù)80/20法則,20%的產(chǎn)品銷售占了80%的銷量,反之80%的產(chǎn)品銷售只占20%的銷量;公司有幾十個SKU,甚至是上百個SKU,但并是每個單品都銷售的很好,所以企業(yè)在進賣場之初就要對公司的產(chǎn)品進行選擇,選擇公司的強勢品項引進賣場,提高產(chǎn)品在賣場周轉率,縮短公司回款期限。
三、做好門店巡訪工作
業(yè)務巡訪工作是銷售管理的基礎管理工作,同時也是非常重要的工作。業(yè)務每天到賣場除了理貨、定貨、維護基本的客情,還有一項重要的工作,那就是門店的庫存管理;和賣場合作有時候庫存多些是件好事,特別是在節(jié)假日時,將貨提前屯到賣場的倉,搶占賣場倉庫資源,打壓對手,只要你貨進了倉,基本上就等于銷售了。但賣場庫存偏大又常常成為賣場拖欠供應商貨款的理由;對于賣場庫存何時大些好,又何時小些好呢?銷售高峰來臨時應加大庫存,當賣場要進行盤店,供應商有開始回款時就應該小些,月底賣場盤點,供應商要主動提出庫存偏大的貨物。對于賣場庫存的管理即要講究個科學管理又要講究個技巧。
四、財務、業(yè)務溝通不暢
在很多中小企業(yè)里,財務和業(yè)務都身兼數(shù)職,比較繁忙,由于其事情較多,所以放松了對賣場回款的跟進工作;財務人員和業(yè)務人員互相推拖,就這樣因溝通不及時而延誤了上交增值稅時間。其實對賣場的回款應該是財務和業(yè)務共同來完成;財務要清楚賣場什么時候是出帳日?什么時候又是最后交票期限?及時提醒業(yè)務將票交到賣場。對于超帳齡的貨款要及時分析,跟業(yè)務相關人員溝通,由業(yè)務人員出面解決,以期將貨款早日回到公司的帳上。
五、準確理解KA合同中的帳期
賣場帳期對很多中小企業(yè)來講還是沒有搞明白,自己有多少貨款自己也不清楚。現(xiàn)在我跟大家講講賣場的帳期算法:比如說合同中的帳期是月結30天,這還要看賣場對這一帳期的規(guī)定,有的是指收到增值稅發(fā)票后再順延30天;假如賣場規(guī)定指收貨到貨后30天結款,那就是說你每月1日—30日送的貨,那要到下下個月付款,但那也要等到付帳日那天才能付款,一般又要等個半個月。你在賣場中簽的帳期是多少天,你必須清楚,還要知道賣場對這一帳期的規(guī)定,以免耽誤了你的回款。
六、結款方式不清楚
現(xiàn)代賣場都采用了先進的信息技術,推出了自己的EC平臺,供應商可以在這個平臺查到每天每個門店的銷售和庫存,就是對帳也在EC平臺上完成,所以供應商要非常熟練的操作賣場的EC平臺,對于不懂或不清楚的地方要虛心學習,不要因為不懂操作而耽擱了回款。另外對于賣場的費用,如地堆費、管理費、贊助費等各項費用要問清楚是帳扣還是交現(xiàn)金或支票,對于交現(xiàn)金或支票一般是在交稅票之前就必須將各項費用交齊。
了解了中小企業(yè)在經(jīng)營KA有可能對回款的幾種影響因素,,我們知道原因的所在就要對癥下藥,才能做到藥到病除,來保障企業(yè)的正常資金運轉,那么我們從以下幾個方面著手:
一、賣場篩選及資信考察
現(xiàn)在賣場門店數(shù)目眾多,很多賣場為了搶占資源,不是很注重開店的質(zhì)量,這時如果企業(yè)不對將要合作門店進行篩選,盲目跟進,有可能就會被那些質(zhì)量查的門店給拖累資金周轉率。
每個賣場在開業(yè)之初都會宣稱自己的資金實力是如何的雄厚,是國際上那個大財團在投資,供應商千萬不要被賣場的這些光環(huán)所迷惑。當初普瑪特、樂客多不也宣稱自己的資金是如此雄厚,未來幾年要在中國開多少家門店嗎?但沒過幾年,很多供應商的資金都被給套在里面,供應商別說賺錢,很多供應商的費用還沒賺購呢。
二、調(diào)整合同談判方向爭帳期
賣場合同費用名目眾多,條碼費、EC平臺費、新店開業(yè)贊助費、節(jié)慶費等等,這么多的費用名目,很多供應商在談合同之初總想將各項費用給降下來,而在現(xiàn)實的環(huán)境中那只能說是供應商的一相情愿;既然費用很難降下來,供應商就要調(diào)整談判方向,適當增加固定費用來換取合同帳期的縮短。雖然固定費用增加了些,但那對比資金周轉來說不算什么。企業(yè)有了正常的資金周轉你才能爭取更多的商業(yè)機會。
三、強化財務管理體系
對于財務上的管理,要建立各賣場帳齡分析表,給每個賣場建立資信預警機制。對于超過受信額度的賣場必須跟業(yè)務部門溝通,讓業(yè)務人員到賣場溝通,讓業(yè)務和財務共同對該賣場進行評估,以便采取何種方式處理。如再給一定時間期限,若還是不回,有必要采取減少供貨甚至是斷貨處理。
四、把回款納入業(yè)務考核體系中
只會銷售的業(yè)務那不就叫真本事,你把產(chǎn)品給人家不收錢,算什么能耐,業(yè)務既要將貨給銷售出去,還要把貨款及時回收,那才算是完成售賣。若不將回款納入業(yè)務考核體系,那么業(yè)務只會到賣場壓貨,至于什么時候回款他才不關心呢,賣場因庫存偏大不回款他還會幫其找借口;這是非常不正常的,所以中小企業(yè)應將回款跟業(yè)務薪資掛鉤。如按回款考核業(yè)績,按銷售回款那銷售提成,或回款占總體業(yè)績考核多少百分比來計算。不管采用何種考核方式,都要結合企業(yè)和市場實際情況來定。
五、客情的維護
很多供應商和賣場合作,總是非常迷茫,感覺找不到發(fā)力點,特別是那些剛從批發(fā)流通市場轉型過來的企業(yè),一下子全變了,賣場的規(guī)矩多,費用龐大,稍不留神還有可能被賣場罰款,操作不順手也不順心了。其實做賣場是有很多規(guī)矩,但有一點非常關鍵,那就是和賣場的客情。如果你和門店關系好了,你的產(chǎn)品在終端的陳列就會不錯,你和賣場的采購或更高一級人員客情很好,同樣你在新品引進、貨款回籠也是得心應手。
資本資本,那是企業(yè)發(fā)展之本,企業(yè)若在賣場資金鏈管理上不到位,企業(yè)就會象人缺了血一樣,會得很多頑疾;如何對賣場的回款進行管理關乎企業(yè)存亡。
張文平:十年的一線營銷與管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,擅長:團隊建設、實戰(zhàn)銷售培訓、市場規(guī)劃;目前致力于研究品牌策劃,歡迎探討交流經(jīng)驗。聯(lián)系電話:13251010509E-mail:hzzwp001@yahoo.cn
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