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畜牧人
標(biāo)題:
打造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的最理想狀態(tài)
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作者:
xiaowen0208
時間:
2008-6-4 09:55
標(biāo)題:
打造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的最理想狀態(tài)
如果你只是個項(xiàng)目經(jīng)理，在公司在你的職位上沒有辦法為你的成員加薪、批假或是發(fā)獎品之類比較物欲的權(quán)力，那么你有必要看看本文，雖然我在這方面的努力收效甚微，但愿意把我取得的一些成果和將來的想法與大家討論，我可以先做到“我為人人”，邁出最重要的第一步。
在你現(xiàn)在所處的職位上該如何激發(fā)你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主動性？
一、跟項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員站在同一條陣線上，培養(yǎng)親切感。
通常，一個項(xiàng)目出現(xiàn)了問題，在項(xiàng)目會議上，領(lǐng)導(dǎo)就會數(shù)著出錯的條目一個一個“怎么回事？”的問。做為一個項(xiàng)目經(jīng)理，在你的項(xiàng)目里，你應(yīng)該出面把這些責(zé)任都承擔(dān)下來，不管是軟件的還是硬件的，得先把問題釘在一個人身上，那就是項(xiàng)目經(jīng)理，因?yàn)槟鞘悄愕呢?zé)任，那叫“Problem Stop Here! No Go On”。
這樣做有三個好處。1、在領(lǐng)導(dǎo)的面前，你是個有責(zé)任感的人，以后可以把更重要的事情交待給你，在團(tuán)隊(duì)成員面前，你是個有魄力的人，你是個值得信賴的人；2、團(tuán)隊(duì)成員會感覺即使不是你的責(zé)任你也為TA承擔(dān)責(zé)任，他以后也會考慮會不會以相同的態(tài)度來對待你，更加容易溝通，也許還能成為工作關(guān)系以外的好朋友；3、團(tuán)隊(duì)成員知道你在承受壓力，好讓TA們更有心思來解決工作上的事情，TA們會以積極的態(tài)度來回報你，也許還會給你提一些忠誠的建議，讓以后的工作更加順利。
我曾經(jīng)在我的老總面前主動承認(rèn)過錯誤，一個是珠江亮化的管理不善，一個是兒童醫(yī)院監(jiān)督不到位，所以我現(xiàn)在主持著公司今年到目前為止最大的項(xiàng)目。在一次和老總的通話過程中，他說了一句“有你去我就放心了”，這讓我覺得很欣慰。
軟件開發(fā)的同事，在一個問題上總是找不到原因的時候，硬件把問題都推給了軟件，這讓他覺得很惱火。后來我們在客戶現(xiàn)場測試了很多，都未發(fā)現(xiàn)是軟件方面出現(xiàn)了問題，所以在那天下午我們談了很久，從公司的體制到個人的主動性，他還給我提了許多很真誠的建議，建議在以后的項(xiàng)目過程中實(shí)施。晚上的時候，我們約了兩個人，然后一起煮飯，吃晚飯，聊天。這讓我們的關(guān)系更進(jìn)一步，讓我感覺到其實(shí)平時他的那些比較沖的話都是因?yàn)樾睦锊凰f的，沒有特定的針對某一個人。
二、讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不要在踢皮球的事情上浪費(fèi)時間，那樣TA也不會耽誤你要的時間。
這一點(diǎn)我是從我的現(xiàn)任的部門經(jīng)理那里學(xué)來的。你應(yīng)該為你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個安靜的環(huán)境，好讓TA們靜下心來做好自己的事情。我們的項(xiàng)目經(jīng)常是涉及軟件、硬件、機(jī)械等不同成員之間的協(xié)作，我的一個電路設(shè)計(jì)的同事，在向PMC下清單的時候居然跟我說“我跟TA們講不清楚”，所以我就問到底是什么事情。了解以后原來是兩次更新的清單PMC并不知道用哪一張，而我的同事認(rèn)為她已經(jīng)把事情說得很清楚，是PMC故意在為難她。所以我就立即打電話到PMC向TA們解釋到底發(fā)生了什么事情，我說第一份清單是用來測試電路板是不是有問題，第二份清單是用來備料的，也是真正需要的清單，PMC馬上就晃然大悟一般。然后我就跟我的同事聊起來，這其實(shí)就是平下心來多說幾句話的事情，再怎么她都沒有辦法避免和PMC的接觸的，因?yàn)檫@是她工作的需要。
題外話，做設(shè)計(jì)的同事通常不會把重點(diǎn)放在如何說話上面的，其實(shí)也不見得那些有很多豐富經(jīng)歷的人會有很好的交際的能力，但是不同的談話方式真的可以改變一個人在人們心目中的形象，從而影響效果。
三、和TA們一起工作，不要只讓自己變成一條“龍”，更不能想也不想就否定別人的想法。
專職做項(xiàng)目經(jīng)理的人是不可能方方面面都是精通的，也許TA可能是從某一技術(shù)轉(zhuǎn)型過來的，不過TA所精通的也只是那方面而已，所以會經(jīng)常遇到其它領(lǐng)域的問題。
問題是不可能避免的，只能盡量的減少，當(dāng)TA們從TA們專業(yè)的角度來考慮解決某個問題的時候，你要充分的考慮別人的想法和感受，不能動不動就把“不行、搞錯了、行不通、你還不懂”等語句拿出來，這樣感覺很武斷，也同樣會讓你的隊(duì)員認(rèn)為TA在團(tuán)隊(duì)里不重要，或是不值得考慮。即使你的把握是100%，你也應(yīng)該用 “可能這樣好點(diǎn)、是不是可以這樣、我的想法是這樣、我以前遇到過相同的問題”這些語句。你的隊(duì)員如果確實(shí)堅(jiān)持錯誤的解決方法，不防再找個人來討論一下那樣行不行，不管最后是不是采用，都會讓別人覺得你是在跟他交流，而不是用職位來壓TA。
四、把自己的經(jīng)驗(yàn)和別人分享，把有能力的人舉薦出來
我在學(xué)校的時候，老師曾經(jīng)對我說“你去網(wǎng)管中心，那些人不會對你有所保留的，不過在以后工作的時候，別人會考慮很多，怕你超過TA?！?nbsp;
這一點(diǎn)在我工作以后深有體會。我剛進(jìn)公司在一個項(xiàng)目經(jīng)理下面工作的時候，我是在協(xié)助他處理有關(guān)項(xiàng)目的事情，所以有些項(xiàng)目的資料會移交給我，讓我感到費(fèi)解的是，TA只是把很少的一部分截出來給我，也許TA認(rèn)為我就只應(yīng)該了解這么多就足夠了。所以我學(xué)習(xí)起來很困難，經(jīng)常出錯，然后老總反饋回來的信息居然是我不太聽話，呵呵，我是想聽話來的，可是我不知道該聽些什么，也不知道該做些什么，也不會做。
在我的分項(xiàng)設(shè)計(jì)單里面，除了把任務(wù)、時間、完成效果這些基本的寫出來以外，還有協(xié)助人員和指導(dǎo)人員的名字，而且一個項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，還要看情況隨時可能開項(xiàng)目會議，一是了解項(xiàng)目進(jìn)度和成果，更重要的是加強(qiáng)交流。
其實(shí)把自己的經(jīng)驗(yàn)和別人分享并不是壞事，如果你的目標(biāo)只是在這個公司爬上去，害怕別人在這里比你更突出，升遷得更快，這實(shí)際上就是電視劇里常演的勾心斗角。但真正比你歷害的角色你是根本壓不住的，TA的光芒即使不在這個公司，在其它公司也會閃現(xiàn)出來的，與其做敵人，倒不如做朋友，也許以后還有共同發(fā)展的余地。
當(dāng)有必要的時候，你可以向你的領(lǐng)導(dǎo)舉薦在你的團(tuán)隊(duì)里又負(fù)責(zé)又有能力的人物，我的同事就經(jīng)常向我介紹，因?yàn)檫@樣，我在以后的交往的過程中，會刻意去接觸那些人，看看TA們是不是真的和向我介紹的人那樣，如果是，在以后的項(xiàng)目過程中，可以把TA們都邀請進(jìn)來，一個好的團(tuán)隊(duì)就是這樣一點(diǎn)一點(diǎn)的積累起來的。
總的來說，要做到“我為人人，人人為我”這種理想的狀態(tài)基本上是不可能的，就好像社會主義一樣，是美好的夢。但是它可以讓我們這些做項(xiàng)目管理的人員朝著人性化的方向發(fā)展，不管是達(dá)到品德的高尚而成為圣人，還是做一個成功的具有向心力的管理人員都是必要的。
記得曾經(jīng)有一個記者問微軟的彼爾·蓋茨，“如果讓你離開微軟，你能不能再創(chuàng)辦一個微軟?！鄙w茨說，“能，但請?jiān)试S我?guī)ё呶业膱F(tuán)隊(duì)。”
文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng) 作者：LORISE
作者:
chenhc
時間:
2008-6-4 16:30
老兄你寫的TA應(yīng)該是見習(xí)人員吧
作者:
hnjhhh
時間:
2008-9-10 09:18
“Problem Stop Here! No Go On”。
作者:
gz002dp
時間:
2008-9-20 14:21
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