內(nèi)容介紹:誰會做ppt(更好地制作講稿)
●PPT是手段而非目標(biāo)
現(xiàn)在一提PPT,教師們都會想到“課件”,商務(wù)人士都會想到“方案”,仿佛做PPT的目的,不是做課件,就是做方案。這實(shí)際上是一種較為狹隘的誤區(qū)。PPT是微軟Office辦公軟件中演示文稿制作工具PowerPoint的默認(rèn)文件保存格式,于是人們就把演示文稿簡稱為“PPT”,又稱“幻燈片”,說的都是一回事。由此你可以明白,PPT是一種表現(xiàn)形式,而非一種特定的文稿稱謂。說得再直接些:它是手段,而非目標(biāo)。
在過去,我們往往只在一些商業(yè)演講中看到PPT的身影。如今,除了商務(wù)演講的用途,越來越多的教師,尤其是文科教師也喜歡采用PPT格式的教案。一來便于制作,省去了不少備課時(shí)間;二來也便于學(xué)生獲取電子版筆記,從而收獲更好的課堂效果。另外,PPT版本的公司簡介、個人簡歷近年來也悄然興起,不少大學(xué)畢業(yè)生在應(yīng)聘市場、策劃類專業(yè)時(shí),都會附上一份準(zhǔn)專業(yè)級的方案。經(jīng)驗(yàn)證明,不論是專業(yè)的廣告、公關(guān)公司,還是外企、國內(nèi)大企業(yè)的市場部門,都更傾向于招收有優(yōu)秀PPT制作能力的人才,因?yàn)樗m然不能完全代表一個人的專業(yè)能力,但至少表現(xiàn)出一個人對市場、策劃和溝通的理解。
●PPT的精髓在于溝通
那么,做PPT的目標(biāo)又是什么呢?如果你的回答是“應(yīng)付校長布置的任務(wù)”,那你現(xiàn)在就可以把這一頁翻過去,不用再看了。以課件為例,很多老師做PPT是為了講課方便,然而這些課件在本質(zhì)上又僅僅是把傳統(tǒng)的板書變成了電子版,除了能少創(chuàng)造一些粉塵之外別無他用。其實(shí),我們完全可以,也應(yīng)該用PPT實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)、到位的溝通。
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