畜牧人

    前一天，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)?，F(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。

任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：

1 明確你的價(jià)值觀

2 確定你的目標(biāo)

3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序

4 明確你的任務(wù)

5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序

價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒有意識(shí)到這一點(diǎn)。  

什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。

上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：

健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等

家庭——給家里打電話，等等

友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等

愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等

工作——簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等

金錢——夜間兼職的面試，等等

興趣——看演唱會(huì)，等等

重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。

目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。

目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。

例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。

如果你決定去外地訪問朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。

如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。

當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。

把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來自于追求卓越。  

再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。

一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡(jiǎn)單了。

下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？

總是    經(jīng)常    很少

1 我覺得我可以工作得更努力

2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)

3 我常常把事情留到最后一分鐘才做

4 對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難

5 我對(duì)下一步要做什么不很確定

6 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間

7 我不知道我做的是否足夠多

8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去

9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高

11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理

12 我不可能完成我想做的全部事情

13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情

14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底

15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃

請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。

1.  我覺得我可以工作得更努力

你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。

2.  我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)

很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會(huì)使你大吃一驚。

3.  我常常把事情留到最后一分鐘才做

如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒有依照合理的順序。

4.  對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難

哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。

5.  我對(duì)下一步要做什么不很確定

如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。

6.  我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間

請(qǐng)參見對(duì)第4 項(xiàng)的解釋

7.  我不知道我做的是否足夠多

請(qǐng)參見對(duì)第1 項(xiàng)的解釋

8.  我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去

怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長(zhǎng)或過短都會(huì)降低你的效率，你可以通過測(cè)試和記錄來確定最適合自己的間隔。

9.  我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

沒有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對(duì)自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。  

10.  我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高

請(qǐng)參見對(duì)第9 項(xiàng)的解釋。

11.  我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理

這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。

12.  我不可能完成我想做的所有事情

人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。

13.  我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情

先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。

14.  到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。

15.  我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃

這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你

對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。