畜牧人

標(biāo)題: 七天學(xué)會(huì)時(shí)間管理——第三天 [打印本頁]

作者: KOKOLELE 時(shí)間: 2010-5-12 10:06
標(biāo)題: 七天學(xué)會(huì)時(shí)間管理——第三天
本帖最后由 KOKOLELE 于 2010-5-12 10:08 編輯

第三天

   經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對時(shí)間管理有了更深的了解，管理起時(shí)間來更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。
   請?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。
   你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。
   你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。
   樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
   樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。
   拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：
   在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。

   你可以按照下面的步驟進(jìn)行：

   1．樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法——
重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。

   2．樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？

   3．主枝。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。

   4．樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。

   進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。

   面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。

   緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。

    重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。

   緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：

   1．緊急并且重要的任務(wù)

   這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。

   2．緊急但不重要的任務(wù)

   這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。

   3．重要但不緊急的任務(wù)

   它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。

    4．既不緊急又不重要的任務(wù)

   你真的需要做這些事情嗎？

   發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。

   發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。

   維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。

   發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：

   ·通常由你的目標(biāo)衍生出來
   ·可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)
   ·需要多加考慮

   下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。

   對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？

    第一天的例子
   1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生
   2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡
   3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話
   4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試
   5．明晚8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系
   6．明晚有一場演唱會(huì)
   7．你在圖書館借的書明天到期
   8．外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李
   9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份
   10．明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議
   11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議
   12．你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽一場講座
   13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面
   14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗
   15．你想好好洗個(gè)澡
   16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)
   17．你身上只有5 塊錢，需要取錢
   18．大家明天晚上聚餐
   19．你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄
   20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好
   21．你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他
   22．星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間
   23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有
   24．三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試

   相信你在了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。

作者: love51 時(shí)間: 2010-5-12 11:29
en,這些東西，貴在堅(jiān)持啊

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