畜牧人
標題:
生產管理系統(tǒng)
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作者:
cjbyht
時間:
2011-3-6 16:44
標題:
生產管理系統(tǒng)
中小型飼料企業(yè)的原料、成品進出存以及加工的耗材統(tǒng)計工作,往往靠手工計算,費時費力,易出錯。而花費幾千元購買飼料廠管理軟件,對于有計算機的中小企業(yè)也望而生畏。筆者結合工作實際,以一個加工配合飼料的飼料生產企業(yè)(假設該企業(yè)一個月的原料、成品進出記錄不超過500個數據。原料品種為6種,分別為玉米、豆粕、麩皮、貝殼粉、肉雞預混料和蛋雞預混料,其代號為1—6,成品為肉雞配合飼料、蛋雞配合飼料,代號為1、2。設置代號有利于提高數據錄入速度。)為例來說明如何利用Office的組件之一Excel,開發(fā)出適合自己企業(yè)的飼料生產管理系統(tǒng),實現飼料生產管理辦公自動化。
1 飼料生產管理系統(tǒng)功能
1.1 自動統(tǒng)計各原料進貨、出庫、期末庫存數量以及原料進貨與否的提示。
1.2 自動統(tǒng)計各成品加工、退庫、銷售、回機、期末庫存數量以及自動統(tǒng)計成品總加工、退庫、銷售、回機、期末庫存數量。
1.3 自動統(tǒng)計原料耗材、成品加工數量,提供成本核算報表。
1.4 打印功能,可打印原料、成品、成本核算統(tǒng)計報表。
2 飼料生產管理系統(tǒng)的總體設計
2.1 原始數據錄入
2.1.1 期初數據錄入:包括原料、成品的期初數據,這里的期初可以是一周、一旬、一月的開始。
2.1.2 原料入庫數據錄入:只包括原料進貨的數據。
2.1.3 原料出庫數據維護:只有配方更改時,才需要修改。
2.1.4 成品入庫數據錄入:每天生產成品的實際數量錄入以及銷售的退庫。
2.1.5 成品出庫數據錄入:銷售數據以及退庫產品的回機再生產。
2.2 報表預覽和打印
2.2.1 原料統(tǒng)計報表預覽和打印。
2.2.2 成品統(tǒng)計報表預覽和打印。
2.2.3 成本核算統(tǒng)計報表預覽和打印。
3 創(chuàng)建數據錄入工作表
數據錄入工作表包括:期初數據、原料入庫、成品入庫和成品出庫工作表。
3.1 期初數據工作表
選定一個工作表,并命名為“期初數據”。制表如圖1。
圖1:期初數據工作表
3.1 原料入庫、成品入庫、成品出庫工作表。
這三個工作表設計同“期初數據工作表”的制作過程。選定一個工作表,并命名為“原料入庫”,在A1:C1單元格區(qū)域中分別輸入:日期、原料代號、進貨數量。插入一個工作表,并命名為“成品入庫”,在A1:D1單元格區(qū)域中分別輸入:日期、成品代號、入庫數量、折合生產批數;在D2單元格中輸入公式:=TRUNC(C2/每批重量(配方決定)),并向下復制公式至D501單元格。插入一個工作表,并命名為“成品出庫”,在A1:C1單元格區(qū)域中分別輸入:日期、成品代號、出庫數量。
4 創(chuàng)建自動統(tǒng)計工作表
自動統(tǒng)計工作表包括:原料出庫、原料統(tǒng)計報表、成品統(tǒng)計報表和成本核算統(tǒng)計報表。
4.1 原料出庫工作表
插入一個工作表,并命名為“原料出庫”,制表如圖2。
在C2單元格中輸入公式:=F2*$G$2,并向下復制公式至C5單元格,在G2單元格中輸入公式:
=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,D2,成品入庫!$D$2:$D$501),在F2:F5單元格區(qū)域中輸入肉雞配合飼料每批各原料重量。原料損耗可在這里處理。同理,在C6單元格中輸入公式:=F6*$G$6,并向下復制公式至C10單元格,在G6單元格中輸入公式:=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,D6,成品入庫!$D$2:$D$501),在F6:F10單元格區(qū)域中輸入蛋雞配合飼料每批各原料重量。
圖2:原料出庫工作表
工作表保護,使用戶不能修改或誤操作。
4.2 原料統(tǒng)計報表
插入一個工作表,并命名為“原料統(tǒng)計報表”,制表如圖3。
圖3:原料統(tǒng)計報表工作表
在C2單元格中輸入日期函數:=NOW(
)。C4單元格中輸入:=期初數據!C2;D4單元格中輸入:=SUMIF(原料入庫!$B$2:$B$501,A4,原料入庫!$C$2:$C$501),E4單元格中輸入:=SUMIF(原料出庫!$A$2:$A$501,A4,原料出庫!$C$2:$C$501),F4單元格中輸入:=C4+D4-E4;H4單元格中輸入:=IF(F4<G4,“進貨”,“不進貨”)。選定C4:H4單元格區(qū)域向下進行公式復制到C9:H9。最小庫存量可根據生產能力的大小確定,填入到G4:G8單元格區(qū)域中。
工作表保護,使用戶不能修改或誤操作。
4.3 成品統(tǒng)計報表
插入一個工作表,并命名為“成品統(tǒng)計報表”,制表如圖4。
圖4:成品統(tǒng)計報表工作表
D5單元格中輸入:=期初數據!F2;E5單元格中輸入:=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,A5,成品入庫!$C$2:$C$501),F5單元格中輸入:=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,B5,成品入庫!$C$2:$C$501),G5單元格中輸入:=SUMIF(成品出庫!$B$2:$B$501,A5,成品出庫!$C$2:$C$501),H5單元格中輸入:=SUMIF(成品出庫!$B$2:$B$501,B5,成出品庫!$C$2:$C$501),I5單元格中輸入:=D5+E5+F5-G5-H5。選中D5:I5單元格區(qū)域,并向下進行公式復制到D7:I7,在D8單元格中輸入:=SUM(D5:D7),并向右進行公式復制到I8。
工作表保護,使用戶不能修改或誤操作。
4.4 成本核算統(tǒng)計報表
插入一個工作表,并命名為“成本核算統(tǒng)計報表”,制表如圖5。
圖5:成本核算統(tǒng)計報表
在C3單元格中輸入公式:=成品統(tǒng)計報表!E8。在B6單元格中輸入公式:=原料統(tǒng)計報表!E4,并向下進行公式復制到B11。在F11單元格中輸入公式:=SUM(B6:B11,F6:F11)。
工作表保護,使用戶不能修改或誤操作。
5 記錄宏,方便系統(tǒng)使用的初始化
期初使用時要對上期錄入數據進行清除操作。通過“錄制新宏”命令將這些操作步驟記錄為一個宏,每次只需簡單調用宏(指向“工具”菜單中的“宏”子菜單,然后單擊“宏…”命令,選擇宏“清除上期數據”)即可完成所有上期錄入數據的清除工作。
指向“工具”菜單中的“宏”子菜單,然后單擊“錄制新宏”命令。在“宏名”框中,鍵入宏的名稱“清除上期數據”。在“將宏保存在”下拉列表框中,選擇“當前工作簿”選項。單擊“確定”按鈕開始錄制新宏。
選定“期初數據”工作表,選中C2:C6單元格區(qū)域,按下Ctrl鍵,選中F2:F6單元格區(qū)域,單擊鼠標右鍵,單擊“清除內容”。按下Ctrl鍵,分別單擊“原料入庫”、“成品入庫”、“成品出庫”工作表,進入成組編輯狀態(tài),選中A2:C501單元格區(qū)域,單擊鼠標右鍵,單擊“清除內容”。單擊開始記錄宏以后出現的“停止錄制”工具欄的“停止錄制”按鈕,停止錄制宏。
上面舉的是一個簡單的例子。實際工作中,你只要稍加修改,上例就適合你的企業(yè)。實際應用中,為了少修改函數,可虛擬原料、成品的出入庫記錄,如原料入庫記錄為10000個數據,可以虛擬為10001或更多,把原料統(tǒng)計報表工作表中D4單元格的公式改為:=SUMIF(原料入庫!$B$2:$B$10001,A4,原料入庫!$C$2:$C$10001)即可,其他工作表公式的修改同原料入庫的記錄。如果你廠另有濃縮飼料、預混料獨立的生產線,只要把原料名稱及配方修改一下就可以了。如果配合飼料、濃縮飼料、預混料三條生產線不是獨立的,再增加“濃縮飼料原料出庫”、“預混料原料出庫”兩個工作表,在成品出入庫工作表增加一項“成品類別”,在“成本核算統(tǒng)計報表”工作表中增加“濃縮飼料成本核算統(tǒng)計報表”、“預混料成本核算統(tǒng)計報表”即可滿足你的需要。同時輸入成品統(tǒng)計報表工作表中的公式時,也有變化,需要使用“工具”菜單中的“條件求和”向導來輸入公式。
作者:
茅草無敵
時間:
2011-3-6 17:09
這個是你的實踐經驗嗎樓主
作者:
魚酷
時間:
2011-3-6 17:10
機械化生產能提高效率阿
作者:
劉斌mn
時間:
2011-3-6 20:50
謝謝學習了
作者:
zwj
時間:
2011-3-6 21:25
圖看不到,如果有做好的上傳一份最好
作者:
ssj884812
時間:
2011-3-7 08:53
學習了。
作者:
hghysy
時間:
2011-3-7 09:09
謝謝學習了
作者:
jllhcf
時間:
2011-3-7 10:04
應該是簡單實用,就是原料品種太少了
作者:
陳貴方
時間:
2011-3-7 15:28
回復
jllhcf
的帖子
謝謝!學習了。
作者:
方振眉
時間:
2011-3-8 14:11
是我電腦不好,還是這個東西太難,我沒怎么看懂
歡迎光臨 畜牧人 (http://m.ffers.com.cn/)
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