你們廠員工待遇怎么樣?”蔡顧問問張小姐。
“應(yīng)該還可以吧。工資基本固定,表現(xiàn)好年年加工資,吃住免費,有保險,有加班費,正常假日都休息,年底公司根據(jù)效益好壞還有紅包。人員流動率也不大,我覺得還好啦。上次我們一個干了三年的保安辭工回家結(jié)婚,劉老板給了他紅包,在送行宴上他還哭了,說要不是他父親在家鄉(xiāng)給他報名招了工,才不愿回去呢。我認(rèn)為我們的問題是整體性的,一環(huán)扣一環(huán)。雖然每個人都有崗位職責(zé),可是一個環(huán)節(jié)出了問題,其他環(huán)節(jié)都有借口,所以我們常常延誤訂單,現(xiàn)在還好點,過去延誤一二個月是常事?!?br />
“你們有沒有考核,有什么獎金?”姜老師問。
“我們接的訂單多種多樣,相應(yīng)工作比較凌亂,考核不具體,一般是考能力、知識、技能等,也沒堅持執(zhí)行。我們有滿勤獎、技術(shù)獎、優(yōu)秀獎,還有總經(jīng)理特別獎?!?br />
“王總,你上任后做了哪些管理改革?”姜老師問。
“吶,我把包裝部歸入張小姐的業(yè)務(wù)課。以前接的訂單,都是她與客戶接洽,確定樣式、交貨時間等,她再傳遞下去,但最后包裝發(fā)的貨總是出問題。當(dāng)然客戶常在時間、樣式上變化也是原因之一。出了問題客戶找她我也找她,她就直哭鼻子,怨包裝部發(fā)貨沒搞對,包裝部埋怨庫房和制造問題。現(xiàn)在我把包裝部放在業(yè)務(wù)課內(nèi),由張小姐直管,問題就少多了。接下來我想把采購部放到制造課里面,因為制造課交不出貨總是埋怨采購的材料不好,讓他左挑右選的耽誤事?!?br />
姜老師說:“王總,你實際已經(jīng)找到問題所在了。員工素質(zhì)低并不是問題,即便是剛洗腳上岸的農(nóng)民,你不是已經(jīng)把他們培訓(xùn)成為整潔守紀(jì)的工人了嗎?大陸人是比較浮澡,只相信眼前的東西,那你就要針對這種情況改變管理,及時給以獎勵呀。獎勵依據(jù)是對工作的貢獻(xiàn)。你們沒有把對工作責(zé)任和工作成果的要求落實,采購可以不按時提交合格的原料,包裝在發(fā)貨前可以不仔細(xì)看已改變的訂單。出了問題他們照樣拿工資,所以他們并不真正關(guān)心你要的結(jié)果。張小姐因為直接面對你和客戶,她承擔(dān)了大量客戶埋怨和你對她訓(xùn)斥的壓力,所以她為工作所急。你們的工資和獎金制度與直接工作成果不掛鉤,他們延誤工作后可以無關(guān)痛癢地推脫責(zé)任?!?br />
王總眼睛一亮,豁然答道:“對對,你是說我沒有把我的壓力傳遞到員工,他們沒有工作目標(biāo)。因為公司是否完成訂單離他們的利益相差很遠(yuǎn),工作責(zé)任與激勵系統(tǒng)沒有掛起鉤來。噢,我知道了,目標(biāo)管理,就是剛才兔子賽跑故事里說的目標(biāo),責(zé)任,自我激勵,評價結(jié)果,獎勵。對,目標(biāo)管理在臺灣開發(fā)的比較早,我們要導(dǎo)入目標(biāo)管理!對,不能由臺灣人導(dǎo)入,得要由大陸老師導(dǎo)入?!?br />
“哈哈哈,”蔡顧問笑起來了,“你別急,這只是根據(jù)你所說的情況做出的初步判斷。你了解情況,自己還可以深入分析,但我覺得把部門這樣歸來歸去不是辦法,你總不能讓制造歸業(yè)務(wù),采購和設(shè)計歸制造,最后由張小姐全管,這和你管有什么兩樣?”
因為有所準(zhǔn)備,聽完王總的故事,大家開始談自己所接觸到的目標(biāo)管理。
給出目標(biāo),要求以結(jié)果說話是目標(biāo)管理嗎?
“說到目標(biāo)管理,我們公司領(lǐng)導(dǎo)也常在會上‘我們要進(jìn)行目標(biāo)管理,以成敗論英雄’。但我認(rèn)為如果目標(biāo)管理像我們公司運用得這么簡單的話,說明它沒有什么意義,況且實際上結(jié)果也不是很好。”一位中年人說。
“你們是怎么應(yīng)用的?”蔡顧問問。
“上級每年給我們制訂一個具體目標(biāo),最后要以完成的百分比來衡量我們的業(yè)績,決定領(lǐng)導(dǎo)班子是否做得好。我們單位往往要求把目標(biāo)訂低一點,以便大家都能夠多拿一點獎金?!?br />
“那你們的下級呢?”蔡顧問問
“他們也一樣,只要大家差不多就行了。這一點我是知道的,因為我就是從下面升上來的,可我估計總經(jīng)理并不清楚。拿我過去的班組來說,我們這個月做多了,我就會藏一點,以便下個月以豐補(bǔ)欠。要是再下個月多了,第四個月我們就有意做少點。”
“我去過我同學(xué)的煤礦,知道煤礦采煤工常常在月底的幾天就不太干活了,以平衡產(chǎn)量。你們按質(zhì)量百分比要求結(jié)果,也能這樣嗎?”有人問。
“是啊,我們訂的質(zhì)量目標(biāo)是93%。如果我們這個月生產(chǎn)的質(zhì)量達(dá)到98%,下個月就有意降低純度,只達(dá)到90%,這樣一綜合95%,我們還能拿獎金?!?br />
“那你是說生產(chǎn)時有意加點雜質(zhì)嗎?”
“不能說得這么明,但現(xiàn)場人員會控制的?!?br />
“哈,你這樣的目標(biāo)管理不等于是在阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展嗎?”蔡顧問說,“你這是結(jié)果管理,你們一級一級定目標(biāo),叫指令目標(biāo)下達(dá),不能稱目標(biāo)管理;目標(biāo)管理是制定目標(biāo)、過程管理、結(jié)果評估與反饋全過程的管理,制訂目標(biāo)是上下級主動盡力實現(xiàn)高一層的目標(biāo)為己任的,你們既沒有制訂目標(biāo)這一環(huán),也沒有過程管理這一環(huán),這哪能稱目標(biāo)管理呀?!?br />
有目標(biāo),有過程,放在一起考核是目標(biāo)管理嗎?
“我們單位也說是做‘目標(biāo)管理’,而且進(jìn)行目標(biāo)管理考核,把結(jié)果和過程結(jié)合起來,你看是不是真正的目標(biāo)管理。這是我們的考核制度?!?br />
……
第三條目標(biāo)管理體系分為工作目標(biāo)和單項目標(biāo)。工作目標(biāo)在年初統(tǒng)一下達(dá),單項目標(biāo)是根據(jù)工作需要臨時下達(dá)的單項工作目標(biāo)。
一、綜合考評(30分)
1、積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(缺一次扣2分)。
2、嚴(yán)格遵守各項制度,做到不遲到、不早退(一次扣2分);有事請假(每天扣1分)。
3、著裝整齊,禮貌待人(客戶反映一次扣5分)。
4、團(tuán)結(jié)同志,發(fā)揚協(xié)助友愛精神(發(fā)生不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象扣5分;好人好事每次加2-5分)。
二、工作職責(zé)及考評(70分)
(一)綜合組
1、負(fù)責(zé)管理分局力量調(diào)配和中心工作的統(tǒng)籌安排。(10分)
2、組織好政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好創(chuàng)建文明單位規(guī)劃,不斷提高干部及員工綜合素質(zhì)。(5分)
……
(三)檢查組
1、完成分局下達(dá)的檢查計劃,及時向綜合組匯報檢查情況,經(jīng)管理分局合議后,負(fù)責(zé)出具檢查報告。(20分,差錯一戶扣2分)
2、各XX專項檢查并出具檢查報告。(5分)
3、企業(yè)漏管工作,及時催繳欠稅、滯納金、罰款。(10分,1戶加2分)
4、按季分析、歸納典型案例。(5分,一戶加2分)
……
蔡顧問評價說:“這是把目標(biāo)及實現(xiàn)過程放在一起考評。雖然為了獲得優(yōu)秀的考核分,迫使各組加強(qiáng)過程管理,但也不能說是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是對目標(biāo)實現(xiàn)過程進(jìn)行管理,過程中激發(fā)工作者自愿工作的動力并貫穿始終,對結(jié)果進(jìn)行考評。這只能是一般意義的工作考核,你們把目標(biāo)管理范圍擴(kuò)得太大了?!?br />
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系,是目標(biāo)管理嗎?
“我們公司也在進(jìn)行目標(biāo)管理,這是我部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),我們用魚骨圖將戰(zhàn)略目標(biāo)分解,建立每一層級的KPI指標(biāo),我們稱量化目標(biāo)管理,我認(rèn)為這才是真正的目標(biāo)管理。你們看我部門的KPI:” |
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