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奔跑的蜈蚣——以考核促進(jìn)成長

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 樓主| 發(fā)表于 2007-1-14 22:03:26 | 只看該作者
你們廠員工待遇怎么樣?”蔡顧問問張小姐。
  “應(yīng)該還可以吧。工資基本固定,表現(xiàn)好年年加工資,吃住免費,有保險,有加班費,正常假日都休息,年底公司根據(jù)效益好壞還有紅包。人員流動率也不大,我覺得還好啦。上次我們一個干了三年的保安辭工回家結(jié)婚,劉老板給了他紅包,在送行宴上他還哭了,說要不是他父親在家鄉(xiāng)給他報名招了工,才不愿回去呢。我認(rèn)為我們的問題是整體性的,一環(huán)扣一環(huán)。雖然每個人都有崗位職責(zé),可是一個環(huán)節(jié)出了問題,其他環(huán)節(jié)都有借口,所以我們常常延誤訂單,現(xiàn)在還好點,過去延誤一二個月是常事?!?br />   “你們有沒有考核,有什么獎金?”姜老師問。
  “我們接的訂單多種多樣,相應(yīng)工作比較凌亂,考核不具體,一般是考能力、知識、技能等,也沒堅持執(zhí)行。我們有滿勤獎、技術(shù)獎、優(yōu)秀獎,還有總經(jīng)理特別獎?!?br />   “王總,你上任后做了哪些管理改革?”姜老師問。
  “吶,我把包裝部歸入張小姐的業(yè)務(wù)課。以前接的訂單,都是她與客戶接洽,確定樣式、交貨時間等,她再傳遞下去,但最后包裝發(fā)的貨總是出問題。當(dāng)然客戶常在時間、樣式上變化也是原因之一。出了問題客戶找她我也找她,她就直哭鼻子,怨包裝部發(fā)貨沒搞對,包裝部埋怨庫房和制造問題。現(xiàn)在我把包裝部放在業(yè)務(wù)課內(nèi),由張小姐直管,問題就少多了。接下來我想把采購部放到制造課里面,因為制造課交不出貨總是埋怨采購的材料不好,讓他左挑右選的耽誤事?!?br />   姜老師說:“王總,你實際已經(jīng)找到問題所在了。員工素質(zhì)低并不是問題,即便是剛洗腳上岸的農(nóng)民,你不是已經(jīng)把他們培訓(xùn)成為整潔守紀(jì)的工人了嗎?大陸人是比較浮澡,只相信眼前的東西,那你就要針對這種情況改變管理,及時給以獎勵呀。獎勵依據(jù)是對工作的貢獻(xiàn)。你們沒有把對工作責(zé)任和工作成果的要求落實,采購可以不按時提交合格的原料,包裝在發(fā)貨前可以不仔細(xì)看已改變的訂單。出了問題他們照樣拿工資,所以他們并不真正關(guān)心你要的結(jié)果。張小姐因為直接面對你和客戶,她承擔(dān)了大量客戶埋怨和你對她訓(xùn)斥的壓力,所以她為工作所急。你們的工資和獎金制度與直接工作成果不掛鉤,他們延誤工作后可以無關(guān)痛癢地推脫責(zé)任?!?br />   王總眼睛一亮,豁然答道:“對對,你是說我沒有把我的壓力傳遞到員工,他們沒有工作目標(biāo)。因為公司是否完成訂單離他們的利益相差很遠(yuǎn),工作責(zé)任與激勵系統(tǒng)沒有掛起鉤來。噢,我知道了,目標(biāo)管理,就是剛才兔子賽跑故事里說的目標(biāo),責(zé)任,自我激勵,評價結(jié)果,獎勵。對,目標(biāo)管理在臺灣開發(fā)的比較早,我們要導(dǎo)入目標(biāo)管理!對,不能由臺灣人導(dǎo)入,得要由大陸老師導(dǎo)入?!?br />
  “哈哈哈,”蔡顧問笑起來了,“你別急,這只是根據(jù)你所說的情況做出的初步判斷。你了解情況,自己還可以深入分析,但我覺得把部門這樣歸來歸去不是辦法,你總不能讓制造歸業(yè)務(wù),采購和設(shè)計歸制造,最后由張小姐全管,這和你管有什么兩樣?”
  因為有所準(zhǔn)備,聽完王總的故事,大家開始談自己所接觸到的目標(biāo)管理。
給出目標(biāo),要求以結(jié)果說話是目標(biāo)管理嗎?
“說到目標(biāo)管理,我們公司領(lǐng)導(dǎo)也常在會上‘我們要進(jìn)行目標(biāo)管理,以成敗論英雄’。但我認(rèn)為如果目標(biāo)管理像我們公司運用得這么簡單的話,說明它沒有什么意義,況且實際上結(jié)果也不是很好。”一位中年人說。
  “你們是怎么應(yīng)用的?”蔡顧問問。
  “上級每年給我們制訂一個具體目標(biāo),最后要以完成的百分比來衡量我們的業(yè)績,決定領(lǐng)導(dǎo)班子是否做得好。我們單位往往要求把目標(biāo)訂低一點,以便大家都能夠多拿一點獎金?!?br />   “那你們的下級呢?”蔡顧問問
  “他們也一樣,只要大家差不多就行了。這一點我是知道的,因為我就是從下面升上來的,可我估計總經(jīng)理并不清楚。拿我過去的班組來說,我們這個月做多了,我就會藏一點,以便下個月以豐補(bǔ)欠。要是再下個月多了,第四個月我們就有意做少點。”
  “我去過我同學(xué)的煤礦,知道煤礦采煤工常常在月底的幾天就不太干活了,以平衡產(chǎn)量。你們按質(zhì)量百分比要求結(jié)果,也能這樣嗎?”有人問。
  “是啊,我們訂的質(zhì)量目標(biāo)是93%。如果我們這個月生產(chǎn)的質(zhì)量達(dá)到98%,下個月就有意降低純度,只達(dá)到90%,這樣一綜合95%,我們還能拿獎金?!?br />   “那你是說生產(chǎn)時有意加點雜質(zhì)嗎?”
  “不能說得這么明,但現(xiàn)場人員會控制的?!?br />
  “哈,你這樣的目標(biāo)管理不等于是在阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展嗎?”蔡顧問說,“你這是結(jié)果管理,你們一級一級定目標(biāo),叫指令目標(biāo)下達(dá),不能稱目標(biāo)管理;目標(biāo)管理是制定目標(biāo)、過程管理、結(jié)果評估與反饋全過程的管理,制訂目標(biāo)是上下級主動盡力實現(xiàn)高一層的目標(biāo)為己任的,你們既沒有制訂目標(biāo)這一環(huán),也沒有過程管理這一環(huán),這哪能稱目標(biāo)管理呀?!?br /> 有目標(biāo),有過程,放在一起考核是目標(biāo)管理嗎?
“我們單位也說是做‘目標(biāo)管理’,而且進(jìn)行目標(biāo)管理考核,把結(jié)果和過程結(jié)合起來,你看是不是真正的目標(biāo)管理。這是我們的考核制度?!?br />   ……
  第三條目標(biāo)管理體系分為工作目標(biāo)和單項目標(biāo)。工作目標(biāo)在年初統(tǒng)一下達(dá),單項目標(biāo)是根據(jù)工作需要臨時下達(dá)的單項工作目標(biāo)。
  一、綜合考評(30分)
  1、積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(缺一次扣2分)。
  2、嚴(yán)格遵守各項制度,做到不遲到、不早退(一次扣2分);有事請假(每天扣1分)。
  3、著裝整齊,禮貌待人(客戶反映一次扣5分)。
  4、團(tuán)結(jié)同志,發(fā)揚協(xié)助友愛精神(發(fā)生不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象扣5分;好人好事每次加2-5分)。
  二、工作職責(zé)及考評(70分)
  (一)綜合組
  1、負(fù)責(zé)管理分局力量調(diào)配和中心工作的統(tǒng)籌安排。(10分)
  2、組織好政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好創(chuàng)建文明單位規(guī)劃,不斷提高干部及員工綜合素質(zhì)。(5分)
  ……
  (三)檢查組
  1、完成分局下達(dá)的檢查計劃,及時向綜合組匯報檢查情況,經(jīng)管理分局合議后,負(fù)責(zé)出具檢查報告。(20分,差錯一戶扣2分)
  2、各XX專項檢查并出具檢查報告。(5分)
  3、企業(yè)漏管工作,及時催繳欠稅、滯納金、罰款。(10分,1戶加2分)
  4、按季分析、歸納典型案例。(5分,一戶加2分)
  ……
  蔡顧問評價說:“這是把目標(biāo)及實現(xiàn)過程放在一起考評。雖然為了獲得優(yōu)秀的考核分,迫使各組加強(qiáng)過程管理,但也不能說是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是對目標(biāo)實現(xiàn)過程進(jìn)行管理,過程中激發(fā)工作者自愿工作的動力并貫穿始終,對結(jié)果進(jìn)行考評。這只能是一般意義的工作考核,你們把目標(biāo)管理范圍擴(kuò)得太大了?!?br /> 關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系,是目標(biāo)管理嗎?
“我們公司也在進(jìn)行目標(biāo)管理,這是我部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),我們用魚骨圖將戰(zhàn)略目標(biāo)分解,建立每一層級的KPI指標(biāo),我們稱量化目標(biāo)管理,我認(rèn)為這才是真正的目標(biāo)管理。你們看我部門的KPI:”
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 樓主| 發(fā)表于 2007-1-14 22:04:38 | 只看該作者
表4-1 XX公司XX部門KPI表

  “那,你們是如何進(jìn)行KPI管理和考核的呢?”有人問。
  “我們公司員工素質(zhì)高、管理基礎(chǔ)好。整個公司都KPI化以后,每一級領(lǐng)導(dǎo)從KPI數(shù)據(jù)中就可判斷企業(yè)經(jīng)營得怎么樣,哪些地方落后了需要支持或采取措施補(bǔ)救,由此形成一套監(jiān)控管理體系。我們的考核方式是:考核初期上下級相互協(xié)商制訂的KPI值與考核期時根據(jù)事實統(tǒng)計的數(shù)值相比得分。分值出來了,部門還要說明為什么分值升高或降低了?!?br />   姜老師對他們的“量化目標(biāo)管理”進(jìn)行評價:
  “每一個KPI單獨拿出來進(jìn)行如你所說的操作,可以是目標(biāo)管理。但是,這個部門有十幾項指標(biāo),各指標(biāo)的數(shù)據(jù)報出期不一樣,它是一個組織的經(jīng)營績效各個方面的測度。它反映基礎(chǔ)性管理數(shù)據(jù),如合理化建議方面、QCC成果數(shù)、ISO審核、員工任職資格達(dá)標(biāo)比例、員工學(xué)習(xí)等,可以說是組織運營的過程指標(biāo)。若沒有將具體完整的工作任務(wù)進(jìn)行管理、推進(jìn)和控制,它就不是嚴(yán)格意義的目標(biāo)管理。因為它常常是多方面分散工作形成的結(jié)果,達(dá)不到有針對性激勵特定工作者的目的,達(dá)不到真正目標(biāo)管理要求他們參與KPI管理及負(fù)責(zé)的程度。
  “KPI本身是根據(jù)組織發(fā)展需要而分解下來的,并不完全與工作任務(wù)對應(yīng),所以它的考核也是對眾多指標(biāo)進(jìn)行分配權(quán)重考核后計算總分。這樣對于某一指標(biāo),對它目標(biāo)管理的成份就很小。我認(rèn)為一個組織或一個人在一定時期內(nèi)采用目標(biāo)管理的目標(biāo)不宜過多,最好3個左右,否則你不可能完全按目標(biāo)管理的意義進(jìn)行操作,即便操作了,也不會有好的效果。”
  “姜老師,你能不能舉個例子說明確點,我有點聽不懂?!毙√茊枴?br />   “打個比方,你如果對一個銷售工作制訂的KPI是收入、利潤、回款3項。按目標(biāo)管理,這個銷售可能就是一個完整的工作任務(wù),你所采取的每一個措施都對3個KPI結(jié)果值有影響,最終形成考核期的3個KPI結(jié)果,它是一個目標(biāo)管理工作的結(jié)果值。可是按KPI體系,它是觀察3個指標(biāo)獨立的變化,若說它是目標(biāo)管理,就是說3個負(fù)責(zé)人,或一個負(fù)責(zé)人,管理3個KPI,進(jìn)行3個目標(biāo)管理,卻是采用同一條措施在管理,這就沒有意義了。但是如果3個KPI互不相關(guān),或者我只關(guān)注于單個KPI對它進(jìn)行管理,可能就是采取目標(biāo)管理的工作方式。”
  “你說的對,我們應(yīng)該是KPI體系的管理方式,不是完全的目標(biāo)管理。”
對結(jié)果考核,是目標(biāo)管理嗎?
“聽姜老師這么說,我們公司是在進(jìn)行目標(biāo)管理了。我們銷售A產(chǎn)品,我經(jīng)過多年的經(jīng)驗總結(jié),又請教一些專家顧問,現(xiàn)在采取了這種管理方法?!?br />   “月初,根據(jù)我同上級商定的大目標(biāo),以及與每個業(yè)務(wù)員制訂工作小目標(biāo)。當(dāng)然大目標(biāo)是在與業(yè)務(wù)員商討,摸清了可能的小目標(biāo)后與上級討價還價制訂出來的。我同業(yè)務(wù)員制訂小目標(biāo)的過程也要費一番周折。首先我得講明形勢與公司的大目標(biāo),請他提出他的小目標(biāo), 一般來說他提得數(shù)值都比較小,我要想方設(shè)法讓他增加。這時他就會提出要求,什么要提供車?yán)?、要我出面啦、要增加招待費啦,我會根據(jù)情況給他分析什么是必要的,哪些事我可支持等等,最后達(dá)成一致。
  “接下來業(yè)務(wù)員就要做工作計劃,比如拜訪幾個新客戶、請哪幾個客戶來參觀等等。這時我簡單提一下對他們計劃的看法,但是怎么做還是由他自己決定,同時我記下他們可能有困難的地方。訂目標(biāo)做計劃通常在兩三天內(nèi)完成,然后各業(yè)務(wù)員就忙著去爭取訂單了。這時我要不時地注意每個業(yè)務(wù)員工作的進(jìn)度,研究他們可能碰到的困難,該支持他時我會放棄休息和他們一起工作。他們的獎金與落實的訂單量直接掛鉤,不用我去算。但月底我要與他們每個人溝通一下,一是一起研究得失總結(jié)經(jīng)驗,給他們指導(dǎo)指導(dǎo),也聽他們的反??;二是掌握信息預(yù)測下個月的目標(biāo),以便我同我的上級制定下個月的計劃。

  “你這可以說是一個真正完整的目標(biāo)管理?!辈填檰栒f。
  “嗨,你可真神了,自己做著做著就做到目標(biāo)管理上去了?!贝笾f。
  “那對于行政機(jī)關(guān)工作怎么做目標(biāo)管理?”小王問。
  丁總說:“我們公司是這么做的:對行政管理工作可將其分成兩類,一是項目性工作,即有時間限制、講究明確結(jié)果完整獨立的工作;二是程序性工作,即是按流程講效率、正確性的工作。項目性工作可用目標(biāo)管理進(jìn)行操作,程序性工作只用一般的績效管理進(jìn)行操作,兩者分別進(jìn)行不同的考核與評價。”
  蔡顧問說:“這是一個很好的方法,國外有些政府機(jī)構(gòu)也這樣實行目標(biāo)管理。對了,你們不要以為經(jīng)營企業(yè)才進(jìn)行目標(biāo)管理啊,對任何需要績效的工作,無論是流程、過程、還是分散的多個任務(wù),只要按照目標(biāo)管理的思想和規(guī)則進(jìn)行操作,都可以進(jìn)行目標(biāo)管理?!?br /> 目標(biāo)管理練習(xí),究竟誰該簽這個字?
田老、老張和小白都來自同一個工程公司,職務(wù)分別是董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理。他們湊在一起正商量回去以后怎樣進(jìn)行目標(biāo)管理,蔡顧問看見了,叫他們向大家介紹一下“開小會的內(nèi)容”。
  原來他們公司正要進(jìn)行深圳地鐵一個工程段的投標(biāo),前面已經(jīng)投過兩個標(biāo),都是因為差一點而功虧一簣。地鐵投標(biāo)對同一工程段有技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)兩份標(biāo)書,只有兩份標(biāo)書在競爭者的評比中都名列第一,才有把握中標(biāo)。他們第一次投標(biāo)兩份標(biāo)書都列第二名;第二次投標(biāo)請了上海設(shè)計院的劉高工把關(guān),結(jié)果技術(shù)標(biāo)得了第一,經(jīng)濟(jì)標(biāo)得了第三。這次要是再中不了,他們今年的日子可就難過了,所以大家都很著急,商討回去后如何實行目標(biāo)管理,一定要把這一標(biāo)拿下來。
  蔡顧問說:“工程單位實行目標(biāo)管理最合適。你們正好是上下級,既然想要進(jìn)行目標(biāo)管理,還不如在這給大家演練一下制定目標(biāo)的過程,大家說好不好???”
  “好!”大家不由分說地鼓掌歡迎。
  田老示意老張和小白開始演練,兩人不再猶豫,面對面開始實戰(zhàn)了。
  “你知道我們現(xiàn)在的狀況,”老張首先發(fā)話,“去年我們一直在休整,今年機(jī)會來了,我們爭取了兩次都沒有爭取上,又快到年底了,這次再不中標(biāo),我也沒辦法保你了。”
  “是啊,我們這次是破釜沉舟了。”小白沉重的口氣把大家都帶入了他們企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境中,“上次投標(biāo)我采納了劉高工的意見,把技術(shù)做得太精了,增加了成本?!?br />   “這次我請北京設(shè)計院的蘇高工給咱們把技術(shù)關(guān)。蘇高工參加過香港澳門的地鐵和填海工程,去年才退休。我可是花了大價錢的喲,我相信他肯定能幫助你?!?br />
  “昨天我見了蘇高工,我相信他能夠給我們幫助。他說采用BCP技術(shù)能夠降低成本,不知咱們能不能買這方面的設(shè)備,送人去培訓(xùn)。”
  “這個我要請示董事長,你知道我們花的錢夠多了,前兩次組織投標(biāo)就用了50萬,這次還要30萬。去年到現(xiàn)在我們一直虧損,董事長能不能批保不準(zhǔn),但我盡量爭取。”
  “還有一點,我們這次要在收集信息上花點錢,包括評委們的技術(shù)偏好這樣的信息。如果他們也認(rèn)為BCP是可靠的技術(shù),咱們就非得上BCP不可?!?br />   “對,這個我已經(jīng)做了安排。另外我會向董事長請示能否少賺點,采用成本倒推法中的底線界定法,先把工程接下來,我們再挖潛節(jié)約。這是個品牌工程,做成了地鐵就等于進(jìn)入了這個行業(yè),以后再接各類工程都容易?!?br />   “對,對,要把經(jīng)濟(jì)標(biāo)的價格降下來,這方面請張總和李會計認(rèn)真核算一下,不要把一些設(shè)備的購置費攤?cè)脒M(jìn)來,最好不要提那么多折舊。我們把工程接下來是第一位的,利用這次機(jī)會我們以后還能再接大工程嘛?!?br />   “好的,我與李會計商量一下,盡可能把報價降下來,爭取經(jīng)濟(jì)標(biāo)達(dá)到第一。怎么樣,簽一下目標(biāo)責(zé)任狀吧,中標(biāo)后獎勵你10萬,不中標(biāo)扣你兩個月工資?!?br />   “扣我一年工資也對不起公司呀!但我還是不敢簽,雖然技術(shù)決定經(jīng)濟(jì),但上面說的內(nèi)容,我心里也沒有底,我不敢簽。中不了公司運轉(zhuǎn)不了,我擔(dān)負(fù)不起這個責(zé)任?!?br />   老張轉(zhuǎn)過臉笑著問:“蔡顧問,你看,我給他這么多支持,他照樣不敢簽?zāi)繕?biāo)責(zé)任狀,目標(biāo)管理在這里就行不通了?!?br />   “好,大家一起思考一下,”蔡顧問拿起筆在白板上畫起來,“我們看看決定中標(biāo)要做的工作。做技術(shù)標(biāo)書由小白負(fù)責(zé),技術(shù)把關(guān)由蘇高工負(fù)責(zé),設(shè)備投入和減少利潤由張總建議董事長決策,信息收集張總負(fù)責(zé),降低成本報價由張總和李會計負(fù)責(zé)。你們看能否中標(biāo),小白能否負(fù)起責(zé)任來?!?br />   “不行,不能負(fù)責(zé)!”“不能簽,這么多因素不由你把握,你怎么能簽?”大家七嘴八舌地說。
  “你們認(rèn)為誰能負(fù)責(zé),應(yīng)該誰來簽?”蔡顧問問。

  大家討論著,最后形成一致的聲音:“張總負(fù)責(zé),應(yīng)該張總與董事長簽!小白負(fù)責(zé)做標(biāo)書!”
  姜老師開始總結(jié)了:
總結(jié) 究竟應(yīng)該怎樣進(jìn)行目標(biāo)管理?
要成功實施目標(biāo)管理,我認(rèn)為下列條件是必須的:
  1.上下級員工必須有一個良好的思想基礎(chǔ)
  這上下級就是管理者與被管理者,除了企業(yè)范圍的最高領(lǐng)導(dǎo)與最基層員工外,大部分員工都具有上級和下級的兩重性。

  對上級來說,要善于提出下級認(rèn)同的遠(yuǎn)景,設(shè)定明確的目標(biāo),它能讓下級覺得工作有意義,這是成功的燈塔;還要有放權(quán)的思想,允許下級多實踐,自主控制工作;并且上級要有毫不吝嗇地幫助下級的思想,允許下級的工作能力超過自己。
  對下級來說,最高境界是自我發(fā)展、奮斗的愿望與企業(yè)的遠(yuǎn)景統(tǒng)一,這樣下級就能想企業(yè)所想、做企業(yè)所做,成為為企業(yè)獻(xiàn)身的企業(yè)人。退一步說,下級沒有那么遠(yuǎn)大高尚的理想,但愿意服從企業(yè)的需要,享受完成工作的成就感也行;或者干脆就是為報酬而工作,達(dá)到一定成果就有一定的收獲。這是下級主動工作的動力之源。
  2.目標(biāo)管理中的目標(biāo)有其獨特的意義
  (1)這個目標(biāo)必須是上下級員工一致認(rèn)同的
  很多人說這非常難,但如果有前面領(lǐng)導(dǎo)與員工的思想行為基礎(chǔ)就能夠做到。我在不少企業(yè)推行過目標(biāo)管理。當(dāng)每一目標(biāo)都是上下一致認(rèn)同時,目標(biāo)體系就建立起來了,形成全員目標(biāo)管理,企業(yè)的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。

目標(biāo)管理中的目標(biāo)有其獨特的意義
  (2)這個目標(biāo)必須符合SMART原則
  目標(biāo)的SMART原則為:Specific,具體的,目標(biāo)必須盡可能具體,縮小范圍;Measurable,可衡量的,目標(biāo)達(dá)到與否盡可能有可衡量標(biāo)準(zhǔn)和尺度;Attainable,可達(dá)到的,目標(biāo)設(shè)定必須是通過努力可達(dá)到;Relevant,相關(guān)的,盡可能體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;Time-able,以時間為基礎(chǔ)的,計劃目標(biāo)的完成程度必須與時間相關(guān)聯(lián)。
  人們常說的目標(biāo),同時有兩個含義:一是一般意義的目標(biāo),就是要做成什么事,只能是愿望而已,它不是目標(biāo)管理的目標(biāo);二是對做成這個事有準(zhǔn)確的定義和完成時間限制,也就是有符合SMART的目標(biāo)。
  (3)目標(biāo)最好有個人努力的成份
  個人有收益,包括個人學(xué)習(xí)知識、訓(xùn)練技能、克服困難、改正錯誤等等。讓目標(biāo)管理的應(yīng)用者自身在工作中有所提高,符合其個人發(fā)展方向和個人需要的成果,或者是讓個人覺得爭了一口“氣”。這樣也是增強(qiáng)個人的工作動力。
  (4)目標(biāo)最好存在于一項完整的工作任務(wù)中
  這樣工作者可將工作努力集中在一件事情上,便于完成目標(biāo)。
  (5)目標(biāo)越少越好
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 樓主| 發(fā)表于 2007-1-14 22:05:40 | 只看該作者
讓目標(biāo)集中,這樣可以集中精力,解決一個完整的事,哪怕這個目標(biāo)再進(jìn)行多項分解。比如對一個公司,一項EVA就可代替收入、利潤、回收率等多個指標(biāo);對生產(chǎn)為中心的制造業(yè),一個單位產(chǎn)品成本就可以替代產(chǎn)量、勞動生產(chǎn)率、費用等多項指標(biāo)。

  3.必須有目標(biāo)過程管理,管理步驟如下
  (1)在行動開始前列出方案和措施
  它催促你認(rèn)真思考,做個規(guī)劃并告知上級,以便上級在你開始做計劃時就進(jìn)行輔導(dǎo)。但你自己對結(jié)果負(fù)責(zé),也就是說工作計劃的好壞及執(zhí)行結(jié)果由你自己負(fù)責(zé)。

目標(biāo)過程管理的幾個步驟
  (2)上級必須讓下級分擔(dān)責(zé)任和進(jìn)行授權(quán)
  這樣能夠使下屬有信心設(shè)定目標(biāo)并自我實現(xiàn),同時創(chuàng)造機(jī)會讓他對工作自主控制,激發(fā)其工作的能動性。
  (3)上級與下級保持溝通,對下級進(jìn)行工作輔導(dǎo)
  上級必須時刻保持與下級的溝通、進(jìn)行工作輔導(dǎo)。溝通能掌握工作過程中的經(jīng)驗和困難,輔導(dǎo)使工作始終朝向正確的方向發(fā)展,也使下級的工作能力和知識在工作中不斷提高,使他們更愿意也更有信心投身于工作中。
  (4)若遇情況變化,需要調(diào)整計劃與目標(biāo)值,向上級請示
  如果工作有需要變化,不能按時按質(zhì)達(dá)到目標(biāo)設(shè)定的結(jié)果,需要立即向上級匯報,必要時調(diào)整目標(biāo)。
  4.必須對目標(biāo)管理的結(jié)果進(jìn)行評估
  (1)在制定目標(biāo)時就定下獎懲激勵
  有利益的承諾是完整實施目標(biāo)管理的又一個關(guān)鍵。不能只有工作責(zé)任,還要有利益分配措施。
  (2)以結(jié)果對照設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行評估,考慮到復(fù)雜性、努力性
  目標(biāo)管理的工作需要發(fā)揮工作者主動性去完成的。這里面有很大的自由度,所以必須對其過程中的復(fù)雜性、個人的努力程度進(jìn)行評估,給出一個正確的說法,才能夠使結(jié)果更公平、公正。
  (3)必須及時兌現(xiàn),才能激勵
  對目標(biāo)管理成果獎懲必須及時兌現(xiàn),將激勵發(fā)揮地恰到好處。
  (4)評估結(jié)果反饋
  反饋不是僅對結(jié)果值,而且要上下級一起總結(jié)成功與失誤,總結(jié)對工作的掌控技巧,要報著學(xué)習(xí)提高的心態(tài)進(jìn)行。
  5.目標(biāo)管理的優(yōu)點
  (1)可以促進(jìn)完成目標(biāo)
  目標(biāo)管理在設(shè)定目標(biāo)時就已下定了決心要完成它,所以一般目標(biāo)確定了就意味著能夠完成。
  (2)激發(fā)自我動力
  目標(biāo)管理可以激發(fā)工作者的熱情,發(fā)揮其最大潛力。
  (3)促進(jìn)上下級溝通
  在目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)過程管理、目標(biāo)評估中都有大量的上下級溝通,因此它創(chuàng)造了溝通機(jī)會,也促進(jìn)了溝通。
  (4)充分自我控制
  目標(biāo)管理需要上級放權(quán),下級自我決定完成方法,對結(jié)果檢查,因此鍛煉了工作者的自我掌控工作的能力。
  (5)建立系統(tǒng)目標(biāo)
  目標(biāo)管理是上下級一起進(jìn)行的,整個企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理,一級一級設(shè)立目標(biāo),即建立了企業(yè)的目標(biāo)體系。

目標(biāo)管理的實質(zhì)
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發(fā)表于 2010-3-6 15:08:49 | 只看該作者
太猛了,服氣了,真能寫,哈哈
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