7天學(xué)會時間管理——第一天

KOKOLELE

7天學(xué)會時間管理

      人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。

      我們將用7 天的時間，學(xué)習(xí)時間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時間管理能幫助你制訂出有效的時間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時間。不用擔(dān)心，時間表不會讓你變成機器人，相反，它能使你享受自覺支配時間的自由感。


完成課程以后，你將能：
·明確時間管理的五個步驟
·了解時間管理中，“價值”和“目標(biāo)”的含義
·確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)
·制訂有效的日程表
在開始學(xué)習(xí)之前，請對以下幾點多加注意：
·勤做練習(xí)。時間管理的實踐性很強，課程中的每一項練習(xí)都對提高我們的時間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。
·學(xué)以致用。時間管理的個性化很強，每個人都有自己的時間

管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程中介紹的原則和技巧只有運用到實際中才有效用，光記住它們，對改進我們的時間管理是沒有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運用起來，以便印證它們是否真的有效。
祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！

第一天

今天是課程的第一天，我們將通過一個練習(xí)和一套自測題來了解什么是時間管理。
請先完成下面這個小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實例。

練    習(xí)

假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情：
1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生
2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡
3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話  
4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點以前），估計要花1 小時。
5．明晚8 點有個1 小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系
6．明晚有一場演唱會  
7．你在圖書館借的書明天到期  
8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李
9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份  
10．明天下午2 點到4 點有一個會議  
11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議  
12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座  
13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面  
14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗  
15．你想好好洗個澡  
16．你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預(yù)計1小時  
17．你身上只有5 塊錢，需要取錢
18．大家明天晚上聚餐
19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄
20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2 小時
21．你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他
22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間
23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有
24．下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試

請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個周末的時間安排表。


在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請：
1．把要做的事情全部看一遍  
2．確定每件事情的重要等級
3．根據(jù)重要程度把事情重新排序

時間表可以參照下頁的格式：
時間        星期二        星期三        星期四        星期五        星期六
每天上班時間為8 點-18 點（含往來交通時間，中午有1小時休息）
08.00
08.30
09.00
09.30
10.00
10.30
11.00
11.30
12.00  
12.30  
13.00
13.30  
14.00  
14.30  
15.00
15.30  
16.00  
16.30  
17.00
17.30
18.00  
18.30  
19.00  
19.30  
20.00  
20.30  
21.00  
21.30  
22.00  
22.30  
23.00  

編好時間表以后，請考慮：
· 哪些事情被放棄不做？為什么？   
· 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？   
· 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？   

請把你的回答寫在下面：
· 哪些事情被放棄不做？為什么？


· 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？   


· 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ 為什么？

龍城飛將

你寫的這是哪國的文字喲