原料付款程序

學(xué)習(xí)至上 · 發(fā)表于 2007-5-21 10:45:40

原料付款程序
1、常規(guī)付款程序。
原料付款必須具有規(guī)定的“五單一票” ，并有相關(guān)人員簽字?！拔鍐我黄薄笔牵呵⒄効ǎê贤?，過磅單、化驗單、入庫單、結(jié)算單及發(fā)票。
掛牌收購時不要求洽談卡。零星收購玉米，500Kg以上必須有化驗報告，500Kg以下可不化驗，但必須進行感觀檢測，并填寫感官檢測表，檢測人和品管部經(jīng)理在檢測表上簽名。
購買原料嚴禁帶現(xiàn)金和匯票提貨。特殊情況需要帶現(xiàn)金或匯票提貨時，必須報總部財務(wù)部批準，總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理同意，并派兩人以上可靠人員一同前往辦理。
2、質(zhì)量有爭議時的付款程序。
所購原料質(zhì)量指標與總部技術(shù)標準要求不符引起爭議時，是否收貨、付款，應(yīng)堅持品管部一票否決制。首次爭議時，由品管部裁決。再次引起爭議時，由品管部復(fù)核后將爭議情況上報總部技術(shù)部，由技術(shù)部作最終裁決。
3、非質(zhì)量問題引起爭議時的付款程序。
由于非質(zhì)量原因，比如價格、數(shù)量、時間、地點問題引起爭議時，由原料部和財務(wù)部在總經(jīng)理指導(dǎo)下協(xié)商解決。不能協(xié)商一致時，上報總部市場部裁決。
4、品管部出據(jù)的原料檢測報告單，簽字人員包括檢測人、審核人（化驗室主任或負責人，公司只有一名化驗員、無化驗室主任的，由品管部經(jīng)理或負責人審核并簽名）、簽發(fā)人（品管部經(jīng)理或負責人），缺一不可。品管部經(jīng)理或負責人必須在檢測報告單上明確簽注同意購買或不能購買的意見。
5、對化驗室不具備條件而無法檢測的或目前暫不檢測的原料，如香料、多維、防霉劑、抗氧化劑、食鹽、元明粉、鹽霉素、桿菌肽鋅、甜菜堿、粘合劑等，公司品管部有把握的（無把握的請示總部技術(shù)部或市場部）簽署意見后，付款時不再要化驗單?？偛繎?yīng)盡可能地、逐步地為各公司確定前述產(chǎn)品的供應(yīng)廠家。