救救企業(yè)，企業(yè)績(jī)效管理十大困惑

金角

企業(yè)做績(jī)效考評(píng)，首先應(yīng)該明確，考評(píng)的目的是什么。 　　實(shí)際上，考評(píng)的根本目的是為了改善，改善員工的能力、員工的工作態(tài)度，從而改善整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。而團(tuán)隊(duì)的改善，整個(gè)組織的改善，績(jī)效分析不做是不行的。 　　另外，我們一起來(lái)回顧一下績(jī)效管理的四大循環(huán)是什么？ 　　第一個(gè)是績(jī)效計(jì)劃，就是訂每個(gè)崗位的指標(biāo)； 　　第二個(gè)是績(jī)效實(shí)施； 　　第三個(gè)是績(jī)效考核，該干的活干得如何； 　　第四個(gè)是績(jī)效分析，考核下來(lái)一定要分析，通過(guò)面談等方式得出，員工能出色完成任務(wù)，是什么原因？員工的工作失誤，活干得差，是什么原因？要把原因找到，分析出結(jié)果后，做得好的加以繼承和推廣，做得差的及時(shí)改善。整個(gè)分析結(jié)果最后要作為公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以存檔。然后改善，這樣才能達(dá)到績(jī)效管理的目的。 　　那么，應(yīng)該由誰(shuí)去分析，由誰(shuí)來(lái)做績(jī)效改善？ 　　主要是各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、老總，他們才是真正的主體；不要說(shuō)交給人力資源部去分析，人力資源部主要提供宏觀的分析報(bào)告。 　　績(jī)效管理十大困擾之一：績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效 　　許多企業(yè)都在實(shí)施績(jī)效管理，希望以此讓企業(yè)取得更好的績(jī)效。但是，實(shí)施下來(lái)多數(shù)都比較失望，因?yàn)樗麄兩钋畜w會(huì)到，要想讓績(jī)效管理獲得成功實(shí)在不易！ 　　我們?cè)鴮?duì)超過(guò)5000人的職業(yè)經(jīng)理人做過(guò)調(diào)查（80%是人力資源干部，20%的是其它管理人員）。當(dāng)時(shí)采用的是開(kāi)放式的調(diào)查方式，調(diào)查結(jié)果顯示，他們工作中最大的困擾，最難做的工作，幾乎都是“績(jī)效考評(píng)”，而緊接其后的是“制定激勵(lì)性薪酬方案”。 　　另外還有一個(gè)針對(duì)美國(guó)的1320名的高層管理者的調(diào)查：僅只有15%的管理者確信，他們企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系很好的幫他們實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。盡管美國(guó)企業(yè)的總體管理水平比中國(guó)高，但從這個(gè)比例看出，也不是說(shuō)所有的美國(guó)企業(yè)管理都好。并且，調(diào)查結(jié)果還顯示，有多達(dá)43%的管理者認(rèn)為，他們的評(píng)估體系運(yùn)作不良，成效不佳。 　　所以，我們說(shuō)，不僅是咱中國(guó)企業(yè)覺(jué)得績(jī)效管理難，美國(guó)企業(yè)也同樣覺(jué)得難。那么，績(jī)效管理為什么難？是什么因素導(dǎo)致我們的績(jī)效管理搞不好？又是什么東西在困擾著我們？ 　　根據(jù)多年企業(yè)管理顧問(wèn)和管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，我們總結(jié)出績(jī)效管理的十大困擾。也正是這十大困擾導(dǎo)致績(jī)效管理的失敗。 　　第一困擾：績(jī)效考評(píng)不考評(píng)績(jī)效 　　績(jī)效考核到底應(yīng)該考核什么東西？我這里有一個(gè)案例講給大家聽(tīng)聽(tīng)： 　　景興達(dá)電子公司是我的一個(gè)客戶，半年前，決定實(shí)施績(jī)效考評(píng)，并采用浮動(dòng)工資制，浮動(dòng)工資的多少依據(jù)績(jī)效考評(píng)結(jié)果發(fā)放。他們整個(gè)公司根據(jù)不同的崗位分成“管理人員，技術(shù)人員，業(yè)務(wù)人員”三大類。三類人員分別使用三張不同的績(jī)效考評(píng)表，每一張績(jī)效考評(píng)表都包含三大方面的指標(biāo)：工作態(tài)度、工作能力、工作績(jī)效，每月考評(píng)一次。在第一次績(jī)效考評(píng)的那幾天，由于指標(biāo)無(wú)法客觀衡量，很多人都不知道如何打分，考評(píng)結(jié)果讓人啼笑皆非。在人力資源部的努力下，考評(píng)堅(jiān)持了5個(gè)月，基本上是走形式，后來(lái)，公司決定取消績(jī)效考評(píng)。幾個(gè)月的績(jī)效考評(píng)最終草草收?qǐng)?，不歡而散，變成了一場(chǎng)風(fēng)波而結(jié)束。公司章總和人力資源部楊帆經(jīng)理都在反思，知道考評(píng)有問(wèn)題，但是，不知道問(wèn)題出在哪里。 　　那么，問(wèn)題到底出在哪里呢？ 　　問(wèn)題就出在考評(píng)指標(biāo)上！ 　　設(shè)想一下，全公司這么多不同的崗位，僅僅使用三套考評(píng)指標(biāo)來(lái)分別考評(píng)“管理人員，技術(shù)人員，業(yè)務(wù)人員”，能行嗎？以“管理人員”為例，試問(wèn)大家，什么叫“管理人員”？公司的老總是不是管理人員？一個(gè)部門(mén)主管算不算管理人員？事實(shí)上，每一位管理人員，其工作職責(zé)不同，工作任務(wù)也是不一樣的。既然他們干的工作不一樣，又怎么能夠拿同樣的指標(biāo)來(lái)套呢？ 　　另外，“工作態(tài)度、工作能力”，這些并不是他們的工作內(nèi)容，為什么要拿來(lái)考評(píng)呢？這樣考評(píng)的結(jié)果，往往會(huì)導(dǎo)致“工作和考評(píng)兩層皮”，設(shè)想一下，如果要做的事情不考評(píng)，員工干嘛還要認(rèn)真做呢？并且，考評(píng)的內(nèi)容，根本就不是員工們正在做和要做的事情，這樣的考評(píng)還有什么意義呢？ 　　也就是說(shuō)，上面案例講到的所謂的績(jī)效考評(píng)，根本就沒(méi)有考評(píng)績(jī)效。這樣的情況在很多企業(yè)都存在，只是體現(xiàn)的方式不同而已。例如：有的企業(yè)實(shí)施的所謂的績(jī)效考評(píng)，全公司所有的人統(tǒng)統(tǒng)使用一張考評(píng)表，考評(píng)項(xiàng)目當(dāng)然都是一樣的“德、勤、能、績(jī)”四大方面。為什么在績(jī)效考評(píng)中考評(píng)這些東西？績(jī)效考評(píng)就應(yīng)該考評(píng)績(jī)效，干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面？我們這樣說(shuō)，并不是認(rèn)為“德、勤、能”、“工作態(tài)度、工作能力”不重要，它們很重要。但是，不要把這四樣?xùn)|西放到一起考評(píng)。而是應(yīng)該放到"員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整"等等的考評(píng)上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績(jī)效考評(píng)這個(gè)筐里！這個(gè)筐的容量是有限的，這個(gè)筐的設(shè)計(jì)是針對(duì)“績(jī)效”的，并不適合裝別的東西。 　　那么，什么是績(jī)效呢？所謂的績(jī)效，就是該崗位的職責(zé)履行得如何，對(duì)任務(wù)完成得如何？該干的活，干得如何？這才是績(jī)效。其余別的東西都不是績(jī)效，就不應(yīng)該放在績(jī)效考核中。所以，應(yīng)該是員工做什么就考什么，沒(méi)干的事情根本不要考評(píng)！ 　　由此，我們還應(yīng)該有一個(gè)結(jié)論，那就是：考評(píng)之前必須要做一件事，就是明確每一個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)。如果各個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)都不清晰，不知道各個(gè)崗位該干什么，那么憑什么說(shuō)人家干的如何呢？ 　　并且，有些內(nèi)容根本不要考評(píng)。例如，“工作態(tài)度”。你說(shuō)我“態(tài)度不好”，你態(tài)度還不好呢！憑什么??？結(jié)果是吵架。 　　還有一種情況，大家都打成一樣的分?jǐn)?shù)。當(dāng)然，關(guān)于“工作態(tài)度”并不是絕對(duì)不能考評(píng)。要分清楚情況，如果是服務(wù)業(yè)，例如，酒樓，賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”就是提供給客戶的服務(wù)的重要組成部分，員工的“工作態(tài)度”將會(huì)影響這類企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然，“工作態(tài)度”也就是員工的工作內(nèi)容了。我們說(shuō)過(guò)“干什么，就考評(píng)什么！”，這種情況下，當(dāng)然就應(yīng)該考評(píng)“工作態(tài)度”！ 　　但是，這時(shí)，我們應(yīng)該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對(duì)不同的崗位，應(yīng)該作不同的分解。例如：酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應(yīng)該是： 　　“1、面帶微笑，2、雙唇微開(kāi)，露出牙齒，3、目視客人，上身向前微傾4、右手展開(kāi)，向酒樓方向呈45度角指引客人，5、同時(shí)說(shuō)道：歡迎光臨食為天酒樓，請(qǐng)問(wèn)……?”這就是迎賓的“工作態(tài)度”！考評(píng)指標(biāo)中，并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度”這四個(gè)字，而是一些可以客觀衡量的行為規(guī)范。 　　還有，為什么我們做績(jī)效考評(píng)的時(shí)候，又經(jīng)常說(shuō)“KPI-關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)”呢？因?yàn)?，我們的精力和資源是有限的。如果我們把考評(píng)指標(biāo)弄了一大堆，二十幾項(xiàng)，亂七八糟的東西很多?？荚u(píng)就會(huì)實(shí)施不下去。所以我們不是什么都去考，而是只抓最重要的，把它們?cè)O(shè)成KPI。站在被考評(píng)者的角度，考評(píng)指標(biāo)有什么，他們就重視什么。所以，我們不能把一個(gè)人所干的所有的內(nèi)容都考評(píng)，否則，就無(wú)法突出重點(diǎn)，而導(dǎo)致考評(píng)過(guò)程復(fù)雜?？荚u(píng)指標(biāo)必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。 　　“你重視什么就考評(píng)什么，員工會(huì)做好你所考評(píng)的，而不是做好你心里所希望的事”，讓員工做好你希望事情的方法就是，把希望做好的事，納入考評(píng)指標(biāo)。 　　總結(jié)一下，三句話：第一：干什么就考評(píng)什么。第二：公司重視什么就考評(píng)什么。第三：不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績(jī)效考評(píng)，這些東西根本就不是“績(jī)效”。 　　績(jī)效管理十大困擾之二：總經(jīng)理不參與績(jī)效考核 　　總經(jīng)理不參與績(jī)效考評(píng)，這個(gè)非常麻煩。我們先思考一個(gè)問(wèn)題，“績(jī)效考評(píng)、績(jī)效管理這個(gè)活應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)做？” 　　帶著這個(gè)問(wèn)題，我來(lái)說(shuō)說(shuō)一個(gè)真實(shí)的案例： 　　我有一個(gè)客戶，是一家很大的地產(chǎn)公司，這個(gè)公司只有500多人，但有近100多億的資產(chǎn)，2006年，老總下決心全力推行績(jī)效管理，于是請(qǐng)我這個(gè)顧問(wèn)去做輔導(dǎo)。第一次開(kāi)會(huì)，由集團(tuán)人力資源總監(jiān)主持，來(lái)了八大分公司的人力資源經(jīng)理，公司常務(wù)副總裁也親自來(lái)參加了。開(kāi)會(huì)一開(kāi)始，人力資源總監(jiān)便說(shuō)， "我們集團(tuán)公司非常重視績(jī)效考核"，接著常務(wù)副總裁親自往那一坐，講了15分鐘話，就走了。 后來(lái)，人力資源總監(jiān)說(shuō)，曹老師，你給我們建議建議吧，推行績(jī)效管理，我們應(yīng)該怎么做？ 我說(shuō)，就從今天的會(huì)議開(kāi)始說(shuō)吧，績(jī)效管理的會(huì)，參加的人怎么全是你們?nèi)肆Y源干部呢？這不對(duì)，你們?nèi)肆Y源干部怎么做績(jī)效考核？績(jī)效指標(biāo)怎么訂，你們訂得了嗎？這應(yīng)該是集團(tuán)總裁給各個(gè)分公司分配任務(wù)，集團(tuán)總裁和各分公司的老總共同商定出各個(gè)分公司的指標(biāo)，各個(gè)分公司的指標(biāo)再分解給各自的下屬。 他說(shuō)，我們也知道我們訂不了各個(gè)分公司總經(jīng)理的指標(biāo)，可是，訂不了也得訂，這是總裁安排給我們的任務(wù)，我們正在為此苦惱呢。 我說(shuō)，這個(gè)會(huì)啊，今天跟你們說(shuō)說(shuō)可以，但沒(méi)什么用，你下一次把你們老板找來(lái)。 他說(shuō)，我們老板難得見(jiàn)一面。 我說(shuō)，難得見(jiàn)一面也得見(jiàn)，這樣吧，下一次準(zhǔn)備約我再來(lái)，把總裁和各分公司總經(jīng)理都叫過(guò)來(lái)，加上各分公司的人力資源經(jīng)理，我們一起開(kāi)個(gè)會(huì)，來(lái)轉(zhuǎn)變觀念： 第一，考評(píng)是大家的事而不僅僅是人力資源部的事。各位老總是主角。 這不是人力資源部干的活，因?yàn)槟銈儾欢畼I(yè)務(wù)??！怎么賣(mài)房子你知道嗎？怎么搞建筑你知道嗎？你都不知道。不知道你考什么呢？人力資源部要做的事，主要是為大家提供方法、工具、培訓(xùn)、信息，但是要訂的這些目標(biāo)、指標(biāo)，是總裁給下面的總經(jīng)理來(lái)安排任務(wù)，然后總經(jīng)理再給下面的人安排活；績(jī)效考核指標(biāo)也一定是由各個(gè)部門(mén)的主管和總經(jīng)理共同商定出來(lái)的，這些，你們?nèi)肆Y源部是攙和不進(jìn)去的，所以總經(jīng)理必須要參與。 也就是說(shuō)，如果總經(jīng)理是旁觀者，光來(lái)看人力資源部來(lái)安排，這不行。如果老總們不懂得績(jī)效管理是誰(shuí)的責(zé)任、用什么方法，用什么工具，達(dá)到什么目的，如何來(lái)推進(jìn)？績(jī)效管理就根本搞不好。所以我們講，"總經(jīng)理是第一人力資源總監(jiān)"。 老總是績(jī)效管理第一責(zé)任人，你不光要看，而且親自要干。 沒(méi)有總經(jīng)理直接參與，人力資源部門(mén)往往無(wú)法有效調(diào)度其他部門(mén)的總監(jiān)/經(jīng)理，特別是一些強(qiáng)勢(shì)部門(mén)（例如銷售/市場(chǎng)/營(yíng)銷部門(mén)）經(jīng)理。導(dǎo)致績(jī)效管理體系建設(shè)進(jìn)展緩慢，沒(méi)有各個(gè)部門(mén)經(jīng)理的全情參與，績(jī)效管理制度體系往往不完善。還有，總經(jīng)理不參與，各級(jí)干部以及廣大員工在實(shí)施績(jī)效考評(píng)時(shí)，往往敷衍了事，導(dǎo)致績(jī)效管理的實(shí)施效果大打折扣。 總經(jīng)理不參與，各個(gè)部門(mén)經(jīng)理的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)由誰(shuí)來(lái)定？人力資源部門(mén)定不出來(lái)，各個(gè)部門(mén)自己也無(wú)法給自己定指標(biāo)。必須是總經(jīng)理才能定出各個(gè)部門(mén)的指標(biāo)！其實(shí)，總經(jīng)理參加與否，很大程度上向公司全體員工表明了一種態(tài)度：績(jī)效考評(píng)到底有多重要？總經(jīng)理親自抓這件事，會(huì)讓公司各級(jí)干部感覺(jué)到"績(jī)效管理很重要"。當(dāng)然，成功的概率也會(huì)高很多。 第二，總經(jīng)理之外的其他人都有人考評(píng)，而總經(jīng)理不被考評(píng)，也是不對(duì)的。 我們知道，在績(jī)效管理體系里，績(jī)效考核指標(biāo)有三個(gè)層次：總經(jīng)理的考核指標(biāo)；部門(mén)經(jīng)理的考核指標(biāo)；各個(gè)崗位的考核指標(biāo)。各個(gè)崗位的指標(biāo)由部門(mén)經(jīng)理的指標(biāo)分解而來(lái)，部門(mén)經(jīng)理指標(biāo)是總經(jīng)理的指標(biāo)分解出來(lái)。試想一下，如果沒(méi)有總經(jīng)理的考核指標(biāo)，那部門(mén)經(jīng)理的指標(biāo)哪里來(lái)？ 實(shí)際上，公司總經(jīng)理的指標(biāo)承載了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，是績(jī)效管理的關(guān)鍵所在。在制定績(jī)效考核指標(biāo)體系時(shí)，首先，必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定出總經(jīng)理的考核指標(biāo)，這個(gè)過(guò)程需要全體高層共同參與，花費(fèi)很多時(shí)間討論論證，最后形成文檔。所以一定要考核老總。 績(jī)效管理十大困擾之三：各級(jí)經(jīng)理的抗拒 一些部門(mén)經(jīng)理，他們覺(jué)得，"人力資源管理是我額外的事，這怎么是我干的活？" 我的一個(gè)客戶，是一家旅游景點(diǎn)，想要建立3P體系（職責(zé)體系、績(jī)效管理體系、薪酬體系）。等做好了指標(biāo)，實(shí)施績(jī)效考核的時(shí)候，發(fā)生了情況。 老總是特別積極，特別想把這事做下來(lái)；所以，各個(gè)經(jīng)理主管們也都非常配合，開(kāi)會(huì)的時(shí)候非常認(rèn)真去記筆記，但就是公司的一個(gè)副總，制定考核指標(biāo)的時(shí)候不參與，覺(jué)得不用在乎這事。輪到他考評(píng)下面的人的時(shí)候，按規(guī)定本來(lái)是由直接上司來(lái)打分，他覺(jué)得績(jī)效考核占用了他很多時(shí)間，結(jié)果，他很簡(jiǎn)單，把考評(píng)表發(fā)給下屬，讓下屬們自己去打。這位副總不知道對(duì)他下屬的考核其實(shí)就是他應(yīng)該做的事。 還有一次，我們給一家知名電子制造企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)，公司要求所有的部門(mén)經(jīng)理來(lái)參加，結(jié)果有一些部門(mén)經(jīng)理發(fā)火，說(shuō)沒(méi)時(shí)間，不來(lái)！有些派他的助理或下面的人來(lái)。"關(guān)我什么事，我忙還忙不過(guò)來(lái)。"他們覺(jué)得績(jī)效考核是人力資源部的事，所以不參加。 部門(mén)經(jīng)理抗拒績(jī)效考核。這反映什么問(wèn)題？不少經(jīng)理，徒有虛名，并不具備經(jīng)理人的素質(zhì)，不知道該怎么去做經(jīng)理。管理者不管理，還把自己當(dāng)成一個(gè)超級(jí)銷售員，把自己當(dāng)成一個(gè)高級(jí)工程師，"看，我活干得棒，我多牛啊。"還在暗暗慶幸。自己這個(gè)活干得比別人都好，比部下都好。 其實(shí)，既然作為一個(gè)管理者，你就不是一個(gè)超級(jí)銷售員，不是說(shuō)你抓訂單，把客戶搞定了，就可以了。搞定客戶固然重要，也的確值得慶值得喜，但同時(shí)你更是一個(gè)管理者。同樣，你也不應(yīng)該僅僅是一個(gè)高級(jí)研發(fā)人員，或是生產(chǎn)線上的高級(jí)技術(shù)工人。 什么叫管理者？你要給下屬們要分配任務(wù)；你要能夠識(shí)別、辨別誰(shuí)干得如何；你要評(píng)價(jià)他們的表現(xiàn)，評(píng)價(jià)他們的貢獻(xiàn)度。同時(shí)，你還要激勵(lì)你的下屬，并培訓(xùn)他們，讓他們更高效的工作，這就是該你干的事。管理者必須要管理。 "我還忙著呢？"不少經(jīng)理人用這樣的托詞。 但，該你干的事你不干，你忙什么忙？越是處于高的崗位，你的精力就越是應(yīng)該更多地放在管理你的下屬上。光你一個(gè)人，即使是呂布再世，又能夠殺幾個(gè)敵？ 想當(dāng)年項(xiàng)羽劉邦的帝王之爭(zhēng)，即使項(xiàng)羽有"力拔山兮氣蓋世"之武略，但最終仍是劉邦贏得勝利，不能不說(shuō)，把人才管理好，是劉邦的制勝法寶。希望這能對(duì)我們的管理者們以啟示。

西風(fēng)瘦馬

管理者要做管理。 似乎是一句廢話，但放眼周圍的管理者，一半以上都在前沿拼搏。 創(chuàng)業(yè)階段這樣還可以，如果三年了你還是這個(gè)樣子，高手們自然就走了，誰(shuí)讓你成長(zhǎng)得比別人慢？