6S現(xiàn)場整理技巧和方法

wss48573 · 發(fā)表于 2007-12-3 16:13:15

辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、整理整頓的推行要領(lǐng)

整理的推行要領(lǐng)：

一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量；
二是：將必需品的適量降到最低的程度；
三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應(yīng)堅決地處理掉，絕不能手軟！

整理的推行步驟：

第一步：現(xiàn)場檢查
第二步：區(qū)分必需和非必需品
第三步：清理非必需品
第四步：非必需品的處理
第五步：每天循環(huán)整理

整頓的推行步驟：
要領(lǐng)之一：徹底地進行整理
1.徹底地進行整理，只留下必需物品；
2.在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；
3.正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。
要領(lǐng)之二：確定放置場所
1.放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討；
2.制做平面圖，便于布局規(guī)劃；
3.將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處；
4.特殊物品、危險品必須設(shè)置專門場所并由專人來進行保管；
5.物品放置要100%的定位。
要領(lǐng)之三：規(guī)定擺放方法
1.產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置；
2.擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法；
3.盡量立體放置，充分利用空間；
4.便于拿取和先進先出；
5.平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；
6.堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過1.2米；
7.容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管，防止碰撞；
8.做好防潮、防塵、防銹的三防措施。
要領(lǐng)之四：進行標識
采用不同色的油漆、膠帶；作好定位標識；做好各類相關(guān)目視化。
重點：
1.整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)。
2.要站在新人、其他現(xiàn)場的人的立場來看，使得什么東西該放在什么地方更為明確。
3.要想辦法使物品能立即取出使用。
4.另外，使用后要能容易恢復到原位，沒有回復或誤放時能馬上知道。

如何整理你的辦公區(qū)域

很多同事不知道如何整理自己的辦公室，總是抱怨物品太多工作太忙而整理不好。事實上，辦公場所只需平時隨手整理，并且適當注意一下方法，就一定能夠做好。以下是我們在整理過程中總結(jié)出來的一些經(jīng)驗和心得，大家不妨參考一下。
1.衣架上一個月以內(nèi)穿不著的衣服應(yīng)帶回家，衣架上的衣服應(yīng)擺放整齊、朝向一致。
2.工作場所內(nèi)個人物品（私用，如衣服、鞋子、洗刷用具、化妝用品等）不宜過多，應(yīng)盡量集中在一個固定的抽屜或櫥子里，擺放整齊。

3.個人辦公用品集中在一個抽屜，樣式相同的物品放置在一起，大物、重物放在下面，長物放置方向盡量一致。
4.文件柜內(nèi)文件夾、檔案盒分類放置，排列整齊、美觀，不易歪斜。
5.各類文件應(yīng)盡量放入文件夾或檔案盒、檔案袋中，不宜將單頁文件平鋪在辦公桌上。
6.各類常用物品，如水杯、期刊盒、臺歷、計算器、起釘器、訂書機等可以放置在辦公桌上，但應(yīng)擺放整齊。
7.電腦內(nèi)文件應(yīng)歸類整齊，文件夾命名準確，易于查找，并對重要的舊文件進行備份。
8.離開兩小時以上或下班后應(yīng)將椅子推至桌下，與辦公桌平行放置。
9.垃圾桶應(yīng)放在辦公桌下，不超過桌面；垃圾桶應(yīng)及時清理，桶內(nèi)垃圾不宜超過桶容量的2/3。
10.各類報紙應(yīng)整齊擺放在報架上；公共書籍應(yīng)集中放置在固定的櫥柜中，并擺放整齊。
11.各類盆景花草應(yīng)注意澆水、整理，不要出現(xiàn)枯枝黃葉。
12.在離開辦公室時應(yīng)將各類電器設(shè)備關(guān)掉，當然如需保持開機狀態(tài)的除外。

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