開(kāi)會(huì)與計(jì)劃

王躍先

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2008-1-20 15:13 上傳

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qingfeng77121

  開(kāi)會(huì)是件大事，時(shí)間觀念一定要強(qiáng)。遲到是對(duì)別人時(shí)間的浪費(fèi)，是對(duì)別人的不尊重，遲到在大家看來(lái)是很丟人的事情。一到會(huì)場(chǎng)，每個(gè)人的面前都擺著一份會(huì)議專(zhuān)題計(jì)劃，知道今天會(huì)議的內(nèi)容是什么，每個(gè)人立即進(jìn)入狀態(tài)，思考怎樣發(fā)言。

  開(kāi)會(huì)要干脆。嚴(yán)格按照事先安排的程序進(jìn)行，在別人發(fā)言的時(shí)候，其他人一般不要插話，更不能扯到其他事情。每個(gè)人發(fā)言限時(shí)5分鐘或10分鐘，不能說(shuō)個(gè)沒(méi)完。所以，每個(gè)人發(fā)言都要有一個(gè)譜，觀點(diǎn)是什么？有什么根據(jù)？有什么實(shí)施方法等，一目了然，簡(jiǎn)潔而有說(shuō)服力。這樣就避免了會(huì)議開(kāi)的又臭又長(zhǎng)。在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，除了相關(guān)人員，閑人免進(jìn)。也不允許與會(huì)者手機(jī)響個(gè)不停，或借接電話、上洗手間之機(jī)外出溜溜達(dá)達(dá)。

   開(kāi)會(huì)的作用就是網(wǎng)聚人的力量，集思廣益，共同來(lái)解決問(wèn)題。所以暢所欲言是很重要的，因此開(kāi)會(huì)應(yīng)采取頭腦風(fēng)暴的原則。要求每個(gè)人發(fā)言時(shí)，把你所有的想法都一股腦傾吐出來(lái)，聽(tīng)者不要發(fā)表反對(duì)意見(jiàn)，等到講者發(fā)言結(jié)束后，其他人可以無(wú)拘無(wú)束地發(fā)表評(píng)論。

   在這個(gè)原則下，每個(gè)與會(huì)者都是主角，都有一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)，而每個(gè)人也是忠實(shí)的傾聽(tīng)者，這個(gè)互動(dòng)的過(guò)程全面而徹底地刮起了頭腦風(fēng)暴。出發(fā)點(diǎn)不是爭(zhēng)論，而是共享，強(qiáng)調(diào)流暢的溝通，




一個(gè)管理正規(guī)的公司：公司有公司的規(guī)劃，部門(mén)有部門(mén)的規(guī)劃，一年有一年的計(jì)劃，一個(gè)月有一個(gè)月的計(jì)劃，一周有一周的計(jì)劃，甚至每天都有計(jì)劃，看上去很煩瑣，但執(zhí)行起來(lái)卻是很清晰，當(dāng)然這有一個(gè)可行性的問(wèn)題。


  但不要緊，任何計(jì)劃都沒(méi)有完美的。只要完成70%就是成功了。當(dāng)規(guī)化透明化，大家都知道目標(biāo)，也知道完成的限期，努力就有了方向，邊做邊可以修正、完善，日子長(zhǎng)了就可以成為一種范本了。任何成就都是一天天積累下來(lái)的。

yinpeihui

開(kāi)會(huì)的目的性很強(qiáng)，是為解決問(wèn)題。
學(xué)習(xí)了，謝謝分享！