質(zhì)量控制程序 質(zhì)量記錄控制程序 —————————————————————————————————— 1 目的 為了對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行控制,為產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求和質(zhì)量控制程序有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品有可追溯性和采取糾正或預(yù)防措施時(shí)提供證據(jù)。 2 范圍 本程序適用于產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量控制程序運(yùn)行涉及的質(zhì)量記錄(包括來(lái)自分承包方的記錄)。 3.1 本程序由集團(tuán)飼料公司保持與改進(jìn); 3.3 本程序由分公司相關(guān)部門參與實(shí)施。 4.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量記錄,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、不合格品原因調(diào)查記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)過程記錄等。 4.1.2質(zhì)量控制程序運(yùn)行記錄,包括糾正和預(yù)防措施實(shí)施記錄、糾正和預(yù)防措施有效性驗(yàn)證記錄、培訓(xùn)記錄等。 4.2.1 質(zhì)量控制程序文件和與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的文件中,增加、減少或變更記錄格式,由分公司有關(guān)部門負(fù)責(zé),并報(bào)品管部審核,報(bào)技術(shù)統(tǒng)一小組審批。 4.3 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)和編目 4.3.1 品管部為保證質(zhì)量記錄具有唯一的標(biāo)識(shí),每一質(zhì)量記錄表式要有唯一的編號(hào),要編制公司質(zhì)量記錄一覽表(見附錄1),各部門編制自己在用質(zhì)量記錄一覽表。 4.3.2 品管部編制質(zhì)量記錄表式匯總冊(cè)。 a)質(zhì)量記錄的字跡清晰、真實(shí),并按要求正確填寫,且不許涂改,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,手續(xù)完備。 b)填寫質(zhì)量記錄用鋼筆或簽字筆,復(fù)寫時(shí)可用圓珠筆。 c)質(zhì)量記錄若需更改,由更改人劃改并簽名,注明更改日期。 a)各有關(guān)部門指定專(兼)職人員對(duì)本部門質(zhì)量記錄及時(shí)整理成卷保管,統(tǒng)一由公司保管的交品管部立卷建檔。 b)質(zhì)量記錄貯存在適宜的環(huán)境下,注意防火、防蟲鼠、防潮、變質(zhì)和丟失,且便于存取和查閱。 b)公司人員經(jīng)品管部長(zhǎng)批準(zhǔn)可在有關(guān)部門查閱相關(guān)質(zhì)量記錄; c)外部人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱相關(guān)質(zhì)量記錄,若需復(fù)印,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.4 外來(lái)質(zhì)量記錄 有關(guān)部門收到外來(lái)質(zhì)量記錄,由該部門負(fù)責(zé)及時(shí)整理成卷保管。 4.4.5 質(zhì)量記錄的銷毀 超過保存期限的質(zhì)量記錄,由記錄部門填寫《質(zhì)量記錄銷毀登記表》(見附錄2),由記錄部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后集中銷毀。 4.5 質(zhì)量記錄保存期限 一般質(zhì)量記錄保存期限為一年,管理評(píng)審記錄,審核報(bào)告保存期為五年,有特殊要求的在質(zhì)量記錄一覽表中注明。 5.2 《質(zhì)量記錄銷毀登記表》(見附錄2) |