倉庫在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位,它直接關系到生產、采購、銷售部門的日常工作。管理不當,將嚴重影響企業(yè)成本核算。優(yōu)秀的倉庫管理是企業(yè)降低成本管理的有效方法之一,企業(yè)應重視倉庫規(guī)劃管理。
第一步:收集倉庫物品資料
倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點 ,
等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要使用物品名稱的簡稱。物品名稱的明細程度要高。(名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格)。 第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工 將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,制訂相應的貨架,考慮到倉庫的最大庫存量?,F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費了時間還浪費了人力,財力。規(guī)劃時應注意幾點:
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規(guī)劃。
第四步:整理倉庫
根據(jù)劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。(物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準確) 第五步:建立數(shù)據(jù)化管理
引進電腦數(shù)據(jù)化管理,根據(jù)盤點數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準確與否,可以反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否可以健康地成長!試想,沒有頭緒的帳表,堆積混亂的倉庫,將直接影響企業(yè)每個部門的運作,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營。 倉庫的工作煩瑣需要細致對待,細心管理。對倉管人員的要求越來越高,年輕化,良好的學歷,盡職的工作態(tài)度,才能保證企業(yè)的正常的運作,數(shù)量的準確性,備料、購料中的及時性都直接影響到企業(yè)的生產運作。所以需要我們倉庫人員做到“精、準、穩(wěn)”的工作標準,擔負好倉庫主管的重任。 |