保持高效能六法(轉(zhuǎn)貼)
幾個(gè)月前,我曾寫(xiě)過(guò)一篇有關(guān)駕馭生活波折的文章。這篇文章里探討了我們的效能(還有我們的工作效率,幸福感和動(dòng)機(jī)水平)是如何圍繞一個(gè)基線上下波動(dòng)的。無(wú)論是在一個(gè)月里,一周里,甚至一天里,這樣的波動(dòng)對(duì)于我們的生活方式產(chǎn)生了巨大的影響。在那篇文章的結(jié)尾,我曾說(shuō)將要應(yīng)用不同的方法嘗試影響效能水平的因素,以便于減少低效的時(shí)間,增加高效能時(shí)間和獲得更好的協(xié)調(diào)。這花了數(shù)月的時(shí)間,下面就是我的幾點(diǎn)建議:
1)不要同時(shí)進(jìn)行多個(gè)任務(wù)
盡管在日常工作中將同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)的工作方式視為重點(diǎn),并認(rèn)為它是提高生產(chǎn)力的一種方式,但實(shí)際上,人們并沒(méi)有從中得到預(yù)期收益。進(jìn)一步說(shuō),人腦在開(kāi)始關(guān)注于一項(xiàng)任務(wù)之前平均需要20分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間。如果同時(shí)加入了其它的工作,所需要的時(shí)間只會(huì)有增無(wú)減。同時(shí)進(jìn)行多個(gè)任務(wù)之前,你需要將所有這些額外增加的精力計(jì)算在內(nèi)。
2)睡太久
有些人是早起的鳥(niǎo)兒,有些是夜間貓頭鷹,還有其他的(像我這樣)處于兩者之間的人。這就像我們有些人長(zhǎng)的高,有些人長(zhǎng)的瘦,有些人擁有金發(fā)一樣。一個(gè)公認(rèn)的有效率的秘訣是要早起,這樣,你會(huì)有更多的時(shí)間做事并較少分心。如果你在早上5點(diǎn)起床感到舒適,這是件非常好的事。但對(duì)于我們其余的人,它會(huì)讓我們覺(jué)得缺乏精力。如果你是那種喜歡晚起的人,使用晚上那段別人在睡覺(jué)而你正精力旺盛的時(shí)間工作。圍繞您的睡眠習(xí)慣選擇適合您的生活方式。
3)加入休閑的時(shí)間
有一段放松的空閑時(shí)間,做自己的事,并不為時(shí)間限制和壓力而擔(dān)心是至關(guān)重要的。然而,這常常被遺忘。那些嚴(yán)格遵照GTD方式生活的人也許是非常富有成效的,但他們同時(shí)也有時(shí)感到精疲力盡。在必須的時(shí)候保持工作效率,其它的時(shí)候盡量放松。
4)規(guī)律鍛煉
什么?鍛煉不是一種會(huì)消耗大量的精力的方式么?在短期內(nèi)這是可能的,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力鍛煉,你一定會(huì)感到疲倦。不過(guò),你一定會(huì)覺(jué)得獲益匪淺。一周進(jìn)行幾次鍛煉,并記住你從中獲得的良好心靈感受。畢竟健康的身心就好比是車輛的維護(hù),給予它足夠的關(guān)注,它就能夠運(yùn)轉(zhuǎn)的更平穩(wěn),更有效,更長(zhǎng)久。
5)將復(fù)雜的事物和簡(jiǎn)單的事物分開(kāi)
當(dāng)許多正在發(fā)生的事情組成你的生活時(shí),你的體力(你參與的所有活動(dòng))和精神(你必須關(guān)注的所有事情)都受到了不必要的消耗。解決的方法是,你需要盡可能的分解你的生活。
6)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)
明確闡述和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃你個(gè)人發(fā)展課程的主題,這和現(xiàn)在談到的多任務(wù)工作有著同樣的規(guī)則。將其簡(jiǎn)化,著眼于對(duì)你來(lái)說(shuō)真正有幫助的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
7)生活方式
不論是收拾凌亂的房間、記錄你的帳目還是處理有害的人際關(guān)系,精簡(jiǎn)你的生活方式。這樣你就不會(huì)被太多不必要的事情浪費(fèi)你的時(shí)間、注意力和精力。
8)每日焦點(diǎn)和工作清單
你需要做日常基本工作計(jì)劃來(lái)修剪并簡(jiǎn)化你的工作。如果你必須通過(guò)收件箱進(jìn)行工作,建立并簡(jiǎn)化收件箱工作系統(tǒng)。如果你的房子經(jīng)常一團(tuán)糟,聘請(qǐng)一名清潔工。修剪您的待辦事項(xiàng)清單,刪除掉無(wú)關(guān)的和低優(yōu)先級(jí)的工作。
9)制造平衡
所有上述的意見(jiàn)均基于在生活中構(gòu)建平衡的想法。這樣說(shuō),如果您忙于工作,從來(lái)不留給自己休息或閑暇時(shí)間,你會(huì)精疲力竭(實(shí)質(zhì)上是步入一個(gè)極端) 。同樣,如果您專注于放松和娛樂(lè),你變得厭倦工作和缺乏創(chuàng)意(步另一個(gè)端)。訣竅在于找到兩者之間取得平衡。 |
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