一、經(jīng)理者,應(yīng)該試著幫助每位員工改進(jìn)工作。即使是表現(xiàn)最隹者,也仍有改進(jìn)的空間,而且往往是那些表現(xiàn)較隹者最熱切地想設(shè)法做得更好。
二、表現(xiàn)輔導(dǎo)是經(jīng)理的一種期望,想幫助個(gè)別員工發(fā)掘其工作表現(xiàn)的長(zhǎng)處與缺點(diǎn),并協(xié)助其保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),以使其表現(xiàn)更出色。
表現(xiàn)輔導(dǎo)的重要性:
1、幫助他們了解自己是最基本的
讓他們了解自己——也就是說,讓他們自己清楚自己的長(zhǎng)處和短處,我們把它稱為一種所有權(quán)的觀念。透過有效的發(fā)問,可以達(dá)到最隹的效果。如:您認(rèn)為自己最大的長(zhǎng)處和值得改進(jìn)的地方是什么?那個(gè)長(zhǎng)處(或缺點(diǎn)會(huì)帶來什么結(jié)果或造成什么后果)。
若他們還是不能接受怎么辦?仍是不要直接告訴他們,你可以溫和地舉出例子給予說明。
2、客觀地評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)――――長(zhǎng)短處皆很重要
在做輔導(dǎo)時(shí),要要對(duì)方的優(yōu)缺點(diǎn)中作客觀分析:
*如何能更好地發(fā)揮長(zhǎng)處。
*需要改進(jìn)的地方及如何改進(jìn)。
3、用開放性的問題發(fā)問
* 盡量使用開放性問題,這類問題通常以“什么、哪里、何時(shí)、誰(shuí)、如何、為什么”為開頭,這樣才能獲得有用的資訊?! ?br />
如:
新的電腦系統(tǒng)有什么效果?
您認(rèn)為那件事為什么會(huì)發(fā)生?
你認(rèn)為我們?cè)鯓涌梢越鉀Q那問題?
* 此外也可利用與特定事項(xiàng)相關(guān)的問題來探詢?! ?br />
如:為什么您會(huì)認(rèn)為一套訓(xùn)練課程可以解決那問題呢?
4、提供選擇,而非建議
提供選擇,非建議,并鼓勵(lì)該員工自己作選擇。
5、請(qǐng)尊重對(duì)方的暫停
請(qǐng)了解有時(shí)候暫停是需要的,而不是設(shè)法填補(bǔ)這暫時(shí)的沉默。
在輔導(dǎo)過程中問的問題常是蠻難回答的,對(duì)方需要時(shí)間思考,請(qǐng)抑制您想填補(bǔ)沉默的沖動(dòng)。
提出問題后,或許可以喝一口咖啡(暫停時(shí)間),讓對(duì)方思考或緩和一下。記住,您要的是他們的答案,而非是你自問自答。
6、針對(duì)他們的行為中,而非個(gè)性
人的個(gè)性傾向是很難改變的,但行為卻可以。
在輔導(dǎo)過程中,應(yīng)該討論行為,而非個(gè)性傾向。
考慮一下有什么問題是那種個(gè)性的表現(xiàn)。
用個(gè)性傾向的詞兒太過于抽象,不如行為的描述來得具體,也比較有利于討論和溝通,改用行為描述或許還是會(huì)令他心里不好受,但他可能會(huì)修正這種行為。
7、別充當(dāng)業(yè)余心里學(xué)家
為避免落入“業(yè)余心理學(xué)家”的陷阱,必須謹(jǐn)記不要隨便對(duì)促使員工改進(jìn)的因素作假。
把事情簡(jiǎn)單化,直接找他們談,問他們的感覺和他們自認(rèn)為最隹的方法是什么。如果可能,試著照他們的反應(yīng)去思考;但千萬小心不要把您自己的假設(shè)加諸在他們的身上。
8、不要試著替他們解決工作外的問題。
* 首先,請(qǐng)記住,員工能把私事向您吐露,已經(jīng)是對(duì)你相當(dāng)信任了
* 若發(fā)現(xiàn)問題原因是工作以外的私事時(shí),和他們討論他們希望你扮演的角色,決定你是否接受此角色。
* 至于其私人問題對(duì)工作造成的影響,找出他們認(rèn)為可以減輕負(fù)擔(dān)的方法,或許他們所需要的只是休幾天假。
9、定時(shí)輔導(dǎo)
試著定期(如:每月一次)對(duì)每們員工進(jìn)行表現(xiàn)輔導(dǎo),如此一來,這種輔導(dǎo)就就變成一種例外的事情而不至于讓員工產(chǎn)生負(fù)面的直覺。
10、決定何時(shí)必須求助于專家
您必須承認(rèn),有些問題是您無法處理的。在您沒有相應(yīng)專長(zhǎng)和缺乏專業(yè)訓(xùn)練的情況下,如果你執(zhí)意試著處理,說不定會(huì)使問題更糟!這種情形下,該怎么辦呢?
l 首先,需求助專家?guī)椭鉀Q,請(qǐng)教人事部門該如何處理這種問題,按照他們的建議去做。
l 最好了解公司在這方面的規(guī)定,以免碰到問題而您又已先自己動(dòng)手處理后才發(fā)現(xiàn)公司規(guī)定的一些原則與方法。 |
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