應(yīng)該怎樣開展比較有效的營銷員例會

flyfish01 · 發(fā)表于 2009-10-29 13:51:32

營銷員例會是對營銷員管理的一項重要工作，例會有效與否直接影響到對終端的掌控并關(guān)系到營銷員的團(tuán)隊建設(shè)。目前，營銷員例會在各個區(qū)域都得到了不斷的重視和加強(qiáng)，如何開展有效的營銷員例會也自然成了最熱門的話題。
　　要開展有效的營銷員例會，這要從以下幾個方面進(jìn)行綜合考慮：營銷員例會存在哪些問題？如何去了解營銷員的需求，通過例會幫助他們解決實際問題？怎樣舉辦別開生面、營銷員樂于接受的例會？怎樣得到代理商的協(xié)助支持？然后歸納以上種種問題，來對例會的形式和內(nèi)容加以改善。
　　由于區(qū)域操作不同，例會沒有形成制度，很多地方需要得到代理商的支持方可執(zhí)行。代理商在衡量一件事情的時候，考慮最多的是利益，首先會考慮是否要產(chǎn)生費(fèi)用，是否影響營銷？作為營銷中心/辦事處人員，要做好協(xié)調(diào)工作。首先將例會的方案擬定下來，內(nèi)容要有對最近市場情況的報告分析及解決辦法，再結(jié)合代理商近期的營銷結(jié)構(gòu)和庫存壓力提出建設(shè)性意見以促進(jìn)定向營銷，從而達(dá)到“花小錢辦大事”的辦事效果。關(guān)于例會，營銷員最關(guān)心的無非就是以下方面：整體會議部署是怎樣的？有什么激勵？能不能通過例會解決實際問題？別的賣場營銷情況怎么樣？　
　　明確了以上問題后，就要著重從營銷員例會的形式及內(nèi)容入手，從中選取比較妥當(dāng)?shù)男问?，以期達(dá)到預(yù)期效果。
　　例會的形式：
　　一般常有的例會形式：室外例會、慶祝式例會、團(tuán)隊競賽例會、傳幫帶式例會等。
　　室外例會。室外例會較長時間舉行一次較好，這種例會形式是活動大于培訓(xùn)，讓營銷員放松心情來融入團(tuán)隊的建設(shè)，最適合的方式是針對終端常見問題進(jìn)行討論或者案例分享等，避免無聊乏味，有甚開不下去。
　　慶祝式例會。慶祝式會議（公司慶典、人員生日）是比較振奮人心的會議，內(nèi)容形式多樣，可以借助會議機(jī)會達(dá)到促進(jìn)溝通、凝聚人心的目的。
　　團(tuán)隊競賽例會。這是激發(fā)營銷員斗志的有效辦法，可以設(shè)置以下環(huán)節(jié)：考核競賽、賣場布置競賽、產(chǎn)品演示競賽、辯論競賽（如正方辯論“龍的電須刀比飛XX好”，反方辯論“飛XX電須刀比龍的好”）等內(nèi)容，這種方式最能活躍現(xiàn)場氣氛，可以提高辯論雙方現(xiàn)場應(yīng)變能力和對問題的認(rèn)識深度，有助于日常營銷。
　　傳幫帶式例會。根據(jù)營銷員的實際水平，形成互幫互助，以強(qiáng)帶弱，共同進(jìn)步（組合時要考慮到營銷員的個人因素，各自的特長優(yōu)勢是否互補(bǔ)等因素）。
　　例會的內(nèi)容：
　　根據(jù)營銷員的需求、公司的要求，例會的內(nèi)容大體上包括以下內(nèi)容（可根據(jù)實際情況而選定）：營銷員激勵、工作總結(jié)與計劃、成功案例分享、信息反饋、小組競賽、貼近營銷員的生活常識等。
　　營銷員的激勵。如果條件允許，可根據(jù)不同階段和需求，設(shè)置一些物質(zhì)獎勵，如營銷獎、最佳演示獎等。最容易貫徹執(zhí)行的就是精神上的激勵，如每次評出最佳營銷明星。精神上的獎勵是不會輕易過“保質(zhì)期”的，對營銷員的精神鼓舞是持久的。
　　工作總結(jié)與計劃?？偨Y(jié)整體及各系統(tǒng)的營銷排名并進(jìn)行分析，給出他們改進(jìn)的建議。根據(jù)代理商、中心或市場的需求布置下周的工作安排和指引。
　　信息共享。收集行業(yè)、渠道、競品、及其它相關(guān)信息，及時傳達(dá)給營銷員，加深他們對外界的了解。
　　產(chǎn)品知識培訓(xùn)。每期有側(cè)重點的培訓(xùn)，及時消化、及時掌握。
　　成功案例分享。選取優(yōu)秀營銷員成功的案例拿來分享。
　　小組競賽。通過競賽，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題，及時糾正。
　　生活常識。營銷的過程就是溝通的過程，給營銷員多講解些生活常識，將有助于日常營銷。
　　幽默一刻。人在輕松的環(huán)境當(dāng)中，更容易接受新事物。每次例會上穿插幾個小笑話，可以起到活躍氣氛、保障會議質(zhì)量的作用。
　　其他注意事[color=#505050]項:　 [/color]
[color=#505050]　　1、對于平時營銷員提出的問題，無論結(jié)果如何，都要及時給予答復(fù)。 [/color]
[color=#505050]　　2、例會盡量形成制度，這將有利于營銷員提前安排好自己的時間。如果是固定周期的營銷員例會，例會的時間不要太長，一個半小時到兩個小時為宜。 [/color]
[color=#505050]　　3、每次例會都應(yīng)該要做會議記錄針對會議提出的問題及解決問題的時間都要詳細(xì)記錄下來，以便推進(jìn)工作進(jìn)程。[/color]
[u][color=#505050][/color][/u]