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[p=30, 2, center][b][font=宋體][size=12pt]企業(yè)不需要“把信送給加西亞的人”[/size][/font][/b][/p][p=30, 2, center][font=宋體][size=9pt]作者:王 晶[/size][/font][/p][p=30, 2, center][font=宋體][size=9pt]《銷售與市場·營銷版》 2009年第36期 [/size][/font][/p][p=30, 2, left]
[font=宋體][size=10.5pt] 企業(yè)所需要的不是羅文那樣充滿了高尚道德動(dòng)機(jī)的人,而是需要一套嚴(yán)密的管理體系,把那些即使沒有高尚道德動(dòng)機(jī)的人塑造成“把信送給加西來”那樣結(jié)果的人。
老板的無能與悲哀
美國作家兼出版家阿爾伯特·哈伯德可能不會想到,他的那篇并沒有多少實(shí)質(zhì)內(nèi)容的《致加西亞的信》(1899年)及其姊妹篇《自動(dòng)自發(fā)》(1900年),在100年后還被走入末途的老板們奉為管理圣經(jīng)。
作用還不止于此,羅文的“再現(xiàn)”給那些感嘆人心不古的人找到了新的佐證;給某些老板們找到了救命的稻草——因?yàn)槁殕T不是“把信送給加西亞的人”,問題才這么糟;也給一些老板們找到新的使命——尋找“把信送給加西亞的人”那樣的職員。
老板們?yōu)槭裁聪矏哿_文?
羅文這樣的人多么好管理啊!他幾乎能洞察老板的一切需要,他建立了宗教般的自律,他能夠自我激勵(lì),他能夠彌補(bǔ)老板的過失??偠灾?,因?yàn)橛辛肆_文,老板們就不會顯得無能。
而這,恰恰是老板的無能,也是老板們的悲哀。
悲哀在于,如果人人都是羅文,老板們的職能將會大大弱化,有些管理崗位將沒有存在的必要了。
悲哀還在于,如果職員是“把信送給加西亞的人”,那么老板是美國總統(tǒng)麥金利嗎?正如“千里馬常有,而伯樂不常有”一樣,即使另一個(gè)羅文真的出現(xiàn)在老板面前,老板能像麥金利對待羅文那樣對待他嗎?其實(shí)是因?yàn)橛辛四軌虬l(fā)掘羅文的美國總統(tǒng)麥金利,然后才有“把信送給加西亞”的故事。
毫無疑問,職員并不都是羅文,老板們也不都是麥金利?!鞍研潘徒o加西亞”是個(gè)案,美國總統(tǒng)麥金利也是個(gè)案。他們都不具備管理學(xué)的普遍意義。
推而廣之,凡是樹立道德標(biāo)桿的管理都沒有典型意義。真正有效的管理,一定是針對普通人設(shè)計(jì)的,而不是針對羅文那樣的人設(shè)計(jì)的。
人文學(xué)者黎鳴在《中國人為什么這樣“愚蠢”》一針見血地道出了喜愛羅文的老板的誤區(qū)。他們的管理體系隱含著一個(gè)基本假設(shè):所有人都是“好人”、“善人”,也就是像羅文這樣的人。但最終發(fā)現(xiàn)職員并不都是羅文,當(dāng)然也不會出現(xiàn)“把信送給加西亞”那樣的結(jié)局。于是老板們一面感嘆人心不古,一面尋找像羅文這樣的人。
真正有效的老板在設(shè)計(jì)管理體系時(shí),通常隱含這樣一個(gè)假設(shè):人都有“原罪”。于是,他們設(shè)想如何在人有“原罪”的情況下還把職員管理好。如果有羅文當(dāng)然更好,沒有羅文也不怕。
把管理的隱含前提顯性化,最經(jīng)典的一句話是“用人不疑,疑人不用”。很多老板說這句話時(shí),通常有種得意的神態(tài)。但顯然沒有一個(gè)老板真正完全實(shí)踐這種管理理念,要不,他們在管理制度中用那么多“嚴(yán)禁”、“不準(zhǔn)”干嗎?這些詞與“用人不疑,疑人不用”本身就是矛盾的。
海爾的張瑞敏是一個(gè)基于理性思考后敢于唱反調(diào)的人,他的管理理念是“用人要疑,疑人可用”。既然“疑人可用”,那么你不是加西亞又如何?只要設(shè)計(jì)一套“疑人可用”的管理體系,總有一天要把“疑人”塑造成加西亞。
管理學(xué)家麥格雷戈在經(jīng)典名著《管理的人性方面》中曾經(jīng)說道,傳統(tǒng)管理假設(shè)“人是懶惰的”,“人沒有進(jìn)取心”。如果一刀切,顯然對某些人不公平。但管理體系顯然不能只是針對職業(yè)道德最高尚的那些人設(shè)計(jì),而要針對職業(yè)道德最卑微的人來設(shè)計(jì)。
中國人崇尚道德的力量,但顯然管理體系的力量更強(qiáng)大。在一個(gè)好的管理體系之下,有“原罪”的人由于找不到機(jī)會和漏洞,而真正成為羅文那樣的人;在一個(gè)不好的管理體系之下,即使是羅文式的人,也許經(jīng)不住誘惑。
企業(yè)所需要的不是羅文那樣充滿了高尚道德動(dòng)機(jī)的人,而是需要一套嚴(yán)密的管理體系,把那些即使沒有高尚道德動(dòng)機(jī)的人塑造成“把信送給加西來”那樣結(jié)果的人。
對老板來說,需要把羅文作為一尊道德之神請來,樹立一個(gè)道德標(biāo)桿。畢竟,職員的道德自律會降低管理的難度和管理的成本。但千萬不要滿世界去找羅文,沒有羅文也不要感嘆人心不古,更不要按麥金利對待羅文的方式來對待所有的職員。老板的力量應(yīng)該在于,即使沒有羅文,照樣能夠像“把信送給加西亞”一樣把事情做得完美。
老板不需要“左膀右臂”
企業(yè)經(jīng)常有所謂老板的“左膀右臂”、“少不了的人”、“離開他就不行的人”、“不可替代的人”。聽到這樣的評價(jià),千萬不要洋洋自得?!吧俨涣说娜恕笨赡苷菍M織最有害的人,是應(yīng)該立即予以調(diào)離的人。凡是有這種人的組織,也是最岌岌可危的組織。
一個(gè)良性運(yùn)作的組織,不應(yīng)該對個(gè)人產(chǎn)生過度的依賴,而應(yīng)該產(chǎn)生對制度的依賴。吳士宏在IBM工作后的感覺是:在IBM,沒有人是不可替代的。離了誰,公司都照樣正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在IBM嚴(yán)格的制度和細(xì)致科學(xué)的工作規(guī)范之下,個(gè)人是渺小的。任何人離開,其他人很快就能填補(bǔ)空缺,并且與組織和諧運(yùn)作。
美國前陸軍參謀長馬歇爾將軍是第一個(gè)在實(shí)踐中堅(jiān)持反對“少不了的人”的人。馬歇爾將軍任命一個(gè)人出任某一新職,從不考慮其在原單位“如何重要、如何的少不了”。每次當(dāng)他發(fā)布任職令時(shí),總有人勸他考慮,說某人在其原單位確實(shí)是“少不了的人”。但他的答復(fù)是:“調(diào)他出任新職,是因?yàn)樾侣毜男枰菫榱似淙吮旧?,也是為了部?duì)?!?br />
彼得·德魯克是第一位在理論上論述“少不了的人”的人。他說,有效的管理者對于一位得力的人才,絕不會說:
“我少不了他,少了他我的事就辦不成了?!蓖ǔN覀冋f“少不了的人”,其原因不外有三點(diǎn):一是他其實(shí)并不行,不過是管理者沒有對他苛求而已;二是由于管理者本人的能力太差,而實(shí)際上是誤用了某人的才干,在勉強(qiáng)支持他的生存;三是本來潛存某項(xiàng)嚴(yán)重的問題,誤用某人的才干把該項(xiàng)問題給掩蓋了。
在上述三種情形之下,“少不了的人”無論如何都該他調(diào),越快越好。否則的話,該人才干再高,也將被糟蹋掉。
美國某連鎖商店經(jīng)理用人時(shí)有一套手法,凡是一位主管說起“少不了某人”,他便立刻將那位“少不了的某人”調(diào)職。他說:“一位主管如果說少不了某人,那么不是主管不行,就必是那位少不了的某人不行,甚至于兩人都不行。所以,我每次聽到這句話,便馬上決定要盡快找出答案來?!?br />
“少不了的人”或許真的能力卓著,但能力卓著的人可能正好掩蓋了組織的缺陷,而組織的缺陷將是致命的?!吧俨涣说娜恕边€可能掩蓋主管的無能和同事的平庸。組織對“少不了的人”的依賴還可能耽誤其人升遷,因?yàn)樵毼灰呀?jīng)“離不了他”。
“少不了的人”還使得組織對制度的建設(shè)顯得不那么緊迫,從而延緩管理規(guī)范化的進(jìn)程?!吧俨涣说娜恕边€可能使該職位從此成為一個(gè)“不可能職務(wù)”,根本找不到合適的替代者。最可怕的是,一旦“少不了的人”離職或調(diào)任他職,組織有可能陷于癱瘓。
只有一覽無余地暴露問題,才能真正解決問題?!吧俨涣说娜恕睂M織的最大危害就是靠個(gè)人的能力掩蓋了組織的問題。因此,“少不了的人”必須予以調(diào)離,讓真正的問題顯露出來。
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