七天學(xué)會時間管理——第三天

KOKOLELE

第三天

      經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了呢？時間管理的精髓遠不止此，今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。
      請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。
      你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。
      你的目標支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務(wù)的。
      樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標。
      樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。
      拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：
      在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標，在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。

      你可以按照下面的步驟進行：

      1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法——
重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。

      2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？

      3．主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標服務(wù)的，實現(xiàn)這些任務(wù)有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時間和精力。

      4．樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。

       進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。

       面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。

      緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。

      重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。

      緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：

      1． 緊急并且重要的任務(wù)

      這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。

      2． 緊急但不重要的任務(wù)

      這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。

      3． 重要但不緊急的任務(wù)

      它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。

      4． 既不緊急又不重要的任務(wù)

      你真的需要做這些事情嗎？

      發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。

      發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。

      維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。

      發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點：

      ·通常由你的目標衍生出來
      ·可以作為一項挑戰(zhàn)
      ·需要多加考慮

      下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。

      對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？

      第一天的例子
      1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生
      2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡
      3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話  
      4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試  
      5．明晚8 點有個電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系
      6．明晚有一場演唱會  
      7．你在圖書館借的書明天到期  
      8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李
      9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份  
      10．明天下午2 點到4 點有一個會議  
      11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議  
      12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座  
      13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面  
      14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗  
      15．你想好好洗個澡  
      16．你負責(zé)的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預(yù)計1小時  
      17．你身上只有5 塊錢，需要取錢
      18．大家明天晚上聚餐
      19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄
      20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好
      21．你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他
      22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間
      23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有
      24．三個星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試  

      相信你在了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會更得心應(yīng)手。

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en,這些東西，貴在堅持啊