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求6S管理制度

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樓主
發(fā)表于 2010-5-21 17:05:56 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
飼料廠6S管理制度,請(qǐng)大家不吝賜教。
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發(fā)表于 2010-5-21 18:06:17 | 只看該作者
熟悉的6s!哈哈

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板凳
發(fā)表于 2010-5-22 10:49:35 | 只看該作者
1S整理:將現(xiàn)場(chǎng)物資分為有用和無(wú)用兩類
2S整頓:將無(wú)用物清除現(xiàn)場(chǎng),長(zhǎng)期無(wú)用物放在垃圾堆,短期無(wú)用放在倉(cāng)庫(kù);        有用物要放在合理的位置。
3S清掃:設(shè)備、地板等均要清掃擦拭干凈
4S清潔:是清掃的標(biāo)準(zhǔn)。
5S:安全:符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
6S素養(yǎng):通過前5個(gè)S的不斷循環(huán),養(yǎng)成的良好習(xí)慣。
地毯
發(fā)表于 2010-5-22 11:02:58 | 只看該作者
我們現(xiàn)在搞7S
5
 樓主| 發(fā)表于 2010-5-27 14:24:42 | 只看該作者
非常感謝
6
發(fā)表于 2010-5-27 14:36:24 | 只看該作者
太感謝了。正好拿來(lái)忽悠一下。哈哈。。。。
7
發(fā)表于 2010-5-27 14:49:59 | 只看該作者
不要拘泥形式化,主要是使員工做到習(xí)慣化直到習(xí)性化。
8
發(fā)表于 2010-6-3 09:06:43 | 只看該作者
請(qǐng)多提意見




































和美華集團(tuán)





目       錄

前     言------------------------------------------------------2

第一部份  6S管理培訓(xùn)指南

第一章  6S管理是什么?-----------------------------------------3
第二章  為什么要推行6S管理?-----------------------------------3
第三章        6S管理的重點(diǎn)意義---------------------------------------4
第四章  整理、整頓的精神及重要性--------------------------------5
第五章  6S導(dǎo)入的演變-------------------------------------------7
第六章 6S要由上司關(guān)心,從我做起--------------------------------7
第八章  6S的實(shí)施技巧------------------------------------------11
第九章  整理、整頓推動(dòng)的方法-----------------------------------14

第二部份  公司6S管理實(shí)施細(xì)則

第一章  為什么要在總部推行6S管理?----------------------------16
第二章  怎樣推行6S管理?--------------------------------------16
第三章  獎(jiǎng)懲辦法-----------------------------------------------22
第四章        內(nèi)部推廣方案-------------------------------------------22




前     言

和美華集團(tuán)兩年的快速發(fā)展震動(dòng)了業(yè)界,2006和美華年會(huì)的召開,更是讓全體和美華人精神振奮。年會(huì)提出全面“提升能力,細(xì)化管理”的主題,為全面推動(dòng)精細(xì)化管理,要求每一個(gè)和美華人都要以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)要求自己言行,無(wú)論是辦公室設(shè)置、物品擺放、文件的整理、倉(cāng)庫(kù)的堆碼,還是每天下班的清潔衛(wèi)生清掃,都必須有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,才能讓體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平和文化素養(yǎng),贏得社會(huì)的認(rèn)可和廣大客戶的贊同。
編寫這一本小冊(cè)子,目的在于通過對(duì)這本小冊(cè)子的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,讓大家能夠有效地改善工作狀況與工作環(huán)境,克服一些不良習(xí)慣,營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)氛圍,提高工作效率。當(dāng)然,在編排過程中,由于整合方法與理論水平所限,難免有不妥之處,歡迎批評(píng)、指導(dǎo)。
                                                         





                                           和美華集團(tuán)
                                       二〇〇六年一月二十三日
                                                                  


第一部分  6S管理培訓(xùn)指南
第一章  6S管理是什么?
1.1 6S的起源
6S源于日本勞動(dòng)安全協(xié)會(huì)在1950年推行的口號(hào)是:安全始于整理、整頓,而終于整理、整頓。日本早期只推行6S中的整理、整頓,目的在于確保安全的作業(yè)空間,后因生產(chǎn)管理需求和水準(zhǔn)的提高,另增加清掃、清潔、習(xí)慣,而成為現(xiàn)在的6S,著眼點(diǎn)不限于安全,擴(kuò)大到環(huán)境衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面。日本企業(yè)成功的秘訣和人民生活高水平的真諦,在于持續(xù)不斷地、有系統(tǒng)的全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理6S運(yùn)動(dòng)。而后來(lái)的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,通過對(duì)6S管理的創(chuàng)造性應(yīng)用,新增加了安全一項(xiàng),形成6S管理理論。
1.2 6S的內(nèi)容與定義
6S的內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(素養(yǎng))、安全等六個(gè)單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡(jiǎn)稱“6S”。
整理(SEIRI):隨時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)物品分成有用和無(wú)用兩類,及時(shí)將無(wú)用的物品清除現(xiàn)場(chǎng)。
整頓(SEITION):將有用的物品分類定置擺放,保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰,井然有序,取放方便。
清掃(SEISO):自覺地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備、工裝、工作器具清掃干凈,保持整潔、明快、舒暢的生產(chǎn)、工作環(huán)境。
清潔(SEIKETSU):認(rèn)真維護(hù)生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng),確保清潔生產(chǎn),杜絕職業(yè)危害,防止環(huán)境污染。員工本身也要做到著裝、儀表、精神清潔。
素養(yǎng)(SHITSUKE):愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),提高素質(zhì),養(yǎng)成自我管理、自我控制的習(xí)慣。
安全(SEINRTTI):員工行為規(guī)范,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范,生產(chǎn)流程規(guī)范,安全、健康、愉快的工作。



第二章  為什么要推行6S管理?
2.1 為什么要推行6S管理
根據(jù)日本企業(yè)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn),大多數(shù)的組織近年來(lái)深深體會(huì)到組織升級(jí)的必要性。于是經(jīng)常舉辦產(chǎn)業(yè)研討會(huì)、產(chǎn)業(yè)考察團(tuán)或建立品質(zhì)活動(dòng)月、品質(zhì)激勵(lì)獎(jiǎng)等等,不外乎也是期望本組織能朝著高品質(zhì)的目標(biāo)推進(jìn)。在此,我們可以提出充分的證明,推行6S運(yùn)動(dòng)也能為組織帶來(lái)許多效用,請(qǐng)看為什么要推行6S的最大理由。
1、6S是無(wú)聲但最有魄力的推銷員;因?yàn)榭梢詮目蛻舻玫秸麧嵐S美譽(yù)的贊揚(yáng),獲得產(chǎn)品品質(zhì)的信賴;
2、6S管理法則,能吸引許多人來(lái)參觀工廠,借此提高組織的形象;
3、整潔的工廠,將能吸引客戶訂單的意愿;
4、在整潔的工作場(chǎng)所中上班的員工,都有被肯定、被贊揚(yáng)的榮譽(yù),進(jìn)而促進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)精神力量的提高,生產(chǎn)力也會(huì)提高;
5、6S的工作場(chǎng)所是節(jié)約的場(chǎng)所,因?yàn)?S理論是從零基管理出發(fā)的,借以降低成本,減少浪費(fèi),減少庫(kù)存;
6、推展6S后,跟隨減少浪費(fèi)而來(lái)的是生產(chǎn)時(shí)間的節(jié)約,當(dāng)然交貨延遲的現(xiàn)象也就自動(dòng)消失了;
7、建立6S的組織是明亮的、視野良好的工作場(chǎng)所,走道、堆積區(qū)域都標(biāo)示明顯,不會(huì)違反通道原則。工作服及安全防護(hù)用具保持整齊,員工有安全、舒暢的工作環(huán)境;
8、6S也是建立標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者,透過習(xí)慣的紀(jì)律要求,每位員工正確地執(zhí)行任務(wù),并且任何一個(gè)員工到任一個(gè)工作場(chǎng)所也能立即展開作業(yè),隨時(shí)向品質(zhì)零缺點(diǎn)目標(biāo)邁進(jìn);
9、不管任何行業(yè)展開6S管理法則推行,都會(huì)創(chuàng)造出令人滿意的工作場(chǎng)所;也能帶動(dòng)全組織進(jìn)行改善的氣氛;員工認(rèn)為自己有示范作用,將更有改善的意愿,達(dá)到全員參與工作的干勁;
10、實(shí)施6S活動(dòng),亦能培養(yǎng)一批有企劃、能力,以及自主管理的干部和員工,如上所述,實(shí)施6S的優(yōu)點(diǎn)如此之多,當(dāng)然是必須進(jìn)行6S的理由。
2.2  6S管理的推行是一個(gè)長(zhǎng)期的過程
管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是步步為營(yíng)的,不是一下就可以改觀,使以前的臟亂差都徹底]改變的。從日本最早的口號(hào)到最后的6S的雛形,也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,對(duì)舊習(xí)慣的革除是一個(gè)長(zhǎng)期的持續(xù)的革命。所以推行6S的時(shí)候,不可操之過急,也不要期望一次見效;它不可能在短期內(nèi)獲利,而是長(zhǎng)期投資;沒有捷徑,只有腳踏實(shí)地去做。現(xiàn)代化企業(yè)成功的經(jīng)營(yíng)告訴我們:一個(gè)組織要發(fā)展,設(shè)備一定要精密、產(chǎn)品要優(yōu)良,而6S就更加重要。因?yàn)榕K亂的工作場(chǎng)所,非但時(shí)間成本太高,人員安全沒保障、士氣低落,更重要的是不能制造出優(yōu)良的產(chǎn)品,尤其是客戶下大筆訂單前,一定要求到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀。如果未徹底推行6S,則經(jīng)常臨時(shí)抱佛腳來(lái)整理,即費(fèi)時(shí)又耗人力。反之實(shí)施6S的組織或辦公室,則一定到處窗明幾亮,物品放置井然有序,標(biāo)識(shí)、看板、通道暢通無(wú)阻,因此可以提高組織的形象,獲得客戶的信賴,成為組織無(wú)形的寶貴資財(cái)?,F(xiàn)今人們生活水平提高,教育水準(zhǔn)層次高,追求美好的生活品質(zhì)觀念,充滿新的價(jià)值觀。組織環(huán)境品質(zhì)的好壞也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。因此,塑造組織明朗的工作場(chǎng)所,成為追求成功管理的對(duì)策之一。
2.3  6S改善對(duì)象及目標(biāo)
實(shí) 施 項(xiàng) 目        改 善 對(duì) 象        目      標(biāo)
整 理        空 間        清爽的工作環(huán)境
整 頓        時(shí) 間        一目了然的工作場(chǎng)所
清 掃        設(shè) 備        高效率、高品質(zhì)的工作場(chǎng)所
清 潔        亂 源        衛(wèi)生、明朗的工作場(chǎng)所
習(xí) 慣        紀(jì) 律        全員參與、自覺行動(dòng)的習(xí)慣
安 全        規(guī) 范        安全、健康、愉快的工作
第三章        6S管理的重點(diǎn)意義
6S的整理、整頓并非局限于:做好整理、整頓,就好了,也不是喊喊口號(hào)、貼貼公布欄、公開宣告,總而言之,它并非寫出來(lái)、喊口號(hào)來(lái)讓人看的,而是要確確實(shí)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí)地去“做”好每一件事才行。
    我們要先充分了解它的基本含義后,再來(lái)確認(rèn)耳熟心知的6S運(yùn)動(dòng)吧!
3.1 (1S)--整理
“整理”這個(gè)單詞,往往讓人誤認(rèn)為把散亂各地的東西重新排列整理就“好了!OK”,其實(shí)重新排列、重新堆積整齊,只能算是“整列”,而“整理”的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)該是:
        將需要和不需要的東西分類;         ☆丟棄或處理不需要的東西;
        管理需要的東西。
但是丟棄需要“狠心”和“魄力”,我們經(jīng)常有這樣的心理和觀念:“留下以后或許有用”、“這個(gè)尾數(shù)留下等下批訂單再用”、“多買一些,急用就不用愁了”等,這些不明確或假設(shè)的心態(tài),往往造成“空間”和“成本”的浪費(fèi)。
錯(cuò)誤的觀念導(dǎo)致浪費(fèi)
我們先舉因錯(cuò)誤導(dǎo)致浪費(fèi)的實(shí)例,您便可以更加了解推動(dòng)6S的重要性。
        未經(jīng)“整理”的組織,經(jīng)常庫(kù)存一些長(zhǎng)期未使用的材料,而浪費(fèi)大筆的庫(kù)存資金費(fèi)用;
        從來(lái)不用的料架和柜子,占用了寶貴的空間;
        倉(cāng)庫(kù)里有什么材料,我憑感覺就可以知道啦;
        請(qǐng)的搬運(yùn)人員越多,表示我公司很忙;
        因缺料、機(jī)械故障,而不能如期向客戶交付產(chǎn)品,我們沒有辦法的啦;
        先趕貨要緊,多生產(chǎn)一些,把不良品先挑出來(lái),等出貨后再修理;
        這個(gè)小傷沒關(guān)系,隨便綁貼一下就沒事了;
        以前我們就是這個(gè)樣子,產(chǎn)品銷路不錯(cuò),客戶也沒說(shuō)工廠太臟亂;
        有重要客戶或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參觀公司,提前動(dòng)員大掃除一下,就可以給客戶留下好印象;
        “喂!昨天的報(bào)告放到哪里?”“明天我上班再拿給你,因?yàn)槲乙艺铱??!?br />     清理“不要”的東西,可使員工不必每天反復(fù)整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無(wú)聊、無(wú)價(jià)值的時(shí)間、成本、人力成本等浪費(fèi)。
“要”的整理
       管理“要”的東西是依據(jù)“時(shí)間性”來(lái)決定的:
要 用 的        (1)一個(gè)月內(nèi)使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。
不經(jīng)常使用的        (1)一個(gè)月后用的; (2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。
    透過上述的分類后,如果當(dāng)您在考慮擴(kuò)充廠房之前,如先做好整理工作,經(jīng)過時(shí)間及空間整理工作后,您一定會(huì)對(duì)廠房的容量變大而大吃一驚。所以,“整理”是6S的基礎(chǔ),也是講究效率的第一步,更是“空間管理”的第一課。
3.2 (2S)--整頓
    執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件,其積極意義則為“控制庫(kù)存”,防止資金積壓。
    整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi),也就是將物品,按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上,達(dá)到最大的效益。
3.3 (3S)--清掃
    產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當(dāng)密切的關(guān)系,在一般的印象中,“清掃”就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機(jī)器即可。其實(shí),真正的“清掃”應(yīng)是除了包括上述的最基本動(dòng)作之外,工作場(chǎng)所的地面、墻壁、天花板以及日光燈的內(nèi)側(cè)均要清洗干凈,除了能消除污穢,確保員工的健康、安全衛(wèi)生外,還能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常、松動(dòng)等,以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的,借以提高工作效益、降低成本,使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在最佳的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下,進(jìn)而生產(chǎn)出良好品質(zhì)的產(chǎn)品。
3.4 (4S)--清潔
   “清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的3個(gè)S略微不同。3S是行動(dòng),清潔并不“表面行動(dòng)”,而是表示了“結(jié)果”的狀態(tài)。它當(dāng)然與整理、整頓有關(guān),但以與清掃的關(guān)系最為密切。為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃,謂之清掃,而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”,將設(shè)備運(yùn)行“效率”現(xiàn)象設(shè)法找出原因,徹底解決,這也是“清潔”,是根除不良和臟亂的源頭。因此,“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神,大事從小事做起,創(chuàng)造一個(gè)無(wú)污染、無(wú)垃圾的工作環(huán)境。
3.5 (6S)--習(xí)慣、紀(jì)律
    6個(gè)S—整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣、安全,在推行6S運(yùn)動(dòng)中都很重要,但是我們認(rèn)為其中最重要算是“習(xí)慣”。6S實(shí)際上是日常習(xí)慣的事,也不是靠一個(gè)人做就可以的,而是需要親身去體會(huì)實(shí)行,由內(nèi)心里得到認(rèn)同的觀念。因?yàn)樽约旱氖韬?,?huì)給別人帶來(lái)不便、損失,所以養(yǎng)成習(xí)慣、確實(shí)自覺遵守紀(jì)律的事情,就是“習(xí)慣”。
以中國(guó)人對(duì)于各種活動(dòng)的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況,如何讓6S活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣,持續(xù)不斷地、全面徹底地進(jìn)行,就必須從“紀(jì)律”管理著手,從心里自然流露出來(lái)的“必須”的心態(tài)去實(shí)行,才是成功的要素。
大家都養(yǎng)成遵守紀(jì)律的好習(xí)慣,成為一個(gè)高尚的人!



第四章  整理、整頓的精及重要性
4.1 簡(jiǎn)述
    組織是人、事、物的結(jié)合體,既然是結(jié)合體,就表示彼此之間有交集存在,也有空集合的存在。交集表示彼此之間有掛鉤,有掛鉤表示有關(guān)心,然而這種關(guān)心,往往會(huì)出于本位,而產(chǎn)生重復(fù)。而空集合,則易產(chǎn)生一種三不管的地帶。既有三不管又有重復(fù),一般組織在管理上,自然會(huì)有很多不合理的存在,這種不合理,就是我們要清除的現(xiàn)象,也就是組織要實(shí)施整理、整頓的方向。


4.2 推動(dòng)整理、整頓的動(dòng)機(jī)—[質(zhì)量、成本、人性]的追求
4.2.1整理、整頓是現(xiàn)代化工廠管理的起步
        國(guó)際化、自由化、趨勢(shì)的事實(shí);
        組織面對(duì)種種沖擊以及客觀環(huán)境的需要,經(jīng)營(yíng)管理者已了解到一個(gè)事實(shí);
追求機(jī)會(huì)利潤(rùn)的時(shí)代已經(jīng)逐漸遠(yuǎn)去,必須細(xì)化管理。
        除非組織有合理化的[管理],否則只有步上被淘汰這條道路;
        [管理]內(nèi)容包羅萬(wàn)象,行動(dòng)方案更是數(shù)以千計(jì),招式之多令人眼花繚亂無(wú)所適從,究竟應(yīng)從何處下手較易得到事半功倍的效果;
        最簡(jiǎn)單、最有效也是最容易,但為一般組織所疏忽的就是管理的起步。
4.2.2整理、整頓是組織舒適化的捷徑
        人性管理的追求;               
        塑造[質(zhì)感]的工作氣氛。
4.2.3整理、整頓與組織形象
        一般被認(rèn)為高水準(zhǔn)的組織必定是重視整齊清潔,觀瞻良好的組織;
        整理、整頓、清掃徹底實(shí)行才能使組織具有寬敞而明亮的空間;
        顧客對(duì)于明凈亮麗的組織寄以無(wú)限的信賴;
        工作環(huán)境的良好將是求職者無(wú)比的向往,人才將以能為高水準(zhǔn)的組織服務(wù)為榮;
        總之,整理、整頓、清掃是成為高水準(zhǔn)、高效率的開端及重要手段。
4.2.4忽視整理、整頓是低效率的代名詞
(a)        浪費(fèi)的溫床
        整理、整頓、清潔雜亂的組織,很多浪費(fèi)的地方不易被發(fā)現(xiàn),隱藏的損失不易被察覺,造成很多浪費(fèi)的溫床;
        就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。
(b)        事故災(zāi)害等安全上的罪魁禍?zhǔn)?br />         工作傷害肇因以工作環(huán)境及個(gè)人的工作習(xí)慣為主;
        工作災(zāi)害如火災(zāi),起因于工作環(huán)境的未合理整備。
(c)        低效率的象徽
        忽視整理、整頓員工從事過多的搬運(yùn),尋找重復(fù)的動(dòng)作,大大降低生產(chǎn)效率;
        在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。
4.2.5追求組織管理的綜合效果
提高士氣;   質(zhì)量穩(wěn)定;   設(shè)備維護(hù);   提高安全性;   提高效率。
4.3 整理整頓的意義
4.3.1 定義
    所謂的整理,就是把不必要的東西處理掉,也就是將有用的東西和沒有用的東西,明顯的分開,同時(shí)可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。
    換句話說(shuō),整理的目的,就是在排除管理上的浪費(fèi),像資源利用的浪費(fèi);空間閑置的浪費(fèi);容器利用的浪費(fèi);貨架空置的浪費(fèi);在制品、原材料、次品過多的浪費(fèi)等。
    整頓就是消除無(wú)謂的尋找,既縮短準(zhǔn)備的時(shí)間,隨時(shí)保持立即可取的狀態(tài)。
    整頓的目的也就是替物品找到一個(gè)固定的家,待需要的時(shí)候,能隨心所欲的取用,而這一個(gè)家是符合安全、質(zhì)量、效率等要求。
4.3.2同義活動(dòng)
(a)        6S+1+1
        整理(Seiri)區(qū)分要與不要的東西,不要的丟棄;
        整頓(Seiton)需要時(shí)立即可使用的狀態(tài);
        清掃(Seiso)消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔;
        清潔(Seiketsu)保持衛(wèi)生、美觀、無(wú)公害的狀態(tài);
        素養(yǎng)(Shitsuke)有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則;
        安全(Shukanka)規(guī)范一切流程,形成良好習(xí)慣;         
        認(rèn)真努力(Shitsukary)全心全力做完美;
        習(xí)慣(Shinumade)勉強(qiáng)成習(xí)慣,習(xí)慣成自然,終身永恒持續(xù)。
(b)        六整(E)
        整理  物品、機(jī)器、容器、工具量具及通道的整理;
        整頓  定點(diǎn)、定位、定容、定人、定物;        
        整潔  環(huán)境、物品、機(jī)器、工具的清潔;         
        整儀  服裝儀容(制服、名牌、頭發(fā)…);      
        整軍  工作精神效率、操作方法;               
        整員  出勤率、出席率、上下班安全。
(c)        同義活動(dòng)關(guān)聯(lián)性
六    整        6 S        6S
整    理        整    理        整     理
        整    頓        整     頓
整    頓        清    掃        清     掃
清    潔               
整    儀        清    潔        清     潔
整    員                修     身
        遵    行        安     全
整    軍                素     養(yǎng)
                習(xí) 慣 化
4.4整理、整頓的重要性
4.4.1   成為高水準(zhǔn)組織的第一步---成為[浪費(fèi)減到最小的組織]的第一步。
4.4.2 是為實(shí)現(xiàn)完全生產(chǎn)的必要手段:
    整理、整頓、清掃的本身并不是一項(xiàng)目的,而是一種手段,是為實(shí)現(xiàn)[完全生產(chǎn)]的必要手段。組織改善的目標(biāo)就是要向[完全生產(chǎn)]挑戰(zhàn);而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話,就無(wú)法達(dá)成[完全生產(chǎn)]的目標(biāo),所以整理、整頓、清掃是實(shí)現(xiàn)[完全生產(chǎn)]目標(biāo)的必要手段。
*完全生產(chǎn)的目標(biāo) :    (a)零災(zāi)害、零事故;        
(b)零不良、零抱怨;
(c)準(zhǔn)備時(shí)間不超過十分鐘;  
(d)推行一人多機(jī)(提高生產(chǎn)效率);  
(e)最少的半成品、庫(kù)存品;  
(f)節(jié)省資源及能源。
第五章  6S導(dǎo)入的演變
5.1  任何組織導(dǎo)入6S要有先決的認(rèn)識(shí):
5.1.1 6S活動(dòng)必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功,才能長(zhǎng)久,否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折;
5.1.2 6S推動(dòng)跟任何一個(gè)管理制度一樣,必須是要符合“國(guó)情”的,不能以別人可以容易達(dá)成,我們就一樣畫葫蘆的沿用,結(jié)果只能是失敗,它必須是隨時(shí)修正,找出最適合自己的方法再實(shí)施。
6S是一種長(zhǎng)期執(zhí)行的運(yùn)動(dòng),在以下幾種情況下導(dǎo)入,其成功率較高。
(1)組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場(chǎng)所時(shí)
   這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練,硬體部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃,當(dāng)人員進(jìn)入時(shí),即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。
(2)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時(shí)候
   在一個(gè)墨守成規(guī)的環(huán)境里,忽然要改變一些習(xí)慣,必然會(huì)引起“守成”員工的對(duì)抗,如果不及時(shí)導(dǎo)入6S的觀念和行動(dòng),則達(dá)不到引進(jìn)的目的,所以必須及時(shí)導(dǎo)入。
  (3)新年度開始之際
  年初除舊布新、大掃除的時(shí),全面開展6S活動(dòng),年度的6S實(shí)施計(jì)劃,組織學(xué)習(xí),員工所接受。
第六章 6S要由上級(jí)關(guān)心,從我做起
6S活動(dòng)在推動(dòng)前期是由上而下的手段,首先要面對(duì)的是組織的主管干部。如果得不到部門主管、干部的共識(shí)、支持,就不會(huì)產(chǎn)生全員參與的境界,活動(dòng)就不可能正常開展,所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。
1、        要拋棄馬馬虎虎的習(xí)慣:“這樣就好了!”,“隨隨便便!”,“以后再說(shuō)吧!”等等的壞習(xí)氣;
2、        想觀念要“革心”,“脫掉”舊習(xí)慣
要接受新觀念的時(shí)候,任何人都會(huì)碰到與舊用觀念的內(nèi)心的沖突和判斷。不把舊習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。
3、        以身作則,事事帶頭
干部在組織中是眾人矚目的人物,任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前?!把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ?。
4、        根除“只說(shuō)不做”的心態(tài)
    6S活動(dòng)是一種“身體力行”的活動(dòng),干部如果只是用權(quán)勢(shì)發(fā)號(hào)命令而不動(dòng)手做,恐很難令部屬信服。所以執(zhí)行6S活動(dòng)時(shí),除了要“說(shuō)”之外更要“動(dòng)手去做”,有了示范對(duì)象,自然就沒有任何不做的借口了。
5、        要有“繼功”、“恒心”、“沒有回頭路”
    做了6S活動(dòng),是不能走回頭路,必須要不停的進(jìn)行檢查、檢討和改善,耐心地教誨每一個(gè)人養(yǎng)成習(xí)慣。
第七章  6S推動(dòng)辦法
    掌握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),將是踏上成功的第一步,推行6S運(yùn)動(dòng)須要有八個(gè)步驟和四個(gè)原則漸次進(jìn)行。
(步驟一)經(jīng)營(yíng)
決策的導(dǎo)入
        組織全員由高層主管至一般員工全部參加,不能有任何例外!
(步驟二)觀念宣導(dǎo)
    透過教育訓(xùn)練的方法,進(jìn)行工作方法的灌輸。
(1)        6S教育訓(xùn)練計(jì)劃
        聘請(qǐng)專家授課,建立干部心理建設(shè);     
        設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄;
        高層主管最好列席全部上課;         
        順道建立內(nèi)部師資,以單位主管為優(yōu)先甄選對(duì)象。
(2)        成立推動(dòng)機(jī)構(gòu),推動(dòng)委員會(huì)組織(或小組)細(xì)則:
1、        主任委員一年一任,由組織指派;       2、總干事、委員半年一任;
3、        干事采用組閣式,由委員選舉產(chǎn)生;     4、各部門主管必須參加;
5、各部門未參加過者,優(yōu)先推派;         6、離任委員有業(yè)績(jī)者,皆列入榮譽(yù)委員;
7、每周定期開會(huì)一次,每次一小時(shí);       8、遲到、缺席者均處予罰金,為開會(huì)基金。
例題;XX 組織 6S推行委員會(huì)組織圖











成立各級(jí)推行委員會(huì)的要點(diǎn):
        設(shè)定組織章程,執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生;         
        依委員的專長(zhǎng)做任務(wù)編組;
        擬訂“推動(dòng)時(shí)間表”;                           
        開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。
(3)        文宣計(jì)劃
        大力開展6S的各種形式的宣傳、教育活動(dòng);     
        設(shè)置必要的工具和看板,便于開展6S活動(dòng);
        保存好原始記錄(數(shù)據(jù)或圖片等),便于對(duì)照和改善;
        組織向本單位或外單位6S推行好的樣板學(xué)習(xí)。
(步驟三)“要”和“不要”分類
●        由課、組長(zhǎng)針對(duì)所轄區(qū)域的庫(kù)存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
●        掌握時(shí)機(jī)推動(dòng)(本文第五章開始已述,略);
●        分類如下:詳見附表
(1)        庫(kù)存:原物料、零件、半成品、成品;   
(2)        設(shè)備:機(jī)械、設(shè)備、工具、量具、模具等;
(3)        空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
●        處置與討論:
(1)        經(jīng)常使用,一個(gè)月以內(nèi)使用,放置工作場(chǎng)所;   
(2)        一個(gè)月以后要用,放暫放區(qū)或固定區(qū);
(3)        “不要”項(xiàng)目經(jīng)判定后,集中報(bào)廢或拍賣;     
(4)        成立專案小組處理“不要”的設(shè)備或物料。
●        建檔:將此步驟決定的全過程和判定原則進(jìn)行資料建檔做為編定“標(biāo)準(zhǔn)書”的依據(jù),附:標(biāo)準(zhǔn)書樣板
列 題:  要與不要清單表
單  位                填表日期:   年    月    日
類  別        機(jī)器  模具  原料  半成品  成品  文具   報(bào)表  科技   櫥柜   料架   容器   文件檔案
項(xiàng)次        規(guī) 格        數(shù)量        分類        理 由        價(jià) 格        初 審        復(fù) 審        核 準(zhǔn)        區(qū) 域        備 注
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               
                                                                               



表        1.        本表由各組織主管填寫;
2.        確認(rèn)由下向上分級(jí)審核;
3.        審批確認(rèn)后,由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。       
說(shuō)

明        1.        請(qǐng)以代號(hào)和√方式填表;
2.        代號(hào)按本組織XX-XX規(guī)定;
3.        物品按A:報(bào)廢B:一月內(nèi)用C:一月后使用。
核準(zhǔn)人:        復(fù)審人:        初審人:        填報(bào)人:
(步驟三)附表
地 點(diǎn)        內(nèi)       容        時(shí)  間        負(fù) 責(zé) 人
地 面        (1)        將銅加工碎屑予以回收;   
(2)        將垃圾雜物送往指定地點(diǎn);
(3)        加工的本體掉地及時(shí)拾起;
(4)        污穢應(yīng)即擦拭除去;
(5)        區(qū)域線不使脫落或弄臟。               
(步驟四)區(qū)域規(guī)劃,建立標(biāo)準(zhǔn)書
   盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。
(1)        區(qū)域規(guī)劃
        制作組織工作場(chǎng)所的平面圖,標(biāo)示部門位置,并列出面積,公布于各區(qū)域明顯地方;
        標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料,設(shè)置看板,配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo);
        地面標(biāo)線作業(yè),依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。
(2)        視察
        由6S委員會(huì)及高層主管至全組織視察,并記錄“改善追蹤單”(見表2);
        由視察措施,來(lái)做為初級(jí)階段的標(biāo)準(zhǔn)書和改善追蹤,使活動(dòng)帶入熱身階段。
(3)        改善(紅單)制定
        利用紅單來(lái)完成整理、整頓的工作執(zhí)行;改善工作由各級(jí)主管自主推行;
        建議格式如(表3、表4)。
(4)        建立示范區(qū)
        選定易改善部門,率先做榜樣來(lái)示范,以做部門觀摩;
        部門內(nèi)也可由某個(gè)人做模范,給本部門其他人效仿。
    由部門主管自己做起效果最佳。
表2:6S運(yùn)動(dòng)改善記錄表     例  如:
責(zé)任單位        改 善 內(nèi) 容        改善期限        備   注

A班組        1.        轉(zhuǎn)產(chǎn)后原工件仍放置現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)立即向倉(cāng)庫(kù)辦理退料;
2.        5只無(wú)用料桶請(qǐng)迅速處理;
3.        稻殼粉浪費(fèi)。        立即

立即
2月15日       

B班組        1.        Z15號(hào)機(jī)漏油嚴(yán)重,聯(lián)系維修組迅速解決;
2.        A5通道堆積料桶妨礙運(yùn)行,請(qǐng)合理規(guī)劃物料存區(qū)。        2月18日
2月12日       
品檢組        1.張小五上班時(shí)吃東西污染產(chǎn)品,請(qǐng)教育并按章處罰。        2月12日       
開 單 日 期:06年2月10日        開 單 部 門:管理部
改 善 負(fù) 責(zé) 人:班組長(zhǎng)        開 單 人:經(jīng)理
表3:環(huán)境改善紅單
注:表3在初期使用,表4經(jīng)修改后使用,均一式二聯(lián)。
(5)        編制“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書”
        環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動(dòng)推展的“規(guī)則”,必須明確具體的內(nèi)容,分門別類制定;
        制定時(shí)需6S委員會(huì)的成員參與,并報(bào)其備案…….
<步驟五>檢討
     透過值星制度的實(shí)施來(lái)執(zhí)行紅單作業(yè),將整理、整頓的工作落實(shí),并在每周“值星會(huì)議”中提出討論,以確定整理和整頓工作的效果。
<步驟六>看板的制作
依現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓的需要做下列看板:
&#61548;        公布欄:給6S委員會(huì)一個(gè)園地,是6S委員會(huì)活動(dòng)信息發(fā)布的管道,也是員工對(duì)公司反應(yīng)的表現(xiàn);
&#61548;        生產(chǎn)顯示:利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道,作為努力的目標(biāo);
&#61548;        生產(chǎn)管理看板:讓現(xiàn)場(chǎng)管理者與員工,一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西?數(shù)量多少?還差目標(biāo)多少?如何努力?如何改善?問題出在那里?
&#61548;        工具板:工具集中管理才不致無(wú)定點(diǎn)、定位而浪費(fèi)時(shí)間尋找和丟失;
&#61548;        模具板:將模具放置于機(jī)臺(tái)最近的距離、并標(biāo)示分類,將取放的時(shí)間減少,并節(jié)約時(shí)間尋找;
&#61548;        標(biāo)示板:將倉(cāng)庫(kù)物料存放位置明顯依區(qū)域、類別制作成大看板,讓使用者明了,避免重復(fù)尋找的時(shí)間;
&#61548;        標(biāo)語(yǔ):以生動(dòng)的語(yǔ)言、活潑的漫畫,切合6S運(yùn)動(dòng)的主題制作標(biāo)語(yǔ),來(lái)引起全公司的關(guān)注和參與,協(xié)助提高活動(dòng)的鼓動(dòng)性。
<步驟七>獎(jiǎng)懲辦法擬定
     執(zhí)行整理、整頓進(jìn)行紅單作業(yè)時(shí),辦法的制定要以“榮譽(yù)”和“自動(dòng)自覺”的原則來(lái)執(zhí)行,效果較佳。
&#61548;        評(píng)分辦法:針對(duì)部門人數(shù)、場(chǎng)所面積等特性制定評(píng)分辦法;
&#61548;        獎(jiǎng)懲辦法:以評(píng)分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。
    最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動(dòng)一個(gè)月。
   *提示---獎(jiǎng)懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異。
<步驟八>檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行
&#61548;        排輪值表、貼紅單;                      6S委員持續(xù)擴(kuò)大運(yùn)動(dòng)的層面;
&#61548;        每周定期開會(huì)討論,不能間斷;            不斷要求、宣導(dǎo);
&#61548;        高層主管不定期列席開會(huì);                進(jìn)行評(píng)分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法;
&#61548;        環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書隨時(shí)修改,配合改善進(jìn)度力求合適合宜;
&#61548;        觀摩檢討:部門之間相互觀摩、到6S活動(dòng)開展有成就的企業(yè)觀摩,驗(yàn)證自己的實(shí)施效果;
&#61548;        舉辦成果驗(yàn)收活動(dòng),請(qǐng)公司、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評(píng)價(jià),來(lái)達(dá)到全體員工成就感的認(rèn)同和提高執(zhí)行信心。
    推行6S是一條漫長(zhǎng)的道路,絕不是短期能看到實(shí)際成果,就算經(jīng)過一段時(shí)間達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)后,能夠持之以恒維持成果,再創(chuàng)更高的境界,都是值得投入6S活動(dòng)行列的朋友深思的問題。
    管理學(xué)家對(duì)于人類從事企業(yè)工作,提出了一項(xiàng)“人類五大需求”的理論:生理需求、安全需求、社會(huì)需求、被尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求,可以作為我們參考來(lái)溶入6S活動(dòng)的運(yùn)作。
    管理者在推行6S時(shí),必須去尋找公司管理文化里能引起員工“參與的誘因”在那里?從引導(dǎo)的層面去制造“參與的動(dòng)機(jī)”。
在此,我們認(rèn)為管理者必須要有幾點(diǎn)應(yīng)知:
&#61548;        人是不可思議的,就算在非常惡劣的環(huán)境中工作,習(xí)慣了也能視而無(wú)睹的繼續(xù)工作,如:公廁管理員,能在廁所中喝茶吃飯;
&#61548;        管理者也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣:用自我辯護(hù)來(lái)解決問題,例如:到別人的工廠參觀回來(lái),就說(shuō):“我們公司的廠房太舊了,要做到像他們那樣,是不可能的…”、“做到那樣的境界,要化多少錢啊?”“不可能….”等等;
&#61548;        中國(guó)人都有容易滿足和不求完善的心態(tài),往往“懶”勁作怪不求上進(jìn)。
    這些都是推行6S的致命傷,都是“守舊”、“習(xí)慣”,當(dāng)然,管理者沒認(rèn)識(shí)到,就別說(shuō)推動(dòng)了。
我們的看法:
1.        “動(dòng)機(jī)”就是尋找原動(dòng)力的源泉,在中國(guó)社會(huì)里或是企業(yè)內(nèi),要形成參與的“動(dòng)機(jī)誘因”過程是:(麥芽糖與鞭子)到(羞恥與鼓勵(lì))的相互運(yùn)用;
2.        讓員工不斷地由活動(dòng)中(自我反省),讓人產(chǎn)生向上心和競(jìng)爭(zhēng)心,進(jìn)而涌現(xiàn)出無(wú)限的創(chuàng)意和活力;
3.        管理者要不斷地、適宜地調(diào)整自己所扮演的角色;能給員工由(因?yàn)楣芾碚咴冢砸煤霉ぷ鳎┑母杏X,轉(zhuǎn)變?yōu)椋ü芾碚呤且粋€(gè)能教導(dǎo)我、讓我成長(zhǎng)的工作伙伴)的感覺;
4.        (持續(xù))的維護(hù)比(開頭)的聲勢(shì)更有挑戰(zhàn)性,利用P-D-C-A,讓6S活動(dòng)不斷的持續(xù)改善、修正,尋找適合自己企業(yè)文化的執(zhí)行方法,才能把6S生根在自己的企業(yè)文化內(nèi)。
第八章  6S的實(shí)施技巧
    本章介紹實(shí)施6S活動(dòng)中的一些技巧,請(qǐng)根據(jù)場(chǎng)合和需要靈活運(yùn)用,切忌生搬硬套。
1、突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破
推動(dòng)6S活動(dòng)是大工程,如決議要推動(dòng),卻半途而廢,或推動(dòng)不力,往往造成不良的影響,最好先由小單位做試點(diǎn)推行,建立模范的個(gè)人或單位后,產(chǎn)生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴(kuò)大到各層面去;
2、出巡
于推動(dòng)前、后、中期等階段,由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部門主管組織不定期的對(duì)全廠進(jìn)行巡視檢查,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問題立即提出“待改善”的項(xiàng)目;
3、蟑螂搜尋法
蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟,能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方,就是6S運(yùn)動(dòng)的工作對(duì)象;
4、公用設(shè)施重點(diǎn)法
公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果6S推動(dòng)從廁所開始,重新塑造文明廁所,那么6S就會(huì)事半功倍;
5、天空捕蟬
一般人走路不會(huì)向上看,形成天花板也是一個(gè)死角的現(xiàn)象,應(yīng)該采取“永久對(duì)策”解決空中不文明的現(xiàn)象;
6、地毯搜索
既然向上看是很重要,試試向下看也然成為6S的重點(diǎn)之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等;
7、擴(kuò)大空間法
人們都有念舊的情緒,個(gè)人抽屜,倉(cāng)庫(kù)死角,雜物堆….等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西,就象老太婆長(zhǎng)期收斂的瓶瓶罐罐,實(shí)在有礙觀瞻;
8、下班后檢查法
一個(gè)推動(dòng)6S的公司,在下班后,巡視空無(wú)一人的車間,此時(shí)最能明了推動(dòng)6S的活動(dòng)的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結(jié)束,有沒有為明天做準(zhǔn)備?
9、鼠覓食法
如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們把堆積的物品移走,或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多(寶物):灰塵、毛發(fā)、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法;
10、定點(diǎn)攝影法
愛整潔的人都會(huì)照鏡子來(lái)整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來(lái)明白自己的是非和缺點(diǎn),利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”,就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī),把改善前和后的情況攝影下來(lái),并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評(píng)價(jià),是一個(gè)非常實(shí)用的做法;
11、分工合作法
6S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后,將責(zé)任劃分給各部門,再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人,并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人,標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施,用以全員一起開展6S的活動(dòng);
12、看板、目視管理
看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么?如何去做?達(dá)到什么要求?而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如:(部門人員管理板),清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”,例如:讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識(shí)別卡,以提示大家照顧新人…等;
13、工具板
根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀,安置在一塊板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回,可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員,節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率;
14、競(jìng)賽活動(dòng)
利用競(jìng)賽活動(dòng)來(lái)激勵(lì)全員的競(jìng)爭(zhēng)力而發(fā)揮創(chuàng)造力,提高團(tuán)隊(duì)精神;
15、文藝宣傳
海報(bào)制作、標(biāo)語(yǔ)甄選、6S專題晚會(huì)、成果演講會(huì)、圖片漫畫等媒體的宣傳,都易于把6S活動(dòng)開展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心,都能取得意想不到的實(shí)際效果;
16、制作獎(jiǎng)旗
在6S競(jìng)賽活動(dòng)中,用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛,以激勵(lì)和提高活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛;
17、運(yùn)用《改善單》
改善單本教材中稱為(紅單),它是一種起提示作用的表單,要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用,運(yùn)用好《紅單》,即不能降低《紅單》的“法律效力”,同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理,使《紅單》達(dá)到隨時(shí)使用即時(shí)糾正的效果;
18、目標(biāo)張貼法
為了能隨時(shí)達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性,6S委員會(huì)應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少?gòu)垼t單)的目標(biāo),使活動(dòng)不會(huì)半途而廢,且能使6S活動(dòng)氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展;
19、綠化認(rèn)養(yǎng)法
公司的綠化工作十分重要,不但美化環(huán)境,同時(shí)給工作者造就一個(gè)清心舒適的工作場(chǎng)所,但花木的維護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員,固然很好,但多出一項(xiàng)定期開銷,成本提高,如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法,除了節(jié)約費(fèi)用外,亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操,培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛;
20、紅單連罰
組織普遍存在一個(gè)理念原則:“員工工作不好,其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來(lái)提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任,當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高,純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力;
21、有獎(jiǎng)?wù)鞔?br /> 應(yīng)用各種員工聚會(huì)的場(chǎng)合,采用各種機(jī)會(huì)抽簽的方法,讓抽到的員工回答一個(gè)已教育過、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題,答錯(cuò)的則以出隊(duì)大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍;答對(duì)了,則予以記錄和根據(jù)場(chǎng)合頒發(fā)象征性獎(jiǎng)品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心6S活動(dòng),當(dāng)然,答題范圍應(yīng)事先教育和公告;
22、關(guān)心我
公司的人員流動(dòng)和新進(jìn)人員的加入都會(huì)因教育培訓(xùn)來(lái)不及而使6S推動(dòng)品質(zhì)下降,設(shè)計(jì)新進(jìn)人員不同的識(shí)別卡;(一)讓工作伙伴知道是“新鮮人”,能夠協(xié)助其遵守6S規(guī)范(二)讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段;可以因不知道、不熟悉而犯錯(cuò),但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了;
23、重點(diǎn)推廣法
6S活動(dòng)的持續(xù)必須要有耐力,經(jīng)過一段時(shí)間應(yīng)提出更高的要求,擬定新的目標(biāo),應(yīng)抓住6S推行的主要問題,有的放矢的制定計(jì)劃和執(zhí)行;
24、會(huì)議記錄表
6S的推行委員會(huì)是義務(wù)的工作,為了肯定參與人員的推動(dòng)過程成就和推動(dòng)活動(dòng)的追蹤執(zhí)行,每次的“會(huì)議記錄”是絕對(duì)重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有:決議項(xiàng)目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄….等。更重要的會(huì)議表,應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言,連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人,必要時(shí),要“放大”公布在“6S活動(dòng)看板”上;
24、“要”與“不要”的清單
這是用在(整理)階段時(shí)的表單,將物品依使用頻率來(lái)清理,經(jīng)過審查后再進(jìn)行處理;亦可做為盤點(diǎn)階段的執(zhí)行工作;
25、分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法
6S推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),推行初期,為集中力量推行,應(yīng)建立公司級(jí)的6S推行委員會(huì),隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展,應(yīng)建置課級(jí)的6S推行委員會(huì)在條件允許的情況下,建置組級(jí)6S推行委員會(huì),更有利于6S的推行。應(yīng)明確:下一級(jí)6S推行委員會(huì)接受上一級(jí)6S推行委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo);
26、榮譽(yù)委員
6S委員會(huì)推動(dòng)一個(gè)階段后,定會(huì)產(chǎn)生許多(卸任委員),為了維持觀念宣導(dǎo)的實(shí)質(zhì)性,可以授予卸任委員為(6S榮譽(yù)委員),并有權(quán)隨時(shí)隨地的稽查環(huán)境和開(紅單)提醒各單位或個(gè)人改善環(huán)境,必要時(shí)可給(6S榮譽(yù)委員)一點(diǎn)點(diǎn)的壓力,如:訂出每月應(yīng)開出(紅單)的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N;
27、爭(zhēng)議處理法
6S活動(dòng)進(jìn)入獎(jiǎng)懲階段時(shí),部門或個(gè)人為了榮譽(yù),自然不肯屈居人后,對(duì)開出的(紅單)可能會(huì)引起爭(zhēng)議,為減少運(yùn)動(dòng)的阻力,必須建立行之有效的(爭(zhēng)議處理規(guī)定)。建立必要的“申訴管道”,各種爭(zhēng)議必須按統(tǒng)一的程序和管道得以解決。
第九章  整理、整頓推動(dòng)的方法
9.1整理活動(dòng)的基本步驟是
9.1.1用品與廢品區(qū)別將需要品與不需要品加以區(qū)分
●        需要品(要的物品)
●        不需要品(不要的物品)
9.1.2調(diào)查需要品的使用頻率               
●        決定需要量
9.1.3需要及不需要品判斷的基準(zhǔn)
●        每周使用1次以上者---置于靠近使用處;         
●        每月使用1次以上者---置于工作場(chǎng)所附近;
●        不清楚或無(wú)法判斷是否需用者---暫置于倉(cāng)庫(kù)。
9.1.4不需要品應(yīng)舍棄或變賣處理
9.2整理活動(dòng)的流程圖

                對(duì) 象 物     ------- --對(duì)象的設(shè)定

步驟1         區(qū)分需要品
              不 需 要 品

                需  要                   不需要

步驟2         決定需要量

               需 要 量              非 急 品

步驟3        討論有效        
              應(yīng)用方法
                                               
                                            
   就如此            作一部分           
  有效應(yīng)用          修改有效應(yīng)用          不能有效應(yīng)用



               其他現(xiàn)場(chǎng)     保管于          作修改           不需要品處理
               有效應(yīng)用    暫存場(chǎng)所        有效應(yīng)用
  
                                                            賣掉或廢棄
                         整頓                       

9.3顏色規(guī)定
9.3.1一般規(guī)定
●        參觀路線及運(yùn)輸路線的雙邊線,以黃色表示,路中則以綠色表示;
●        存放區(qū)(無(wú)論是良品、成品、不良品、廢料、待修品區(qū)等)的雙邊線以白色線表示,區(qū)域內(nèi)則以綠色表示,但每區(qū)域內(nèi),則須標(biāo)示名稱(以白色標(biāo)示);
●        危險(xiǎn)區(qū)域,以黃色表示,但邊線則以紅色線表示;
●        現(xiàn)場(chǎng)欄桿所圍區(qū)域?yàn)槲kU(xiǎn)區(qū)域,或本身欄桿高度會(huì)影響天車的操作行走時(shí),以金黃及黑色相間表示;
●        若欄桿所圍區(qū)域?yàn)橐话戕k公、休息、備品存放或無(wú)危險(xiǎn)的區(qū)域時(shí),則以金黃色表示。
9.3.2有關(guān)管路的顏色規(guī)定
&#61548;        水:藍(lán)色           ●蒸氣:深紅色         ●空氣:白色         ●氣體:黃色
&#61548;        酸或堿:紫灰       ●油:深土黃色         ●電氣:成土黃色
9.4整理、整頓如何貫徹及持續(xù)性
9.4.1在貫徹執(zhí)行上:
a)        要全體的參與;               b)要每一個(gè)人有自我判定的基準(zhǔn);
c)依照基準(zhǔn)由上到下一貫施行;     d)公司內(nèi)部要由有力的決策者全力支持。
    以上幾項(xiàng)是在執(zhí)行整理、整頓能否貫徹的關(guān)鍵,其中要如何建個(gè)人自我判定基準(zhǔn),僅提供考慮的準(zhǔn)則方向:
第一步驟:基于安全、品質(zhì)、效率的考慮;  第二步驟:要求美觀;
第三步驟:要定位;                      第四步驟:要標(biāo)識(shí)清楚;
第五步驟:要標(biāo)準(zhǔn)化(書面化)。
如何在對(duì)每一項(xiàng)事物整頓時(shí),依每一步驟依序完成,則我們即可認(rèn)定已完成整理、整頓的工作,若有任何一項(xiàng)沒做到,則都不能認(rèn)定已完成整理、整頓的工作,這也是自我評(píng)定做好與否的基準(zhǔn)。
9.4.2在持續(xù)做法上:
a)        要能培養(yǎng)習(xí)慣性的精神;
●教育訓(xùn)練的加強(qiáng);
任何一項(xiàng)整頓的執(zhí)行方法,當(dāng)利用機(jī)會(huì)予以教育訓(xùn)練,以能確定共同一致的做法,不致有差別管理現(xiàn)象產(chǎn)生。
●婆婆媽媽的機(jī)會(huì)教育:
依既定的執(zhí)行法則,凡有違者,管理者當(dāng)層層予以糾正,頗似婆婆媽媽般,不厭其煩,適時(shí)糾正使每一成員習(xí)慣養(yǎng)成為止。
●設(shè)定干部責(zé)任制的做法:
任何一成員違反整頓執(zhí)行法則,則其直屬干部難咎其責(zé),上級(jí)人員督導(dǎo)干部糾正犯錯(cuò)成員,或設(shè)定干部值星制,統(tǒng)籌不定時(shí)核查以養(yǎng)成每一成員習(xí)慣。
●要有勇于突破現(xiàn)狀,修正缺失的做法:
察覺到的缺失,亦或反應(yīng)出來(lái)的缺失,或是常常有人犯錯(cuò)之處,這些都值得我們一再的檢討修正,不要有固持己見的做法,讓一切考慮不周之處得以突破更臻于完美。
b)        適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲
在完成后一段期間后(大概是三個(gè)月到六個(gè)月),大家約可適應(yīng)時(shí),則舉行競(jìng)賽或訂定獎(jiǎng)懲辦法。一般以單位為基本群,除了持續(xù)成果競(jìng)賽外,更提供改善提案獎(jiǎng)懲,以使大家產(chǎn)生共識(shí),共同做好整理、整頓維系的工作。











第二部分  和美華公司6 S管理實(shí)施細(xì)則
第一章  為什么要在總部推行6S管理?
1.1 時(shí)代的要求
   這是一個(gè)偉大的時(shí)代,和美華人肩負(fù)著情系三農(nóng),造福民生的偉大歷史使命。
1.2 競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)所迫
飼料業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終是精細(xì)化管理水平的競(jìng)爭(zhēng)。
1.3 志創(chuàng)世界種業(yè)十強(qiáng)的目標(biāo)要求
   1月5日至6日“和美華2006年度工作會(huì)議”的召開,進(jìn)一步明確了我們的奮斗目標(biāo)和2006年度的主題;我們必須作好基礎(chǔ)工作,全面推動(dòng)精細(xì)化各管理;優(yōu)秀企業(yè)是做出來(lái)的,不是說(shuō)出來(lái)或喊出來(lái)的,僅憑一時(shí)的沖動(dòng)與激情,沒有持續(xù)的努力和向目標(biāo)邁進(jìn)的決心和毅力是成不了大器的。
1.4 總部是窗口、是臉面
   總部是一個(gè)相對(duì)較封閉的區(qū)域,人員相對(duì)穩(wěn)定,相對(duì)集中,工作較單純,面積小,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單;不同于生產(chǎn)中心或事業(yè)部,又是銷管、又是生產(chǎn)、吃飯、住宿等;
總部作好了,下到各個(gè)事業(yè)部或者其它單位,才有說(shuō)服力和感召力,工作規(guī)范才有一個(gè)固定的模式和操作方法。
總部也是一個(gè)形象工程,外部來(lái)人一看就覺得和美華的管理規(guī)范,工作作風(fēng)過硬,能夠樹立良好的口碑;各項(xiàng)事務(wù)井井有條,工作環(huán)境健康舒適,融洽的氛圍使每一位員工能夠以最佳的心理狀態(tài)迎接每一天的工作,能夠提高工作效率。
每一個(gè)人都應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,以實(shí)際行動(dòng),從我做起來(lái)推行6S管理,執(zhí)行戰(zhàn)略,踐行文化,帶頭推動(dòng)精細(xì)化管理。
第二章  怎樣推行6S管理?
2.1  成立6S管理推動(dòng)委員會(huì)
由總裁辦公室負(fù)責(zé)成立6S管理推動(dòng)委員會(huì)













6S管理推動(dòng)委員會(huì)各成員的工作職責(zé)
6S推動(dòng)委員會(huì)主要工作職責(zé)是制定6S管理工作的大政方針,推動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施與檢查;
6S推動(dòng)委員會(huì)辦公室主要職責(zé)是執(zhí)行6S管理的各項(xiàng)事務(wù),落實(shí)6S管理的各項(xiàng)指標(biāo),制定實(shí)施細(xì)則和相關(guān)的檢查表格與獎(jiǎng)懲辦法。
6S推動(dòng)委員會(huì)各部門干事:主要負(fù)責(zé)所屬部門的6S整頓的督促與管理,向6S推動(dòng)委員辦公室匯報(bào)工作。


2.2   6S管理實(shí)施計(jì)劃
階段        時(shí)間        主要內(nèi)容        責(zé)任人        備注
啟動(dòng)階段        1月25日前        下發(fā)培訓(xùn)資料,進(jìn)行6S管理培訓(xùn)        李分明        全體人員參加
實(shí)施階段        2月 10日至
2月18日        各部門自糾自查,自行整理,自我完善        推動(dòng)委員會(huì)各部成員        每天督促與檢查
深入階段        2月19日至2月25日        推動(dòng)委員會(huì)全體成員輪流交差檢查        推動(dòng)委員會(huì)辦公室牽頭        表格化評(píng)分公布
檢查評(píng)比階段        2月26日至2月28日        檢查,總結(jié),表?yè)P(yáng)        推動(dòng)委員會(huì)辦公室牽頭        看板管理
反饋推廣階段        3月1日以后        維持、保持形成一慣的工作作風(fēng);如各基地或公司需要可進(jìn)行推廣        總裁辦        文字化,流程化,模式化,標(biāo)準(zhǔn)化
要求:一周小變樣,兩周大變樣,一月全部規(guī)范。
2.3  6S管理實(shí)施細(xì)則
2.3.1  加強(qiáng)個(gè)人日常行為的6S管理
按照企業(yè)文化要求和年會(huì)宣貫精神,改變一些不良行為,時(shí)時(shí)提醒自己養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣的生活作風(fēng);
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)文化都應(yīng)做應(yīng)知應(yīng)會(huì),在檢查評(píng)比階段2月19日左右考試;
(2)嚴(yán)格按照公司規(guī)定著裝上班,除周六周日外,要求著裝西裝、襯衫、領(lǐng)帶、深色褲子)上班,男員工著西裝襯衫上班的,一律要求打領(lǐng)帶,每違反一次負(fù)激勵(lì)十元;
(3)凡在公司上班期間,一律要佩戴公司統(tǒng)一制作的胸牌;
(4)男女員工剪成短發(fā),2月16日截止;
(5)        上班期間不得奇裝異服或衣冠不整著,每一次負(fù)激勵(lì)十元;
(6)        養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做到隨手清潔,把隨手清潔作為自己的第二工作站;
(7)        注意自己的文件擺放,嚴(yán)格按照辦公室管理規(guī)定執(zhí)行相關(guān)的事務(wù);
(8)        要樹立從我作起,樹立標(biāo)桿,我為人人,人人為我的觀念;
(9)        要的集體主義和協(xié)調(diào)精神,要有全局觀念,考慮整體成績(jī),共同進(jìn)步;
2.3.2   重點(diǎn)作好辦公環(huán)境的6S管理
(1)        地面清潔無(wú)污圾,墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。每天上班前各自對(duì)自己部門及辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,每周六下午工作結(jié)束前進(jìn)行大掃除。
(2)        室內(nèi)辦公桌及相關(guān)設(shè)備擺放要大方,有條有理,規(guī)范整齊。
(3)        重要辦公設(shè)備要有明顯的標(biāo)志、操作指南及相關(guān)的責(zé)任人。文件柜要編號(hào),標(biāo)明文件類型,落實(shí)責(zé)任人。文件柜及所有的辦公設(shè)備要干凈,無(wú)灰塵。
(4)        座位屏風(fēng)隔板上不得粘貼過多裝飾品,保持屏風(fēng)及臺(tái)面清潔明亮,桌面按要求擺放物件:
圓弧形辦公桌:
①        圓弧形桌面上可以在左右兩邊的屏風(fēng)處放置小文件柜或文件筐,有小文件柜又有文件筐的,左邊放文件筐,右邊放小文件柜;文件筐內(nèi)的文件的擺放分別從左至右依次從高到底放置,裝滿一個(gè)格子再裝另一個(gè)格子;右邊也放文件筐的,文件筐內(nèi)的文件的應(yīng)從右至左依次從高到底放置,裝滿一個(gè)格子再裝另一個(gè)格子;
②        筆筒、茶杯緊靠左側(cè)文件筐放置,筆筒、茶杯應(yīng)干凈無(wú)污圾;
③        電話機(jī)放于左側(cè)文件筐的筆筒或茶杯旁邊,電話機(jī)應(yīng)干凈整潔;
④        電腦放置于桌的直角處的合理位置,鍵盤放于顯示屏前面正下方,鍵盤的右側(cè)放鼠標(biāo)墊,鼠標(biāo)放于鼠標(biāo)墊的中央;鍵盤線及優(yōu)盤線接口從顯示屏的左側(cè)進(jìn)入,鼠標(biāo)線從顯示屏的右側(cè)進(jìn)入;
長(zhǎng)條形辦公桌:
①        長(zhǎng)條形座位文件筐放于左側(cè)的屏風(fēng)處,文件筐內(nèi)的文件的擺放從左至右依次從高到底放置,裝滿一個(gè)格子再裝另一個(gè)格子;
②        筆筒、茶杯緊靠左側(cè)文件筐放置,筆筒、茶杯應(yīng)干凈無(wú)污圾;
③        電話機(jī)放于左側(cè)文件筐的筆筒或茶杯旁邊,電話機(jī)應(yīng)干凈整潔;
④        電腦根據(jù)右側(cè)上線圓孔的位置合理擺放,顯示屏與桌沿大約45°角,鍵盤放于顯示屏前面正下方,鼠標(biāo)墊緊靠右側(cè)屏風(fēng)與桌沿平齊放置,鼠標(biāo)放于鼠標(biāo)墊的中央;鍵盤線及優(yōu)盤線接口從顯示屏的左側(cè)進(jìn)入,鼠標(biāo)線從顯示屏的右側(cè)進(jìn)入。
(5)        座位下面原則上只能擺放主機(jī)和文件柜和垃圾簍。圓弧形座位主機(jī)居中,文件柜放于兩邊,垃圾簍緊靠文件柜放置;長(zhǎng)條形座位主機(jī)靠右放置,文件柜放于左側(cè),垃圾簍緊靠文件柜放置;隨時(shí)保持主機(jī)及文件柜的表面無(wú)灰塵。
(6)        座位下面的電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線要整齊,不得散亂。
(7)        員工個(gè)人上班用的手提包可以放置于文件柜與桌面的空隙處;其它小型物品可以放于空隙的里側(cè)。
(8)        下班時(shí),把椅子推入座位下面。關(guān)燈、空調(diào)、飲水器、復(fù)印機(jī)、鎖好門窗方可離開。最后離開的人員還要注意對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行全面檢查,并鎖好大門。
(9)庫(kù)房及文件柜:
①        庫(kù)房?jī)?nèi)的物品、資料要分門別類的整理、清理,并標(biāo)上標(biāo)簽;
②        擺放與堆碼要規(guī)范,美觀大方;
③        文件柜內(nèi)的文件要裝訂成冊(cè),按照從左至右從高到底的順序擺放;
④        重要文件要上鎖;
⑤        其它事項(xiàng)以6S管理培訓(xùn)指南細(xì)則為準(zhǔn);
2.4  6S管理實(shí)施相關(guān)表格
表格化管理形象、直觀、能夠及時(shí)反映問題,能追根求源。
表格是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)工作,也是主要工具。
有效的管理工作是根據(jù)需要和可能設(shè)計(jì)表格,而不是房間創(chuàng)造表格。表格應(yīng)盡可能有效和經(jīng)濟(jì),做到排列有序,眉目清晰,重點(diǎn)明確,一目了然。















2.4.1  辦公室6S管理檢查表
序號(hào)        檢  查  項(xiàng)  目        標(biāo)準(zhǔn)分        得分        備注
1        地面清潔、無(wú)污圾                       
2        墻角、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)                       
3        室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角                       
4        有衛(wèi)生清掃記錄                       
5        室內(nèi)辦公桌及相關(guān)設(shè)備擺放要大方、整齊、規(guī)范                       
6        辦公設(shè)備有明顯標(biāo)志、操作指南及相關(guān)責(zé)任人                       
7        重要文件柜有編號(hào),標(biāo)明有文件類型和責(zé)任人                       
8        文件柜、辦公設(shè)備干凈,無(wú)灰塵。                       
9        座位屏風(fēng)上沒粘貼過多裝飾品,屏風(fēng)及臺(tái)面清潔明亮                       
10        小文件柜或文件筐是按照要求放置                       
11        文件筐內(nèi)文件資料是按照從高到低放置                       
12        文件筐沒有中間空格不裝的現(xiàn)象                       
13        筆筒、茶杯緊靠左側(cè)文件筐放置                       
14        筆筒、茶杯應(yīng)干凈無(wú)污圾                       
15        電話機(jī)是放于左側(cè)文件筐的筆筒或茶杯旁邊                        
16        電話機(jī)干凈整潔                       
17        電腦是按照要求合理放置                        
18        鍵盤是放于顯示屏前面正下方                       
19        鍵盤的右側(cè)放鼠標(biāo)墊,鼠標(biāo)放于鼠標(biāo)墊的中央                       
20        鍵盤線及優(yōu)盤線接口從顯示屏的左側(cè)進(jìn)入                       
21        鼠標(biāo)線從顯示屏的右側(cè)進(jìn)入                       
22        座位下面只有主機(jī)、文件柜和垃圾簍                       
23        圓弧形座位主機(jī)居中,文件柜放于兩邊,                        
24        長(zhǎng)條形座位主機(jī)靠右放置,文件柜放于左側(cè)                       
25        主機(jī)及文件柜的表面無(wú)灰塵                       
26        座位的電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線整齊                       
27        員工個(gè)人上班用的手提包沒有放在辦公桌上                       
28        下班時(shí)椅子是推入辦公桌臺(tái)面下面的                       
29        下班前是關(guān)好燈、空調(diào)、飲水器、復(fù)印機(jī)、鎖好門窗的                       
30        最后離開的人員對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行了全面檢查,并鎖好大門,作了登記                       
31        庫(kù)房?jī)?nèi)的物品、資料是分門別類的整理、清理,并標(biāo)有標(biāo)簽                       
32        擺放與堆碼規(guī)范,美觀大方                       
33        文件柜內(nèi)的文件是裝訂成冊(cè),按順序擺放                       
34        重要文件已經(jīng)上鎖                       
35                               
36                               
37                               
38                               
2.4.2   設(shè)備保養(yǎng)記錄
設(shè)備名稱:                                               部門:
日期        保養(yǎng)范圍        簽字        備注        日期        保養(yǎng)范圍        簽字        備注
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       
                                                       

2.4.3  值班記錄
日期        星期        值班人        當(dāng)日要事記錄        交班時(shí)間及檢查記錄
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
2.4.4        巡視檢查記錄
巡視記錄(工作人員)
日期:                        巡視人:
姓名        著裝        胸卡        頭發(fā)        文檔        桌面整理        檔案                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       

巡視記錄(辦公區(qū)及公共區(qū)域)
日期:                        巡視人:                             
部門        地面        墻角        桌面        文件筐        文件柜        垃圾簍                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
2.4.5        工作改善記錄
工作改善記錄
責(zé)任單位        改善內(nèi)容        改善日期        備注
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
                       
開單日期:   年   月   日        開單部門:
開單人:        改善負(fù)責(zé)人:
第三章  獎(jiǎng)懲辦法
通過6S管理的實(shí)施,查看各員工的精神面貌,檢查辦公區(qū)、公共區(qū)域的清潔、素養(yǎng)情況,通過交差評(píng)分的辦法,評(píng)出先進(jìn)的6S管理示范部門和個(gè)人,進(jìn)行表彰。對(duì)于明顯不合格的或者個(gè)人經(jīng)常我行我素,不聽工作安排或者與6S管理要求相悖的限期改正。
6S管理執(zhí)行情況綜合評(píng)分表
考核人(部門):                     評(píng)分人:                       評(píng)分日期:
序號(hào)        項(xiàng)      目        得分        序號(hào)        項(xiàng)      目        得分
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
第四章  內(nèi)部推廣方案
根據(jù)總部和各分子公司6S管理的分階段實(shí)施情況,由總裁辦定期總結(jié)、評(píng)估、指導(dǎo)、推動(dòng);同時(shí)下發(fā)6S管理實(shí)施指南,讓總結(jié)經(jīng)驗(yàn)讓各分子公司進(jìn)行推廣學(xué)習(xí),總部根據(jù)實(shí)際情況派專人指導(dǎo)分子公司的實(shí)施。
和美華集團(tuán)
二00六年一月二十三日
9
 樓主| 發(fā)表于 2010-6-3 10:39:22 | 只看該作者
太好了,非常感謝。
10
發(fā)表于 2010-6-5 10:23:07 | 只看該作者
一個(gè)企業(yè)能達(dá)標(biāo)5S都已近很不錯(cuò)了。
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