戰(zhàn)略采購(gòu)的能力

曹錦萍

戰(zhàn)略采購(gòu)的能力

　　作者：陳學(xué)南
　　摘自：中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)

　　企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)觀念的興起賦予采購(gòu)這樣一個(gè)職能部門更多的責(zé)任，即必須有戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的路徑。我們也看到了許多企業(yè)躍躍欲試地搞戰(zhàn)略聯(lián)盟、雙贏采購(gòu)、供應(yīng)商參與研發(fā)等戰(zhàn)略采購(gòu)行為。但是，在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的道路上，采購(gòu)部門如果不具備戰(zhàn)略采購(gòu)需要的組織能力、總成本建模能力、整合供應(yīng)商能力，甚至是發(fā)展全球供應(yīng)基地的能力，是很難實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施成功的。

　　組織能力

　　一個(gè)好的采購(gòu)戰(zhàn)略可以反映出對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)和動(dòng)態(tài)變化的深刻理解，并通過潛在收益的定量分析，提出采購(gòu)的必要理由。但這必須廣泛利用專業(yè)人員，以獲取最好的建議。實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的組織能力包括從戰(zhàn)略制定到實(shí)施的能力。從組織架構(gòu)即決策流程上必須有相應(yīng)的責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施?，F(xiàn)實(shí)情況是，戰(zhàn)略采購(gòu)的行動(dòng)從采購(gòu)部發(fā)起，但由于缺乏足夠的權(quán)威，在內(nèi)部跨部門合作及外部供應(yīng)商整合方面遇到阻力。即使有外部顧問參與，在顧問離開后，很多變革又重新回到了原點(diǎn)。采購(gòu)部直接上級(jí)一般的級(jí)別都比較高，但由于大多數(shù)情況下并非專管采購(gòu)部，在精力上難以協(xié)調(diào)，從而造成戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施的失敗?；荻止具\(yùn)用多功能的商品業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，來準(zhǔn)備商品業(yè)務(wù)計(jì)劃。這些計(jì)劃遵循一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的大綱。其中包括內(nèi)部行政成本，以及外部供應(yīng)基礎(chǔ)概述：全球需求和市場(chǎng)份額的檢測(cè)以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和他們的采購(gòu)模式的評(píng)估等。戰(zhàn)略采購(gòu)的組織能力涉及到跨部門、多功能，其組織者必須具有相應(yīng)的組織地位和組織能力才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　總成本建模能力

　　持有總成本是衡量戰(zhàn)略采購(gòu)管理的重要基準(zhǔn)。同時(shí)，它是供應(yīng)商管理及內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理的考核標(biāo)準(zhǔn)。它也給出跨部門及供應(yīng)商合努力的重點(diǎn)。例如：麥當(dāng)勞公司多年來和供應(yīng)商一起合作，開發(fā)出一種優(yōu)化廚房成本的復(fù)雜模型。該模型抓住雞的預(yù)期死亡率和體重增加期，去決定在例如濕度和空間分配等各種條件下的最佳飼料配制。而且，通過建模模擬飼料配制如何影響體重增加和死亡率，供應(yīng)商就那個(gè)針對(duì)飼料價(jià)格的不會(huì)，調(diào)整飼養(yǎng)方案，優(yōu)化小雞的體重增加量。那么，如何去建立總成本建模能力呢?首先要開發(fā)出總成本建模所需要的知識(shí)。以美國(guó)的本田公司為例，當(dāng)本田公司在俄亥俄州的馬瑞斯維爾投資于制造和工程領(lǐng)域技能時(shí)，通過創(chuàng)立了一個(gè)稱為成本研究的中心小組，采購(gòu)職能系統(tǒng)地建立起成本建模能力。幾年來，采購(gòu)員已經(jīng)輪流進(jìn)入這一部門，然后再回到直接采購(gòu)的位置上。用這樣的方式，成本研究職能吸收了采購(gòu)人員特定的商品知識(shí)，反過來又將本田的成本列表法傳授給他們。現(xiàn)在，最初雇用了20至30個(gè)人的部門消減了一半的人數(shù)。而且，本田的采購(gòu)人員還輪流進(jìn)出企業(yè)的其他部門，在組織中廣泛傳播他們的關(guān)于成本驅(qū)動(dòng)因素的知識(shí)。從上例可以看出，其次，總成本建模能力還包括其它部門的配合及認(rèn)同。其中，不論是通過流程設(shè)計(jì)，還是通過文化引導(dǎo)，都是企業(yè)管理能力的一種體現(xiàn)。

　　整合供應(yīng)商的能力

　　我們都知道對(duì)供應(yīng)商的管理涉及到選擇、評(píng)估和剔除三個(gè)方面，而供應(yīng)商管理又是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。其中供應(yīng)商整合是改善供應(yīng)狀況實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵。將供應(yīng)商數(shù)目減少，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)提出更高的要求。說起來容易，但做起來難度卻不小，其中難度最大的就是數(shù)據(jù)收集工作。如果供應(yīng)市場(chǎng)數(shù)據(jù)收集能力強(qiáng)，供應(yīng)商整合就成功了一大半。

　　但市場(chǎng)真實(shí)數(shù)據(jù)獲取難度之大超出了戰(zhàn)略采購(gòu)設(shè)計(jì)者的想象。這其中涉及數(shù)據(jù)獲得的難度，及獲得數(shù)據(jù)真假的辨別難度。如果數(shù)據(jù)基礎(chǔ)存在問題，方案的設(shè)計(jì)就猶如在沙漠上蓋大廈。即使某些著名咨詢公司在數(shù)據(jù)方面也難以得到確切保證，往往處于看了客戶的手表，再告訴客戶時(shí)間的模式。企業(yè)提高這方面的能力的途徑是利用任何可以取得的公開和非公開資料，建立互相印證的體系，從而提高數(shù)據(jù)的量和質(zhì)。這方面能力的建立將極大地支持供應(yīng)商的整合工作。因?yàn)檎鲜切枰獙?shí)力的，而在體現(xiàn)實(shí)力的談判三要素中，只有信息是可以通過主觀努力來改變的。

　　最近從亞馬孫網(wǎng)站買了一堆關(guān)于采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈的書籍，其關(guān)鍵詞大量集中在：戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)商管理、雙贏采購(gòu)等方面，尤其是特別強(qiáng)調(diào)所謂的最佳實(shí)踐，在很多書中都出現(xiàn)了這個(gè)詞。企業(yè)的規(guī)模有大小，環(huán)境文化也往往大不相同，本人很懷疑所謂最佳實(shí)踐能夠適應(yīng)每個(gè)企業(yè)。最佳實(shí)踐是IT企業(yè)當(dāng)年時(shí)髦的用詞：即使現(xiàn)在這套東西不適應(yīng)你，沒關(guān)系，我們?cè)陂L(zhǎng)江口等著你，總有一天你會(huì)到這里的。問題是企業(yè)往往會(huì)在上了新系統(tǒng)后，由于不適應(yīng)，在距離長(zhǎng)江口很遠(yuǎn)的小河溝里就翻了船。這就提醒我們，采購(gòu)管理需要學(xué)什么?方法是其次的，學(xué)習(xí)提高自己的能力才是根本。公司規(guī)模大小會(huì)影響到戰(zhàn)略采購(gòu)能力，但不論大小都只有努力提高能力，而不是僅僅學(xué)習(xí)別人的最佳實(shí)踐，才能得到最有利于自己的結(jié)果。本文從戰(zhàn)略采購(gòu)能力對(duì)此做了一點(diǎn)探討。
　　

謀易

許多大企業(yè)，真的是在玩戰(zhàn)略采購(gòu)，
原料變動(dòng)之時(shí)，正是大企業(yè)收獲之時(shí)

niuxiaoping1978

很好的文章