針對當前部分市場有職能部門到經(jīng)銷商那里進行抽樣的情況,經(jīng)過多方調查和總結,
1、不管是什么職能部門上門抽樣,首先要向抽樣人索取產(chǎn)品質量抽查通知書或舉報材料和有效身份證件等抽檢必備材料,抽樣人不能提供的可以拒絕其進行抽樣;抽樣人提供的抽樣人員姓名與抽查通知上不符的也可以拒絕其進行抽樣;
2、抽樣人少于3人的是無效抽樣,可以拒絕;
3、向抽樣人員出示公司的免檢證書,宣傳公司的產(chǎn)品質量過硬,盡可能通過宣傳達到不抽檢的目的;
4、除國家飼料主管部門(農(nóng)林執(zhí)法大隊或飼料辦)外,其它部門(包括各地質量技術監(jiān)督局、工商局等)無權進行飼料產(chǎn)品的質量抽檢(有國家飼料主管部門的委托書等合法手續(xù)的除外);
5、如對方堅持要抽檢,請及時與公司當?shù)貥I(yè)務員或公司技術部聯(lián)系,未經(jīng)公司確認自行簽字讓其抽樣的,一切后果由簽字人自行承擔;
6、飼料產(chǎn)品的抽檢是免費的,職能部門無權收取任何費用;
7、請確認是何種目的的抽檢,帶有惡意的抽檢(比如一個季度內在同一區(qū)域對本公司產(chǎn)品進行了2次以上的抽樣或有針對性的抽樣等)可以拒絕;
8、抽樣要求至少當場密封3個樣品,并留一份在經(jīng)銷商處,同時請客戶或業(yè)務員同時抽取一個樣品帶回公司留樣檢驗,并請進行產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期等的詳細登記;
9、抽樣時需有抽樣方、客戶、公司三方人員同時在場,三方共同現(xiàn)場監(jiān)督,抽樣人必須按國家規(guī)定的標準抽樣方法用取樣釬或取樣鏟進行抽樣(按國家標準GB/T14699.1-93執(zhí)行,附后),抽樣樣品必須要有代表性,否則抽出的樣品無效,被抽樣人可以拒絕在抽樣單上簽字。
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