去年的這個時候是我最痛苦的時候,公司頻繁有人遞出辭呈,公司高層對此事特別緊張,事后我們統(tǒng)計了一下去年年底的離職率竟然高達15%,遠遠高于歷年同期的情況。
為了挽留員工,我們做了大量的訪談,想知道大家離職的真正原因,但是當員工離意已決,這種訪談已經(jīng)無濟于事。當時根據(jù)訪談結(jié)果,男同事離職原因多是自己創(chuàng)業(yè),女同事的原因多是結(jié)婚、要小孩、當全職主婦,但我們都知道,這些并不是真正的原因。
為了降低離職率這一年來我做了很多工作,或者總是在思索。也刻意的接觸了很多專業(yè)人士,比如說麥肯錫、北森、SAP、DDI等各種第三方機構(gòu)的顧問、講師,希望從他們那里得到一些建議。
麥肯錫的專家講到了薪酬留人,這也是很多公司都在用的留人機制,但是坦白講公司的薪酬也不完全是人力資源部決定的,還要看公司的政策,所以用薪酬的提升來留人很困難的。而且沒有最高的工資,只有更高的工資,所謂合理的薪酬也應該有其相應的背景。
北森的講師提了兩個讓我覺得很值得思索的觀點:加強直接領(lǐng)導的管理能力和開辟員工發(fā)展通道。也就是要對管理層進行培訓,加強他們的管理能力;為員工量身定做他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
DDI建議是說通過第三方機構(gòu)了解下員工離職的真正原因,針對這些原因制定合理的解決措施。
總結(jié)一下來自多方的幫助和自己的思索:找到原因、建立合理的薪酬體系、構(gòu)建員工發(fā)展通道、提升基層領(lǐng)導水平。同時,這也是我接下來工作的4個核心步驟。
下面是具體的執(zhí)行過程:
第一步,找原因。因為正式的訪談不起作用,我們開始有針對性的旁敲側(cè)擊,經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)員工離職有兩大主因:崗位職能不清晰,頂著很高的頭銜卻做著打雜的工作,看不到未來;部門領(lǐng)導偏向老員工,客戶資源分配不均,新人欠缺發(fā)展機會。
第二步,調(diào)薪酬。雖然調(diào)查沒有反映出這一問題,但是我們根據(jù)麥肯錫的專家的一些建議,做了一定的行業(yè)薪酬調(diào)查,將公司薪酬調(diào)整到了行業(yè)中上水平。
第三步,管理層培訓。接受了北森講師的建議,為各部門的基層管理人員組織了一些培訓,讓她們更好的激勵員工、管理員工,提升領(lǐng)導水平,最重要的學會與下屬打交道。這期間我們還開展了一些能力評估,如360度評估等,可以反映出一些管理人員的不足,以便做出針對性的調(diào)整和培訓工作。
第四步,開辟員工通道。在管理層培訓的同時,根據(jù)北森講師的第二條建議,我們選擇了部分核心員工進行職業(yè)規(guī)劃訪談,了解了她們的職業(yè)方向,為她們制定了相應的發(fā)展規(guī)劃。當然,也需要完成相應的標準,這些標準不僅僅有銷售額等硬性指標,還有管理能力、個人素質(zhì)等等軟性指標。最重要的,是讓員工能預見到自己發(fā)揮價值和成長的機會。
這些事情做起來其實還是很有難度的,推行過程中也承受著很大的壓力。不過結(jié)果總算還不錯,核心員工的離職率從去年的6%下降到了今年的2%,加上新吸收的血液總算是穩(wěn)定住了局面。
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